整理想法的技術:讓你避免腦袋一片混亂、語無倫次的13項思緒整理工具
$ 283 元
原價 360
內容簡介:
◆韓國YES 24、阿拉丁網路書店人氣暢銷書
◆CP值超高!!連韓國檢察官都搶著上的思緒整理課程
「你對這件事有什麼想法?」
這是職場上最常見的情境,卻也讓最多上班族備感困擾!
突然被主管點名的壓力,讓你腦袋一片混亂、語無倫次?
明明自己覺得很有道理,但說出來大家卻聽不懂?
其實你不是沒有想法,而是不會整理表達!
本書教你如何靈活應用13項思緒整理工具,
把無形想法可視化,迅速釐清混亂思緒。
讓大腦中的雜亂想法去蕪存菁,思考、整理、表達能力一次提升!
◆被主管點名不再心驚驚!◆
一般人無法順利整理想法的原因在於:
1. 眼睛看不見「想法」,所以必須將想法「可視化」。
2. 想法視覺化需要工具,本書教你瞭解工具的種類和使用方法。
3. 使用工具卻不懂原理,要先了解整理想法的原理才能正確運用。
在這個資訊爆炸的社會,只有一種工具是不夠的!
本書詳細解說如何因應不同情況,挑選出最合適的工具;
讓你腦袋不再打結、回話更有邏輯、想法不再淪為空想!
◆本書特色◆
1. 一本書學會韓國超人氣講師10年研究成果!
2. 13項思緒整理工具,對應各種突發情況都能得心應手!
3. 整理思考的同時連帶提升表達力,幫你贏得好印象!
◆加碼贈送◆
【特別收錄1】數位心智圖軟體ALMind使用技巧
【特別收錄2】整理想法空白練習圖表
◆專業推薦◆(依首字筆劃序)
吳永佳/《Career職場情報誌》總編輯
齊立文/《經理人月刊》總編輯
詹魁元/臺灣大學機械系教授,台大創新設計學院教學組長
「本書將整理術運用於整理想法、企畫、閱讀、演說、整理人生,簡言之就是將內在紛飛的思緒、靈感組織加工,轉化為可行的提案,提升知識或資訊的吸收效率,也能流暢地向他人傳達重點,甚至重新為人生定向,真的很實用!」
——《Career職場情報誌》總編輯 吳永佳
◆ 連賈伯斯、歐巴馬都在用的統整技巧◆
「Yes, we, can!(是的,我們,做得到!)」
「Change, change, change!(改變!改變!一定要改變!)」
這是美國總統歐巴馬在選舉前的競選口號。然而如果不是三個字,而是使用兩個字呢?「We, can!」既沒有律動感,又覺得缺少了什麼對吧?那如果增加單字呢?「Change, Change. Change, Change. Change.」很明顯的,無法讓人們印象深刻。歐巴馬喊出三個單字作為口號,在選民們之間迅速傳開,也獲得了廣大的支持。
數字3在演講、演說和溝通時,具有撼動人心的力量。數字3能夠創造深具影響力的口號,運用序論、本論、結論來構成邏輯。整理出3項要點時,就能以邏輯性將想法傳達給對方,並使人留下深刻且長遠的記憶。
「今天,我只說三個故事,不談大道理,三個故事就好。」
蘋果公司創辦人史提夫.賈伯斯曾經在演講中提到3的秘密。他在2005年對史丹佛大學畢業生的演講內容中談到人生的三個故事,為許許多多畢業生帶來希望和勇氣。
第一個故事是關於人生中的點點滴滴怎麼串連在一起。賈伯斯從里德學院休學,開始上書法課,十年之後設計第一台麥金塔時,將所學的東西都設計進了麥金塔裡,這三件事情串聯出第一項訊息。第二個故事有關愛與失去。包括賈伯斯在爸媽的車庫裡開始了蘋果電腦的事業,卻被自己創辦的公司炒了魷魚,以及決定重新挑戰的三個契機。第三個故事是關於死亡。賈伯斯被診斷出罹患癌症,對於生命和死亡的重新檢視,以及向畢業生們傳達挑戰和希望的訊息,同樣也是包含了三個元素。
