書籍詳介 |
內容簡介:★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★為什麼95%的人,都擺脫不了加班地獄? 要訣在於提升「效果」而非「效率」! 從今天開始,準時下班吧! 前日本微軟業務執行總監──越川慎司,自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作,年收翻了三倍的祕訣,就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。 95%的一般人,都錯把省時當成目標,但事情做得再快,達不到業績目標有什麼用?本書透過AI,徹底分析5%一流人才運用時間的技巧,並廣邀2.2萬上班族參與實驗,發現只要願意模仿這套超效時間術,89%的個人&團隊都能做出一流的成果! ▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌ ✓桌上放滿了大杯飲料 ✓堅持在午餐時段吃飯 ✓每次都花超過5分鐘收集資料 ✓想嘆氣時不敢嘆氣 ✓感覺來了,總想一股作氣拚到底…… 【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】 同事、上司&客戶都甘願幫忙,溝通一次到位, 擺脫無效會議,拒絕不惹人嫌,迅速達成目標! ★一流人才的「反常識」時間術 ▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。 ▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代 ▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」才能打動人 ▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神 ▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力 ★用最低限度的努力,取得超效的成果 ▶▶設計一個上工前的「儀式」,更能進入狀況 ▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準 ▶▶先完成進度,再回頭補細節 ▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」 ▶▶與其追求成功率,不如降低失敗率 ★不再加班的「個人&團隊」超效工作法 ▷▷個人篇:重點不在於「縮減處理時間」,而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向,提出超實用的成果達成技巧。 ▷▷團隊篇:透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」,以及如何順利「推動專案」,來幫助主管打造高效團隊。 不用全部學會,只要選你做得到的技巧, 小小的努力,就能大幅提升工作成果! │適│用│對│象│ ‧總是有加不完的班的你 ‧常被「死線」追著跑的你 ‧做了一堆還被人嫌的你 ‧沒有時間做喜歡事情的你 ‧覺得努力一定能解決所有問題的你 學會5%人才的超效時間術,不再讓無效努力害了自己! 本書特色 ‧一流人才和一般員工的時間管理差異。 ‧短時間內達到最好成果的時間術。 ‧如何聰明工作不加班。 布姐|「布姐陪你聰明工作創意生活」粉專主理人 李全興(老查)|數位轉型顧問 林長揚|暢銷作家、簡報教練 林珮玲Ada|筆記女王 雨果|《ETF存股》系列作者 孫治華│「策略思維商學院」院長 郝旭烈│暢銷書作家、企業知名財務顧問、講師 張麗瑱|「橘子姐的熟齡理法院」版主 莊鈞涵|高效學習專家、學姊Carol 愛瑞克│《內在原力》系列作者、TMBA共同創辦人 劉奕酉│《高勝算的本事》作者 鄭如惠|「Apple's愛閱札記」臉書粉專經營者 (依姓氏筆劃排列) 目錄:目次前言 用最少努力,達到最大成果 