【內容簡介】
▋萬人實證！日本知名「Excel最強使用方法」課程直授▋
▋從工作現場出發，涵蓋【業務部】【人資部】【會計部】所需▋
▋不需要死背！商務分析╳圖表製作，不僅強化工作效率，還能找出市場先機！▋
★日本亞馬遜IT類書籍榜第一名★
★日本書店年度暢銷書★
★出版不到一年，即突破250,000冊！★
濃縮於一冊！任何人都能立即活用於職場的知識
Excel的實踐技巧，是你一生的武器！
不同於其他Excel工具書以「功能介紹」為主，本書從「工作現場」出發，收錄超過100則實用的Excel技巧，全面涵蓋職場所需，幫助你更正確、更快速、更確實的分析資料。
萬人實證！日本知名Excel最強使用方法──
✧不只是工具操作，更傳授「商務往來」必須注意的小細節。
✧每一個範例都是「實際報表」，利用圖片、詳細步驟呈現。
✧將工作產出以「專業呈現」的方法。
◆如果你符合這些條件，請務必打開這本書！◆
✔不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人
✔想在操作Excel時，避免失誤或無心過錯的人
✔想分析手邊的資料，推動決策進度的人
本書特色
■製作出大家都能「很容易看懂」的表格方法
■以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業
■使用Excel的基本功能，便能分析資料的方法
■將龐雜資料整理成圖表的方法
■Excel的列印功能與自動化處理
【書籍目錄】
Chapter1
一開始必須先學會的11項基本操作與思維
簡單易讀的資料表/表格設計的基本知識
01開啟Excel之後，最先執行的七項操作
02依照目的與用途決定字型
03調整列的高度，維持易讀性
04資料表/表格不從A1開始
05文字靠左、數值靠右
06提升數值易讀性的兩條規則
07替「欄標題」設定縮排
08設定欄寬
框線的正確使用方法
09活用格線功能
10正確設定資料表/表格框線的方法
易讀性與顏色的使用方法
11使用顏色標記數值
12替要強調的儲存格設定背景色
Excel的錯誤
13於儲存格顯示的主要錯誤
Chapter2
給手腳俐落快速完成工作的人，更厲害的「呈現資料」技巧
工作表與儲存格的基本操作
01正確管理Excel工作表的方法
02不可使用「隱藏」功能
03以「選取範圍居中」對齊，而不是以合併儲存格對齊
04繪製跨欄斜線
05在儲存格加上註解
徹底應用格式化條件
06格式化條件的基本操作
07讓大於平均值的儲存格變色
08利用格式化條件找出錯誤值
09確認與清除格式化條件
先知先贏的專家技巧
10固定標題的儲存格
11隱藏功能區，讓畫面變寬
12瞬間輸入目前的日期與時間
13輸入列首為「0」的字串
14在姓名後續自動追加「先生」
15垂直顯示文字
16刪除檔案作者的姓名
17經過天數與序列值
18保護工作表
19自動儲存檔案
20替檔案設定密碼
Chapter3
與業務成果直接相關11種好用的函數
熟悉基本函數
01光使用基本函數，就能讓作業效率與正確性提升10倍
02剖析深不可測的SUM函數──SUM函數
03迅速找出異常值的方法──MAX函數、MIN函數
04可四捨五入到想要的數值──ROUND函數
05發生錯誤時會出現提示文字──IFERROR函數
06根據計算結果變更顯示內容──IF函數
零失誤且迅速算出重要結果
07以月為單位，計算每日業績──SUMIF函數
08只計算符合多重條件的資料──SUMIFS函數
09根據所有受測者算出男女人數──COUNTIF函數
10計算滿足多重條件的資料筆數──COUNTIFS函數
11根據商品編號篩選商品名稱與商品金額──VLOOKUP函數
12自動在請款書輸入隔月的最後一天──EOMONTH函數
Chapter4
徹底了解驗算與絕對參照
驗算的真正用意
01F2鍵可讓作業失誤銳減
02快速輸入水平方向的資料
03利用追蹤功能確認前導參照
04利用折線圖找出異常值
避免不該犯的錯誤
05開始作業之前，請先備份檔案
