【內容簡介】
風靡全美,逆襲歐陸
Netflix實境節目《怦然心動的人生整理魔法》掀起全球整理熱潮
「怦然心動」系列熱銷12,000,000冊口碑保證!
進軍國際,重磅力作!
掀起全球整理熱潮的麻理惠
遇上為《財富》500大企業提供顧問服務的組織心理學家
這次讓你怦然心動的,是你的工作!
風靡全球的整理女王+萊斯大學商學院教授&組織行為學博士
「怦然心動整理法」╳「組織心理學家工作術」
帶來巨大改變的工作整理心法,首度公開!
★讀者狂推:「每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書!」
工作空間是吸引雜亂的大磁鐵──誰沒有過被浪費時間的會議、凌亂的文件、回不完的電子郵件,以及不必要的工作榨乾的經驗!這些現代職場的陷阱,不僅會慢慢磨光工作的樂趣、限制我們的職涯發展,也有害身心健康。然而,你其實可以避免這一切。
在本書中,麻理惠和萊斯大學商學院教授、《讓「少」變成「巧」》作者史考特‧索南辛,進入你生活的第二個重心區──「職場」,結合真實案例、研究發現和實用技巧,從整理抽屜、桌面、實體辦公空間,到整理你的email信箱、會議、時間、人脈、決策……一步一步帶領你整理工作空間,拿回人生的主控權。
結合聞名全球的怦然心動整理魔法和最新的組織行為學研究成果,本書將助你擺脫辦公室雜亂、提升工作效率、達成工作目標,享受乾淨的辦公桌和清澈的心靈所帶來的幸福感受。
本書特色
★整理女王麻理惠進軍國際重磅力作,長踞《紐約時報》排行榜及媒體版面! 《恆毅力》作者特別推薦!
★麻理惠與萊斯大學管理學教授史考特‧索南辛合著,結合「怦然心動整理法」與工作術,從實際上的桌面、工作空間整理開始,進階到工作法、工作態度的整理,跳脫以往麻理惠書的居家整理主題,為廣大上班族提供工作整理魔法。
★強烈推薦給工作壓力很大、想在日常生活中找到更多心動感覺的人!
【書籍目錄】
好評推薦
作者說明
〈作者序〉麻理惠整理魔法的原點:辦公室
▎1 為什麼要整理?
雜亂的破壞力
整理工作空間,我的人生就此改變
整理為什麼能提高工作表現?
愈亂愈有創意?
【史考特的組織心理學家工作術】累積雜物的惡性循環
累積非實體雜物要付出高昂的代價
整理幫你找到目標
▎2 如果整理好又一直變亂
整理的「心態」是關鍵
想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受
【史考特的組織心理學家工作術】用測驗找出怦然心動的工作模式
一口氣整理完就不會再弄亂
選擇要留下的東西
【史考特的組織心理學家工作術】選擇丟掉什麼v.s.選擇心動的物品
打造能夠專心整理的環境
展開「整理節慶」吧!
▎3 整理工作空間
書:藉由整理發現自己的價值
文件:基本原則就是「全部丟掉」
•待辦文件
•必須存留的文件
•想留下來的文件
█如何收納文件才不會再變亂?
•原則①:每一張紙都要分類
•原則②:直立收納文件
•原則③:待辦文件另外放一個盒子
█小心掃描的陷阱
█整理名片,複習你的人際關係
把小東西分類
█辦公用品類
█電子用品類
█工作相關類
█個人護理類
█點心零食類
紀念品
【史考特的組織心理學家工作術】照張相再丟掉!
辦公桌收納
•原則①:決定每樣物品的定位,並按照類別收納
•原則②:善用盒子,直立收納
•原則③:桌面基本上不放任何東西
整理如何改變人生:讓你重新發現自我
安藤美冬藉由整理改變人生的故事
從整理實體空間到非實體層面
▎4 整理數位資料
開始管理你的數位生活
電子檔案不需要太多資料夾
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】對你割捨的東西表達感謝
█用「三大資料夾」來分類
•目前的專案
•留存的紀錄
•儲存的工作
利用電腦桌面為自己充電
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的電腦桌面
別讓電子郵件占據你的工作
•過濾派
•大掃除派
•放任派
█電子郵件只是輔助工具,而不是你的工作!
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的收件匣
愈少App愈不會分心
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的應用程式
▎5整理時間
行事曆上只有心動的工作
雜亂的行事曆對工作的干擾
•陷阱①:過度贏取
•陷阱②:誤把急事當成要事
•陷阱③:一心多用
把工作「堆在一起」,找出真正該做的事
評估你的工作,增加工作的心動度
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】心動的事擺第一位
別急著說「好」
每天多做一件心動的事
在行事曆上留白
▎6整理決策
忘掉小決策,整理中決策,聚焦於高風險決策
讓低風險決策自動化
把中風險和高風險決策「堆在一起」
整理決策
█整理決策,不再當機
整理選擇:選擇多不一定更好
大多時候「夠好」就可以了
▎7整理人脈
讓人脈成為你心動的來源
精簡人脈,打造有意義的連結
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】整理人脈的方法
評估聯絡人:找出讓你心動的關係
建立高品質的關係
▎8整理會議
工作滿意度,取決於開會
想像你的理想會議
把會議「堆在一起」
區分「鬆散的會議」和「無關的會議」
開愈多會並不表示你愈重要
每個人都能為會議帶來心動的感覺
•規則①:在場
•規則②:有備而來
•規則③:別帶電子產品
•規則④:聽……認真聆聽!
•規則⑤:大膽表達意見
•規則⑥:不要傷害他人
•規則⑦:支持他人
學習條理清楚地開會
▎9 整理團隊
不是領導者,也能夠活化團隊
想像你理想的團隊
盤點你的團隊
評估你盤點的團隊
別當豬隊友
信任造就好團隊
意見不合也不會天下大亂
整理個人恩怨
大團隊通常雜亂無章
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】建立心動團隊的祕訣
▎10跟他人分享整理的魔法
用整理成果激勵他人
照顧自己的工作空間
珍惜你的同事
▎11 從工作中找到更多心動的感覺
照顧留下來的物品,能提高工作表現
為工作空間添加更多心動的感覺
對工作沒有心動的感覺,就該換工作嗎?
享受「打造心動的職場生活」的過程
害怕他人的想法而裹足不前
【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來
空出時間自我反省
我們夫妻整理工作的方法
•步驟①:掌握現實
•步驟②:決定工作的優先順序和時程
•步驟③:把專案拆成詳細的工作
工作和生活就是過去選擇的總和
【史考特的組織心理學家工作術】你值得怦然心動的工作
保持「工作—生活」的平衡
樂在工作就能樂在生活
〈麻理惠的致謝〉
〈史考特的致謝〉