已經離開人世的賈伯斯,他的故事至今仍讓人記憶猶新的原因是什麼呢?因為使用了3的力量。絕大多數的偉大演說都是由3個部分所組成,因為這是最穩定又最容易記憶的完美結構。
序跋:
序
◎文/福柱煥
這本《整理想法的技術》是集結我的講座內容寫成的書。每個月舉辦的〈整理想法的技術〉公開講座皆吸引許多聽眾參加,也成為聚會文化平台「ONOFFMIX」中的人氣講座。從忙碌的上班族、準備找工作的大學生,到各領域的專家,都需要接受整理想法技術的課程。我長期接觸各種領域的人們,親眼見到他們透過教育課程改變了自己,更加確信「整理想法技術」是必備的溝通技術。
忙於講座而片刻不得閒的我,之後以決定寫這本書的理由是,釜山、大邱、濟州等地有不少想要參加整理想法技術課程的人們,因為距離過遠而放棄。我在惋惜之餘心想:「該怎麼做才能傳達整理想法技術?」於是開始整理講座內容。從整理複雜的想法開始,內容包括企畫點子、閱讀整理、演說、目標達成等基本的想法整理原理和方法,最後完成了這本書。
《整理想法的技術》簡單來說,就是「明快思索、整理和表達的訣竅」。這在商務領域中是最重要的能力,也是基本中的基本。整理想法、設計想法、表達想法,這三者兼具的人被公認是有能力的人才。
我們活著時從未停止思考。世上所有事情皆需經由整理想法達成。問題是我們身邊不乏不會整理想法而勞心勞力的人們。網路的出現發展出大數據時代,但真正能夠有系統地整頓腦中想法的人們又有多少呢?筆者將10年來研究並領悟的想法整理訣竅和知識集結起來,希望與各位分享。
改變想法就能改變行為,改變行為就能改變習慣,改變習慣最終就會改變命運。翻閱這本書的當下,你的想法就會變得更明確。我由衷地希望你能成為想法整理的達人,擁有成功的人生。現在就開始一起來整理想法吧!
改變你的想法,就能改變你的行為,
改變你的行為,就能改變你的習慣,
改變你的習慣,就能改變你的人格,
改變你的人格,就能改變你的命運。
——美國哲學家與心理學家
威廉.詹姆士William James(1842∼1910)
前言 給今日腦袋又是一片混亂的你
星期一早晨,眼睛一睜開,看見時鐘指向7點33分。「天啊,我遲到了!」金代理匆匆忙忙穿上衣服,不管三七二十一衝向公司。他急忙跑到公車站,但還是差了一步沒趕上公車。
「今天又要被主管白眼了。」金代理感到洩氣。果然不出所料,他一到公司,感覺氣氛異常冷淡。他小心翼翼地在位置上坐下,習慣性地打開電腦。先確認郵件好呢?還是要準備開會用的報告?不知道該從哪件事情開始做起,於是他翻開記事本,依想到的順序把該做的事一一寫下來。
「開會,回覆郵件,製作產品構想企畫書,寫報告,與廠商開會,處理銀行事務」
要做的事情怎麼這麼多?他不禁嘆了一口氣,提不起精神。心想著要把上禮拜沒完成的產品構思案寫完,卻到了開平日會議的時間。
「金代理,你的開會資料準備好了嗎?」
他把資料遞給朴部長,部長卻一臉不滿意的表情。漫長的一小時會議開始了。各方提出意見,工作指示也毫不留情一一湧現。部長的發言逐漸變成了嘮叨,一股睡意襲來,金代理的眼皮沉重不以,這時會議終於結束了。
「大家這一周也要好好努力,以上,會議結束。」