06在檔案名稱加上日期與版本編號
07徹底了解相對參照與絕對參照
08利用複合參照迅速建立矩陣
09參照其他工作表
10替常用的數字命名──設定儲存格名稱
11刪除儲存格的名稱
12從「輸入」到「選擇」──「資料驗證」功能
檔案參照與原始資料
13不參照其他的活頁簿
14確認是否參照其他的活頁簿
15釐清資料來源
Chapter5
大幅提升作業速度的快速鍵技巧
必須學會的精選快速鍵
01快速鍵是必修的工作技巧
02Alt鍵是最強的夥伴
更上一層樓的必修快速鍵
03操作資料表/表格外觀的必修快速鍵6選
04操作列與欄的快速鍵8選
05操作資料的快速鍵10選
06縮短檔案操作流程的快速鍵8選
07讓步驟與失誤都銳減的快速鍵
Chapter6
複製、貼上、自動填滿、排序的超方便使用法
徹底解說複製&貼上的奧祕
01熟悉複製&貼上，可讓作業效率急遽提升
02先了解「貼上值」
03「貼上格式」的超便利方法
04利用「貼上公式」功能只貼上公式
05以「貼上除法」調整資料表/表格的單位
只要學會這一招就能加速作業
06只要簡單操作就讓資料表/表格的列與欄互換位置
07自動填滿功能的基本操作
08瞬間輸入年月日與星期
09設定每列交錯的儲存格背景色
10徹底學會「排序」功能
11「篩選」功能與SUBTOTAL函數的使用方法
Chapter7
資料分析的實用技法
運算列表的專業技巧
01運算列表是最強的分析工具──第一次敏感度分析
02模擬營業利潤、收益預測
03根據營銷成本與商品單價評估變動風險
04運算列表的資料太大時，改由手動計算
目標搜尋的應用方法
05開始使用目標搜尋！
06從目標利潤算出必要的翻桌率
07從總預算(利潤)算出可調度的人員
了解模擬分析的基本操作
08規劃求解的基本操作與啟用
09分析費用的組合
交叉統計的驚人實力
10樞紐分析表的基本操作
11利用樞紐分析表從不同的角度統計與分析資料
12利用樞紐分析圖將資料繪製成圖表
散佈圖的商業應用
13利用散佈圖找出潛藏資料的相關性
14也有趨勢向下才正確的資料──正相關與負相關
15根據相關分析的結果求出預測值
16根據趨勢線排除「偏差值」的方法
17在一張散佈圖兩個群組
可透過數值說明與無法說明的部分
18在不同情況選用平均值與中間值
19了解加權平均
20將購貨單價與採購數量數化並分析
21將日期資料整理成年度資料或月份資料再統計
22在空白欄位輸入「N/A」
Chapter8
自由操作Excel圖表功能的五項重點
數字的魅力會隨著圖表而大幅改變
01徹底了解Excel圖表的基本操作
02讓圖表魅力急遽上升的配色常識
03以一張圖表呈現業績與利潤率
04別使用圖例，多使用資料標籤
淺顯易懂的圖表必有其道理
05將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧
Chapter9
選擇最佳圖表的方法
選擇最佳圖表的方法
01利用折線圖繪製實際成績／預測圖表
02「就是在當下！」要呈現現況時，就使用「長條圖」
03調整縱軸，讓圖表的外觀大幅改變
04與排行榜有關的資料最適合使用「橫條圖」
05比較各公司市佔率的時候就使用「圓形圖」
06可判斷成長率因素的「堆疊長條圖」
07最適合用來確認市佔率趨勢的圖表
08要呈現整體社會趨勢時，可使用「區域圖」
Chapter10
10分鐘精通Excel的列印功能
隨心所欲的列印技巧
01徹底精通Excel的列印功能
02調整分頁位置的注意事項
03同時列印多張工作表
04在資料的頁首記載重要的檔案資訊
05變更資料的列印順序，以便更容易裝訂
06在各頁面的開頭列記載資料表/表格的標題列
Chapter11
利用Excel製作超效率、完全自動化的邀請函
麻煩的作業就交給Excel
01衝擊！自動化作業只要幾秒就能完成一整天的工作
02巨集的基本知識
03更上一層樓
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