內容簡介:
◆最易學、最實用的專案管理自修教材!
◆2017年最新增訂版!
在國際趨勢上,專案管理已經逐漸凌駕MBA,成為掌握未來的關鍵能力!
已經有越來越多企業要求它們的承包廠商,必須由專業的專案經理人來負責專案的推動。但是什麼是「專案管理」?
品管大師朱蘭(J. M. Juran)曾經為「專案」下一個定義:專案是必須排定時程去設法解決的問題。
同時,現代的工作環境中,有越來越多工作是階段性的,也就是以專案的形式來進行。因此專案管理已變成職場上不可或缺的觀念與能力。
本書提供一套學習專案管理的捷徑,從最基本的專案四大限制條件(限定的時間、預算、範疇、達成特定成效)開始,然後規畫專案、排定進度、監控作業,以step-by-step的方式,說明一個有經驗的專案經理人,如何在過程中運用各種方法解決問題,完成專案,最後交出漂亮的成績單。而且書中有許多生活化的實例,讓讀者更容易進入、思考和加以應用。
在這次的增訂版(譯自英文的第五版)當中,根據最新的第五版「專案管理知識體系指南」(PMBOK Guide)做了更新,因此更加實用,可協助你從頭到尾規畫與執行專案。
本版比起前一版(2012年增訂版),新增的內容有:
.在規畫過程中管理利害關係人
.擬定溝通計畫
.推算出紮實的估計值
.改善採購管理
.結束專案,並進行經驗學習
全書每一章都深入淺出,容易了解,編排也十分清楚。書中包含生動的範例,以及練習題。想培養專案管理能力的讀者,本書是最理想的案頭必備書籍。
序跋:
第五版序
Preface to the Fifth Edition
◎文/約瑟夫.希格尼(Joseph J. Heagney)
自本書英文第四版出版(2012年)至今,已經過了四年,專案管理世界的一些重要指標已經產生了改變。近期專案管理學會(Project Management Institute, PMI®)的「專業脈動」(Pulse of the Profession)深度報告指出,2012年至2015年,專案成功(達成專案目標)的百分比一直停滯在64%。然而,當今的高執行力組織,正開始把焦點放在有利於專案成功的文化、人才與流程等基本事項上。這些組織推動專案管理,以及達成原始專案目標與商業意圖的達成率,比低執行力組織要高出2.5倍。這份報告帶給我們清楚的訊息:回歸基本事項,並且為未來的專案成功打下基礎。這次《我懂了!專案管理》的增訂版是一個優秀的工具,能讓專案經理在管理專案時替自己打好基礎。如果合適的話,本書還能持續引導你,讓你成為一位資深的專案管理專業人員。
這一版新增了兩章。2013年,《專案管理知識體系指南》(Project Management Body of Knowledge, PMBOK Guide)的第五版納入了利害關係人管理,成為一個新的知識領域,因此我們也新加了第四章「將利害關係人管理納入專案規畫流程」。想想當你的專案歷經專案生命週期到達成熟期時,有多少人、多少小組協助你?你有找出你的利害關係人嗎?你有從專案起始直到專案結束都好好管理他們嗎?很多專案經理並沒有這麼做,而這反映在他們的最終結果上。這一章會提供最佳實務、工具與技巧,以協助你與利害關係人互動並管理好利害關係人。
本版還新增了第15章「結束專案」。結束專案是管理專案的最後一個流程。我認識一些最成功的專案經理並觀察他們多年,除了管理專案結束之外,其他事情都做得非常好。因為這個流程在訓練時,還有實務上都經常被忽略,我將這個專案階段稱作「不為人知的流程」(the stealth process)。本章強調當結束專案時,所有專案經理都需要嚴守紀律。還有,在進行「結束專案」的任務時,你必須像擬定時程表與預算時同樣小心翼翼,這點相當重要。本章也提供當結束專案時,讓你可以詳盡又有效率的工具。
本版也做了許多其他更動。首先,本書已進行了修訂,以完整反映《專案管理知識體系指南》第五版所做的修訂。
本版另外補強的部分包括擴充了第6章,其先前的章名是「擬定專案風險計畫書」,現在額外增加一個重點:擬定你自己的溝通計畫書,並且有一個很棒的範本,可以視個別專案的需要做調整。對於管理中大型專案的專案經理來說,溝通計畫書應該是必要的。
