內容簡介

搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

公開GTD「搞定5步驟」， 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧！

　　事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣，幾乎是每個人的願望，但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中，該如何達成？你需要清空腦袋、保持思緒清明，才能享有工作與生活的平衡，實現更遠大的目標。

　　「最不會利用時間的人，最愛抱怨時間不夠！」

　　追求速度與效率必然產生壓力嗎？答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現：工作效率和「放鬆能力」有直接關係！只有心思澄靜、思緒分明，才能讓事情有條理、創意無窮盡。

　　作者將其思想建立為一套既有助於放鬆，又能掌握所有事的「搞定5步驟」，讓每個人都能建立適合自己的管理系統，凡事有計畫進行、身心妥善，便可以在加速時減低摩擦，高效時降低阻力。

　　◎ 創造高效的「搞定5步驟」

　　＜捕捉：善用工具取代腦袋＞
　　用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具，不分大小輕重、個人或工作，收集所有待辦事項，便能大量釋放大腦造成的心理壓力。

　　＜理清：決策雜事的最適處理＞
　　針對每件收集到的事試問：這需要採取任何行動嗎？依可行動、不可行動分為：立即執行（2分鐘內可完成）、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目；迅速決定事情所屬的地方。

　　＜整理：讓事情井然有序＞
　　將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中，對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫，讓事情透過外部工具各就各位，大腦專注發揮思考判斷與創造力。

　　＜回顧：定期檢視每個項目＞
　　定期檢視各種清單，確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展，甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會，大膽挑戰新事物。

　　＜執行：全心採取實際行動＞
　　考量自己的條件限制（情境、可用時間、精力）、事情格局（例行瑣事或人生目標？）與任務性質（突發狀況或已排定事項？），再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

　　這是一本從核心原則到致勝秘訣──超級詳細的「時間管理」工具書，不僅能改變工作習慣，也能改變面對工作的方式。只要照著步驟，絕對能幫助你有效達成理想目標！

作者簡介

大衛‧艾倫

大衛艾倫公司（The David Allen Company）的董事長，擔任管理顧問與高階經理人輔導教練超過35年。《快公司》（Fast Company）雜誌稱之為「世界上最有影響力的工作效率思想家之一」；亦獲《富比世》（Forbes）雜誌認同為全美前5大的高階經理人教練、《商業2.0》（Business 2.0）雜誌評選為年度50大重要人物。

　　曾擔任甲骨文（Oracle）、紐約人壽（New York Life）、世界銀行（The World Bank）、福特基金會（The Ford Foundation）、L.L. Bean，以及美國海軍的主講人與主持人，亦曾為美國境？無數個人與團體舉辦研討會。

　　艾倫的文章曾刊登在《快公司》、《財富》（Fortune）雜誌、《洛杉磯時報》（Los Angeles Times）、《紐約時報》（The New York Times）、《華爾街日報》（The Wall Street Journal）以及其他許多刊物上。

　　目前住在荷蘭阿姆斯特丹。