小趙最近準備參加專技人員檢覈考試,據規定,他必須提出相當資歷的服務證明書,而且還必須經法院證明過後才可以。小趙不解,那是不是要到法院辦理公證?於是他先請教公司的法務專員小廖。小廖笑說,小趙的想法並沒錯,但他可以選擇費用較低的認證。小趙可以請公司出具一份服務證明書,再檢附勞保卡、薪資扣繳憑單、國稅局申報書等,供法院審核。這番話又讓小趙有聽沒有懂了,什麼是認證呀?與公證又有何不同?
提到請法院幫忙證明某件事、某份文件、某項權利,一般人就像小趙一樣,較熟悉公證業務,其實大家都忽略了另一項收費僅公證費用一半的認證業務!
認證?大家可能認為拆開來看,兩個字都認識,合在一起就有點「霧煞煞」了。其實公證與認證的對象都是法律行為與私權事實,因此,除了考慮要附強制執行條款外,大多以認證的方式辦理,收費也較便宜。但如果法律規定必須以公證方式辦理者,如公證遺囑、公證結婚、密封遺囑或事實公證,就不可以認證的方式辦理。
「認證實務DIY」一書共分為三大篇,即:第一篇──序論:介紹自今年(二○○一)開始施行的新公證制度,及公證制度的功能及優點,並介紹公證費用的計算方式。第二篇──認證程序總說:包括認證與公證的差異、認證的請求、認證書的製作、閱覽、抄錄交付、更正或補充之聲請、請求之拒絕及請求人、利害關係人異議之提出。第三篇──認證事件範例,本篇收集辦理認證業務常見之案例,故又分為三大章,第一章是一般認證事件,包括讓渡書、租賃同意書、聲明書、授權書、委任書……等。第二章則針對持往大陸使用的認證事件做介紹。第三章是大陸地區以外國家的涉外認證事件。
本書由擔任公證人多年的鄭雲鵬先生著手彙編,其除了根據新法、新格式外,並參照常用基本的認證事件編寫本書,一方面可做為初任公證人者實務上的參考,另方面也可提供一般民眾及其代理人辦理公、認證的需要。