書籍詳介 |
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內容簡介：在發想新願望前，先為自己建立一套真正可以實現計畫的系統！其實，成為高效率工作者，比你想像得簡單很多。但為什麼你試過的時間管理方法都無效？因為你從來沒有為自己打造一個完整、無壓的100分工作流程！ 本書不是心得集結，不是技巧大雜燴，而是從頭到腳，帶你一步一步建構一套可以管理所有事情的管理系統。 本書不是職場勵志，電腦玩物站長說：「你可以是個愛拖延的人，但只要用對方法，就會獲得熱情與意志力。」上過課的學員說：「這套系統非常理性，但學完之後卻覺得非常感性！」 這是一套電腦玩物站長實踐多年的方法論，透過本書一步一步教你把自己的系統也建構完成！電腦玩物站長Esor多年任務管理經驗的總結，裡面有他雜揉百家說法，結合自己經驗，透過他獨創的Evernote應用，加上他的深刻理論思考，轉化成讓人人都可實踐的具體步驟。 十年職場生產力方法演練與研究成果。 五千多篇提升工作效率文章不斷實驗修正。 一億七千多萬次瀏覽的台灣時間管理專家部落格。 破五千人次的時間管理、筆記方法實體課程演練驗證。 跟著本書，建立你第一個可以真正實踐的時間管理系統： 讓雜事回歸他們應該在的位置， 讓目標走上他們應該去的道路， 讓自己找到專注、熱情與行動力！ 用最強數位筆記工具，完成最高效率子彈任務整理。 本書特別適合下列朋友： ◆任務管理錯誤百出，時間管理總是失效的人，需要有人教你如何一步一步建構出「真正能夠實現計畫」的管理系統。 ◆喜愛使用 Evernote ，喜歡做筆記，但筆記資料常常雜亂無章的人，需要有人教你如何一步一步建構出「所有東西都在你會需要的位置」的有序系統。 ◆大腦常常覺得混亂與爆炸，情緒充滿壓力與挫折，天外飛來的任務仍然不斷增加，處在這樣高壓狀態的工作者，需要有人教你如何利用工具與系統，釋放壓力，並且有效完成工作。 電腦玩物站長的Evernote搭配時間管理系統，首次完整方法論建構！ 目錄：「建立無懈可擊的任務管理系統，打造幸福高價值的人生專案。」第一章，時間管理如何真正有效？ 1-1 為什麼嘗試各種時間管理方法最後都失效？ ■我們太想依靠「自己」解決問題 ■我們太想依賴「工具」、「技巧」解決問題 ■100%的系統，而非只是解決眼前問題 1-2 建立系統，看似困難但其實最簡單 ■以為是捷徑，其實是陷阱 ■困難但也最容易做到 1-3 子彈任務系統想要達成的三個目標 ■建立一個可以讓大腦減壓的系統 ■建立一個可以專注下一步行動的系統 ■建立一個可以聚焦在創造價值的系統 ■快、狠、準的任務管理系統 ■請你也為自己的時間管理系統，先設定好最終價值 第二章，應該建立怎麼樣的任務管理系統？ 2-1 以少馭多，建立你能夠駕馭的系統 ■為什麼我們做的待辦清單總是最後失效？ ■我們優先管理專案，而非陷入清單中 ■案例：一個以少馭多的系統 2-2 行動關聯、任務拆解、專案整合的系統 ■行動：往往跟其他行動關聯 ■任務，通常需要拆解成行動 ■專案，需要把任務與行動整合成次序 2-3 主動提示什麼時候不要漏做什麼事情的系統 ■用時間提醒來主動提示 ■用統一的排程系統來主動提示 2-4 知道每一個當下做什麼最有效率的系統 ■系統要能幫我們選擇優先權重 ■系統要能幫我選擇正確情境做正確的事 2-5 為什麼我選擇用Evernote架構這個管理系統？ ■挑選一個符合功能的時間管理工具 第三章：把「任務」演化成「子彈」 ■3-1 一個任務，一則筆記，一顆子彈 ■避免瞎忙，就是避免分散行動 ■Evernote中的每則筆記，就是一個任務核心 ■用任務成果來對焦，會讓整理更簡單 ■案例：任務筆記如何引導更好的行動？ ■真正有殺傷力的任務子彈 3-2 如何在Evernote中拆解、整理任務？ ■想要獲得什麼具體成果？ ■拆解出需要做的下一步行動 ■整合任務需要的相關資料 3-3 拆解下一步行動的具體操作技巧 ■四個拆解行動的思考方向 ■案例：具體拆解下一步行動 3-4 如何在Evernote快速撰寫簡潔有效的行動描述？ ■用主題樹狀大綱來整理任務筆記 ■「主題樹狀筆記法」要解決的三個問題 ■如何快速寫下行動的重點？ ■你需要學會的Evernote大綱、核取功能 第四章：任務子彈「組織」成專案系統 4-1 可以專注目標的專案管理系統 ■任務子彈，為什麼要從專案視野去管理？ ■兩個Evernote功能，搞定專案管理系統 4-2 如何分類專案？Evernote標籤應用 ■一個任務常常跟多個專案有關 ■用Evernote標籤來多重專案分類 ■如何在Evernote加上標籤分類？ ■如何在Evernote過濾標籤分類？ ■如何命名專案標籤？ 4-3 如何安排目標流程？Evernote記事連結應用 ■每一個專案，一則專案管理目錄筆記 ■舉例：如何用目錄筆記管理專案？ ■如何建立記事連結？ ■如何快速建立大量筆記的目錄連結？ 4-4 專案的參考資料怎麼處理？ ■把資料放入系統中真的要使用資料的位置 第五章，如何讓這個專案系統不會有遺漏？ 5-1 記得「排程」，讓任務、行動出現在該出現的位置 ■那個你一定會看到那個行動的位置 5-2 加上「提醒」，如何讓時間提醒真的有效？ ■什麼是無效、有效的時間提醒？ 5-3 這會是一個怎麼樣的專案管理流程？ 第六章：如何幫時間管理系統最佳化 6-1 我們可以掌控的是目標選擇與時間情境 6-2 真正需要的整理是：什麼重要？如何行動？ ■如何做出有效的目標重要性選擇？ ■如何讓自己知道什麼時候應該推進什麼任務？ 6-3 情境標籤一：建立工作流程優先權重與進度 ■最好的行動，是根據情境來行動 ■案例：我如何設計專案選擇的情境標籤？ ■案例：我如何設計寫作專案的情境標籤？ 6-4 情境標籤二：設計你的空檔時間與行動情境 ■第一步，列出自己日常生活中的情境單： ■第二步，把空檔情境結合目標，設計出情境標籤： 6-5 利用Evernote建立任務的「自動透視」 ■我在辦公室時，應該優先執行的任務 ■在適合思考的情境，快速聚焦可以使用的寫作素材 ■當進入休息情境，可以執行哪些任務？ 6-6 收集箱與記事本，如何應用在任務管理？ ■同樣用「行動情境」來設計記事本 ■行動情境最精確，是待辦清單，也是專案管理流程 第七章：最終選擇，每週每日子彈行動清單 7-1 如何一次排出每週子彈行動清單？ ■額外列出每週行動清單可以帶來的好處 ■擁有系統，決定每週子彈行動清單更簡單、更準確 7-2 每日行動清單的123原則 ■123的時間調配節奏 ■一，每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標 ■二，每天設定兩個專案的推進進度 ■三，每天早午晚還剩下多少時間處理瑣事 第八章：這是一個幫助自己愈來愈有效率的成長系統 8-1 子彈日記，串連計畫、執行與反省的循環流程 ■什麼樣的日記，是有效的日記？ ■每日檢視，把行動改寫成日記 ■從日記出發，修正明日行動： ■執行時隨時修正，工作日誌的概念： 8-2 子彈時間管理的演化哲學 |
