本書審慎選材，分章編寫，舉例完整，註解詳盡，印刷精美，內容切合實用，措詞深入淺出，示例完整、周延，注釋正確、清晰，並佐以圖表解說。附錄有時令、干支、稱謂、物類雅詞、公文程式條例、機關公文傳真作業辦法、公文電子交換作業辦法、中文書寫及排印方式統一規定、電報、傳真用紙。備此一冊，隨時檢索，於公務處理、生活酬酢，均不無幫助。本次修訂，力求完善，除更正闕漏、錯誤之外，配合九十四年一月一日起，公文悉改橫式撰作，本書公文一章，全作改寫，面目一新，為同類書之冠。
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