金代理回到座位上,看著剛剛記下的會議記錄。明明有很多意見和代辦事項,部長還特別強調非常重要,但記事本上的內容根本毫無重點。「先解決燃眉之急好了!」金代理這樣想著,於是他開始重新整理產品構思企畫書。今天一定要交出這份企畫案!他抬起頭盯著天花板,腦中浮現各種思緒??。點子很多,問題是不知道該如何彙整。他想起好像有人說過,想法很多雖然是「優點」,但無法統整的話就是「毒藥」??金代理好不容易把想法和資訊拼湊起來,費盡一番周折完成了企畫書。
午休過後他外出和廠商負責人開會。雖然會面時間很短,但這是關乎買賣成功與否的重要場合,不免開始緊張。簡單先從天氣開始聊起,接著談到了生意。緊張到極點的他,汗水浸濕了襯衫腋下。
會議結束後,他著手準備要呈交給部長的會議紀錄。自認記憶力一流的他,會議結束卻想不起來剛剛到底談了什麼。試著利用上次參加講座時學到的心智圖彙整技巧,但沒有什麼效果於是放棄了,不免後悔剛剛開會時為什麼沒想到錄音。
一整天忙得團團轉的他,眼看著已經到了下班時間。金代理垂頭喪氣地踽踽而行,到家之後他深深嘆了一口氣,心想:「明天又該怎麼撐過去?」解決不了的煩惱依舊盤踞在腦中,使他思緒混亂。今天又是一個難以成眠的夜晚。
這說不定也是你的寫照
上班族或許都經歷過跟金代理一樣的情況。人生就是整理大大小小想法的延續。工作始於計畫,以報告書作結。會議進行時需要整理想法,會議開始之前也需要彙整想法。甚至選擇午餐也是一種想法整理。我們每天生活無時無刻都在整理我們的想法。
即使隨著網路普及,人工智慧時代來臨,但又有多少人能夠真正有系統地管理並整理自己腦中的想法呢?因為大量湧入的資訊,反而使得我們腦袋變得更複雜混亂,甚至出現無法做決定的選擇困難症。這都是由於無法整理想法而背負壓力,最後形成病症。
說不定你今天也處在無法整理想法而深感壓力的狀況中。也許你也會想「真希望知道該如何整理雜亂無章的思緒。多麼羨慕那些能夠明快思索、整理和表達自我的人??」自己到底為什麼不會整理想法呢?當你為了尋找方法偶然間翻開這本書,那麼我想告訴你,你找對了。這本書就是為了需要整理想法技術的你所準備的。
目錄:
前言 / 給今天腦袋又是一片混亂的你
第一章 重新認識「想法整理」
1. 誰需要學習整理想法?
2. 是否具備整理想法技術所造成的差異
3. 整理想法是一門技術
第二章 整理不了想法的根本原因
1. 整理不了想法的三大原因
2. 將腦中無形想法可視化
3. 運用整理想法的工具
4. 善用整理想法的原理
第三章 聰明整理複雜思緒的方法
1. 整理想法的藍圖
2. 工具?曼陀羅圖
3. 工具?心智圖、工具?數位心智圖
4. 工具?3 的邏輯樹
第四章 讓單純想法成為點子的方法
1. 構思來自於想法整理
2. 企畫的核心是解決問題
3. 工具?腦力激盪法
4. 工具?腦力傳寫法
5. 工具?問題圖
6. 一頁企畫書的製作法
第五章 長久記憶的閱讀整理技術
1. 閱讀整理技術的三階段
2. 讀書前的閱讀
3. 讀書中的閱讀
4. 讀書後的閱讀─工具?讀書報告、工具?閱讀清單
第六章 掌握整理想法技術可以連帶提升演說力!
1. 害怕演說的你
2. 演說前需要整理想法的理由
3. 演說大師也從整理想法開始
4. 工具?整理想法演說的五階段過程
第七章 整理想法具有改變人生的力量
1. 人生整理技術的三種工具
2. 工具?撰寫日記
3. 工具?人生座標圖
4. 工具?願望清單
附錄
1. 運用ALMind的想法整理技術
2. 想法整理表格