此外,這個新版本在第7章「運用工作分解結構來規畫專案」加入了更多內容,對於在專案環境中做估計有更多的介紹。若沒有做估計,基本上你就如同在曠野中漫遊那樣茫然。本章列出許多工具,可以幫助你在曠野中不致迷失方向,並讓你在規畫專案時得以擬定可靠的估計。本章也新增了「專案採購管理」的基本要點。
我個人認為,專案管理反映出商業上的終極矛盾。專案基本工具從未真正改變過,但是應用那些工具使專案成功的細微差別事項,似乎一直處於變動中,針對新的現況不斷做調整。舉幾個例子來說,只要有科技進步、職場人員組成變動、全球擴展程度不同、甚至是經濟情況變化,面對這些情境專案管理都必須做調整。成功的專案管理可能是一項真正的挑戰,但永遠不會枯燥乏味,這也正是我選擇專案管理當作我的生涯發展選擇的原因。《我懂了!專案管理》這個新版包括了經得起時間考驗的工具,以及讓你與今日專案管理的專業要求保持同步的資訊。當你閱讀本書時,請提醒自己應該要鑑往知來。
2015年11月
目錄:
第五版序 015
1 專案管理總覽 019
專案的定義 021
專案失敗 022
什麼是專案管理? 024
全部囊括,難!難!難! 031
專案的階段 033
管理專案的步驟 041
專案管理知識體系(PMBOK®) 044
知識領域 048
2 專案經理的角色 057
管理是什麼? 058
管理的定義 059
你想成為專案經理嗎? 065
3 規畫專案 069
專案規畫絕對必要 072
規畫的定義 074
策略、戰術及後勤 075
會簽計畫書 080
變更計畫 081
有效做規畫 082
專案規畫步驟 085
4 將利害關係人管理納入專案規畫流程 089
將利害關係人排序 091
讓關鍵利害關係人參與專案 094
設身處地與利害關係人溝通 096
管理多文化利害關係人 098
根據利害關係人的文化,調整管理方式 098
和遠處外部利害關係人一起合作 101
讓利害關係人團結一心 102
5 制訂專案的使命、願景及目標 105
定義問題 106
容易混淆的名詞 108
現實世界 110
專案真正的使命 110
訂定專案目標 111
目標的本質 114
評估專案風險 114
6 擬定專案風險與溝通計畫書 119
定義專案風險管理 120
六步驟流程 122
建立風險儲備 129
管理多專案風險 130
溝通計畫書 134
7 運用工作分解結構來規畫專案 143
一個簡單範例 145
製作工作分解結構(WBS)的指導原則 148
估計時間、成本及資源 152
專案採購管理 163
8 排定專案工作時程 171
排時程的簡史 173
網路圖 175
為什麼要排時程? 177
製作箭號圖 180
9 製作一份實用的時程表 189
計算時程 190
將箭號圖轉成長條圖 203
分配資源給任務 204
10 專案控制與專案評估 217
自我控制的團隊成員 220
專案控制系統的特色 222
專案評估 228
11 變更控制流程 235
變更的來源 237
變更控制流程的六個步驟 240
變更控制表 244
啟動變更的門檻 247
變更控制紀要 249
專案分割 251
擁抱改變 253
12 用實獲值分析控制專案 257
衡量進展 259
衡量專案成效或品質 262
實獲值分析 262
回應變異 271
可接受的變異 273
用完成百分比來衡量進展 274
13 管理專案團隊 279
團隊建立 280
透過規畫促進團隊合作 281
最後叮嚀 294
14 讓專案經理成為領導人 297
打下基礎 298
培養專案支持者 301
激勵 304
專案領導與團隊環境 306
15 結束專案 315
專案結案的兩種類型 316
建立專案資訊與文件檔案庫 320
建立經驗學習分析 321
檢視專案結案查核清單 324
專案提早結案的處理 326
16 如何在你公司推動專案管理 329
致謝 337
附錄 問題與練習解答 339
索引 343