本書依「實用」的原則撰寫,係結合作者群多年的教學經驗,考量現代社會的需求編寫而成。取材著重實際類例,說明清晰,簡易實用。不僅符合科技大學院校相關課程需要,學生也可從此書得到最大學習效益;對社會人士而言,本書可供自學。取材著重實際類例,範例說解,生動活潑。除增強讀者的能力外,並激發引導其學習興趣,教學研讀,兩皆稱便。
本書編排精美,設計多本美學原理,賞心悅目。內容包括:公文、會議文書、書信、柬帖、便條、名片、題辭、自傳、履歷表、與企劃文書,多屬日常生活所常用的文書。讀者如能依據本書所舉範例,勤加研讀、仿作,自能提升應用文的寫作能力。