【第1章】為什麼24小時完全不夠用? ﹝1-1﹞95%上班族中,有94%覺得「時間不夠用」 ﹝1-2﹞95%上班族中,有74%反對「強制性的不加班」 ﹝1-3﹞95%上班族中,有67%覺得「加班大多是上司的錯」 ﹝1-4﹞95%上班族中,有53%認為「先提升效率再談成效」 ﹝1-5﹞95%上班族中,有45%覺得「只要努力,總有辦法解決」 【第2章】那些你以為有效,實際上無效的時間術 ﹝2-1﹞別相信「十分的管理,能做出十分的成果」 ﹝2-2﹞別認定「工作效率是取決於才能」 ﹝2-3﹞別急著「蒐集只是看似重要的資訊」 ﹝2-4﹞別以為「應該背下所有快捷鍵」 ﹝2-5﹞別試圖「用自己的經驗和知識來思考」 COLUMN 菁英不刻意學習英語 【第3章】95%的人不知道,意外卻有效的菁英時間術 ﹝3-1﹞不在午餐時段進食 ﹝3-2﹞積極利用「嘆氣」來放鬆 ﹝3-3﹞讓「低風險、低報酬」的成果積少成多 ﹝3-4﹞每天最多只花五分鐘蒐集資訊 ﹝3-5﹞執行過程中會暫停一下 ﹝3-6﹞時間的餘裕,來自從容的心境 ﹝3-7﹞將「資訊」轉化成「洞見」才能打動人 ﹝3-8﹞集結旁人的力量,迅速完成工作 ﹝3-9﹞排除會削減熱忱的工作 ﹝3-10﹞桌上不放飲料 ﹝3-11﹞用昂貴的鍵盤來縮減工時 ﹝3-12﹞「短暫外出」足以提升工作效率 COLUMN 菁英投資公事包跟鞋子的原因 【第4章】「ABC按鈕」和加班說再見 ﹝4-1﹞一般員工跟菁英,究竟哪些不同? ﹝4-2﹞菁英的六種行動特徵 ﹝4-3﹞套用菁英時間術的「ABC按鈕」 切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為 切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式 切換鈕C:保持專注、持續下去 【第5章】脫離加班泥地獄的「ABC按鈕」──實踐篇 ●切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為 ﹝5-1﹞清楚劃分工作時間與思考時間 ﹝5-2﹞以輸出為優先 ﹝5-3﹞時間要用於規劃而不是計劃 ﹝5-4﹞比起提升成功率,不如設法降低失敗機率 ●切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式 ﹝5-5﹞把自己調整到能立即開工的狀態 ﹝5-6﹞決定「要放棄什麼事」 ﹝5-7﹞建立放棄標準的「檢查程序」 ﹝5-8﹞手寫筆記是超強輸入工具 ●切換鈕C:保持專注、持續下去 ﹝5-9﹞不慢工,也能出細活 ﹝5-10﹞減少花在「煩惱和擔憂」的時間 ﹝5-11﹞考量到投資報酬率,欲速則不達 ﹝5-12﹞要知道,自我否定只是一種「妄想」 COLUMN 菁英喜歡橄欖球勝過棒球,為什麼? 【第6章】明天起準時下班的「ABC按鈕」──個人篇 ●時間管理 ﹝6-1﹞在週五寫下兩個「重要工作」 ﹝6-2﹞以四十五分鐘為單位來處理工作 ﹝6-3﹞開口說出給自己的獎賞 ﹝6-4﹞建立「被認同」的機制 ●強化自制力 ﹝6-5﹞用指針時鐘來激發逆向思考 ﹝6-6﹞跟三位旁人分享行動目標與截止期限 ﹝6-7﹞每週打掃一次廁所 ●提升專注力 ﹝6-8﹞利用耳罩式耳機 ﹝6-9﹞變更通知設定 ●提升作業效率 ﹝6-10﹞動手寫下來 ﹝6-11﹞善用語音輸入 ﹝6-12﹞運用自動校正模式 ●資訊輸入 ﹝6-13﹞邊散步邊聽有聲書 ﹝6-14﹞使用倍速播放功能 ●情報輸出 ﹝6-15﹞利用「間隔」改變氣氛 ﹝6-16﹞記住三種三秒肢體動作 【第7章】用團隊力量縮減工時的「ABC按鈕」──組織篇 ●最強的凝聚力 ﹝7-1﹞用「得寸進尺法」來拜託人 ﹝7-2﹞五個原則,打造高自主團隊 ﹝7-3﹞三個動作,縮短會議時間 ●避免溝通誤會 ﹝7-4﹞用三明治認同法,打斷冗長發言 ﹝7-5﹞圓融拒絕的三個技巧 ﹝7-6﹞七種有效共鳴&附和技巧 ﹝7-7﹞對方的好處,提早五分鐘想好 ●推動專案 ﹝7-8﹞以五人為一小隊來活動 ﹝7-9﹞打造相互激勵的環境 ﹝7-10﹞安排一位負責指導的教練 結語 開始、持續和自覺 |