一流商業人士都在用的行事曆.備忘錄.筆記活用術:上班族必備!工作不失誤、不遺
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內容簡介:
人是健忘的動物,一旦過度仰賴記憶,就有不可預知的風險。
善用行事曆.備忘錄.筆記術,將更能有效管理時間,提升工作績效!
本書整理了一流商業人士常用的66項不失誤、不遺漏、不延遲的行事曆.備忘錄.筆記術活用重點。
只有確實消除失誤,才能精準掌控進度、工作安排順利,進而事半功倍,展現最佳工作成果。
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◆筆記女王Ada實用推薦!
有記等於沒記,真是天大的悲劇!
「忘了該做的事」、「忘記時間」、「上次說了什麼」……
你以為只要有記下來,這些事就不會發生嗎?
第1章到第6章,以經常發生的失誤為基礎,介紹減少工作失誤以保護自己的各種技巧。第7章則提出能夠消除工作失誤,同時也能達成目標的有效建議。
◎行事曆→預防行程安排發生失誤,提高安排事情能力
以數字確認截止日期、訂出個人的截止日期、消除不需要的資訊、以簡潔易懂的方式書寫……。
◎備忘錄→接受指示、臨時需要記錄時使用
待辦事項清單的寫法、整理「暫且先寫下來的記錄」、不遲到的出發時間備忘錄、隨時更新個人資訊……。
◎筆記→為了遺忘而寫
複述約定事項、只用黑色筆也能區分工作重點、能夠製作成企劃書的筆記寫法、一人的腦力激盪……。
目錄:
前言 人是健忘的動物,所以更要記錄
第1章 行事曆的基本知識
01行事曆可以挽回你的失誤
02選擇適合自己使用的行事曆
03以一項工具管理預定事項
04為何建議使用紙本行事曆?
05建議培養的四種習慣
第2章 行事曆的具體使用方法
01以數字確認截止日期
02訂出個人的截止日期
03寫出著手進行的起始日
04先寫出時間
05寫下必須攜帶的物品
06消除不需要的資訊
07用可擦拭的三色原子筆書寫
08以可擦拭的麥克筆圈選
09以簡潔易懂的方式書寫
10在辦公桌上攤開行事曆
11同時檢視次頁才能放心
12記錄電話號碼與密碼
13先寫下感到興奮的預定事項
14確保自己的私人時間
15記錄健康日記
第3章 備忘錄的基本知識
01成為備忘錄狂人!
02選擇備忘錄的方法
03樂在工作的方法
04「外部備忘錄」與「內部備忘錄」
05個人交接備忘錄
第4章 備忘錄的具體使用方法
01待辦事項清單的寫法、運用方法
02切莫忽略待辦事項清單的轉載項目
03提起幹勁的待辦事項清單寫法
04電腦上貼的便利貼以三張為限
05把請託事項寫在便利貼上再交給對方
06接近速記員速度的片假名記錄法
07名字也以片假名記錄
08整理「暫且先寫下來的記錄」
09提醒備忘錄
10如實呈現的手冊
11不遲到的出發時間備忘錄
12消除早晨「精神恍惚」的備忘錄
13隨時更新個人資訊
14預防傳電子郵件時忘記附加檔案的備忘錄
15備忘錄要以碎紙機銷毀
第5章 筆記的基本知識
01工作筆記與課業筆記的差異
02做筆記的規則
03製作個人專用手冊
04學習傾聽的五種筆記術
05記錄回顧內容
第6章 筆記的具體使用方法
01同時使用筆記本與行事曆
02複述約定事項
03只用黑色筆也能區分工作重點
04整理事前調查的資料
05報告紙能夠分別歸檔
06能夠製作成企劃書的筆記寫法
07也可以用自己的方式解決問題
08在會議中能說出自己意見的筆記
09一人的腦力激盪
10回顧筆記的寫法
11事先寫下「幾近意外」的事項
12儲存話題筆記
13記錄出差投宿的飯店
第7章 可實現夢想與目標的記錄術
01管理高層經常做筆記
02實踐項目清單
03「總有一天」是禁語
04把目標與口號寫進行事曆
05寫下自己的座右銘
06準備創業的筆記
07善加利用聚餐場合
08運用人際關係
結語