書籍詳介 |
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內容簡介：超時工作陷入絕境，該趕工還是休息？老闆插隊、同事請託的工作，如何排除？ 怎樣脫離「老是在找東西」的困境？ 偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅，讓「時間價值最大化」！ 4個關鍵、6種訣竅、10大準則， 減少60%工時，做到120%效果！ ★小心！別再落入「四象限法則」的陷阱！ 高達90%的人在安排工作時，都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」：將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類，從「重要且緊急」的工作開始處理。 你是不是也在這90%之中？上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完，每天總是最後一個離開辦公室，為什麼？ 經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先，不重要的工作還是非做不可；但前一件急事還沒完，新的急事又來，而那些看似不重要的工作就愈堆愈高，這就是現實。固執於重要緊急的工作，只會使日常庶務停滯，讓你永遠被瑣事追著跑。 為了改善這一點，你必須學會「拆解工作的技術」，也就是「工作模組化」！ ★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服，為什麼？ 「工作模組化」的關鍵之一，在於將「大工作」分解成「小工序」（步驟），並將各種工作中相近的工序重組在一起，批次處理。 這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率，你也會在分解工作的過程中，找出「可省略」或「可優化」的步驟，讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」！ 那麼，省略什麼步驟，才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間？ 答案就是「決策」（下決定）。 舉個例子，假設眼前的籃子裡有紅球和白球，要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話，你一定能拿出很多球；可是一旦規定「只拿紅色」，你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色，效率就大幅降低，何況是更複雜的工作？ 同理可證，賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服，就是為了「減少決策次數」，他們針對特定情境，事先設立「決策準則」，才能有更多時間，投入到自己真正想做或該做的事情上。 ★跳脫困境、突破進度壓力的絕技： ►►預知「臨時任務」的發生，從此遊刃有餘 許多臨時工作，並非真的「臨時」才出現，默默之中其實都有著固定的時間，比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務，就能發現它們出現的規律，進而為這些事情先空出時間，再也不會手忙腳亂！ ►►任務「視覺化」，工作的瓶頸一目了然 你對於工作安排總是不知如何下手，為什麼？因為你只是在腦裡空想！人對於抽象的概念，總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」，把自己的待辦事項一項項寫下來，或者再搭配其他圖表（如工作日誌、甘特圖等）加以管理，看過一遍之後，你的大腦自然就會理出思路，知道要如何安排了。 ►►掌握工作耗時長短，進度安排更準確 你有為自己的工作項目實際計時過嗎？不妨試一次看看。你很可能會發現：本來以為只要半小時的事情，實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的，如果沒有實際測量並記錄下來，你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。 本書特色 ★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法，帶你跳脫常識陷阱！ ★掌握時間價值4原則＋實踐10大決策準則，幫你減少60%工時，做到120%效果！ ★6大精準整理訣竅，打破超時工作的惡性循環，不只改變工作效率，更改變你的人生！ 名人推薦 專文推薦 張永錫／時間管理講師 盛讚推薦 趙胤丞／《拆解問題的技術》作者 Mr. Market市場先生／《商業周刊》財富網專欄作家 目錄：推薦序 善用時間，你有更經濟的選擇──張永錫／時間管理講師前 言 識破理論陷阱，奪回時間主導權 第一章 你的工作總是混亂無序，為什麼？──害你一直加班的六大因素 讓你「忙得要死」的元凶 行事曆外的不速之客 在對的地方，做對的事 別傻了！你的善變不會改變 管理工作之前，先管好情緒 賈伯斯總穿同款衣服的原因 錢能解決的，都不是問題 第二章 時間不是金錢，它比金錢更珍貴！──決定輕重緩急的四大原則 「時間價值」最大化的關鍵 【原則1】地點不同，該做的事也不同 【原則2】環境不同，工作效率也不同 【原則3】時段不同，專注程度也不同 【原則4】身體狀況不同，工作表現也不同 一封商務書信，要花多少時間？ 「心理時間」與「實際時間」的鴻溝 半小時的工作變成一小時，為什麼？ 第三章 掌握拆解工作的技術，再也不加班！──工作管理模組化，省時又省力 對「四象限法則」的誤解 事情太多？還是你老做白工？ 用「生產線思維」解讀你的工作 流程模組化的第一步 高績效產出，一次做好一件事 工序重構，零碎時間也有價值 幫「虛胖」的工作做體檢 省略哪個步驟，效率提升最多？ 第四章 拆解之後還是沒效率，為什麼？──秒殺費時庶務的絕技 專案效率化，關鍵在擊潰「瓶頸」 洞察「瓶頸」的火眼金睛 抓住「流動」的瓶頸 經驗，就是你的加速器 前置布局，瑣碎問題迎刃而解 絆倒你的，都是被忽略的小石子 第五章 時間不是問題，你才是！──斬斷迷惘、加速決策的十大準則 樹立準則，效率突飛猛進 【準則1】 「先來後到」是鐵則 【準則2】 工作開始當天，就要採取行動 【準則3】 多工處理時，以熟悉的優先 【準則4】 錢再賺就有，但時間賺不回 【準則5】 你把問題交給錢，錢把時間交給你 【準則6】 不接受請託，除非真的有空 【準則7】 夥伴愈快，你愈快 【準則8】 下屬的諮詢，是最優先事項 【準則9】 打死不相信明天的自己 【準則10】 少一個管道，少一次分心 第六章 精準整理，打破被工作追趕的惡性循環──改變效率、更改變人生的六大訣竅 預知臨時任務，怎麼做？ 任務視覺化，時間規劃更靈活 工作啟動！把握黃金三十分鐘 小事安排好，始終渾身是勁 領導者的必做清單 在絕境中「撥亂反正」的必殺技 後記 時間「有價」，你會投資在哪？ |
