報告寫得好,輕鬆搞定所有人!
用報告說服你的老闆、同事與客戶
學會6個關鍵步驟,任何報告都能寫!
█不知道報告或論文怎麼寫?
█覺得報告很難寫,總是拖到最後一刻才動筆?
█如何讓報告更有說服力、看起來更專業?
若有以上困擾,你需要這本書!教你寫出結構嚴謹,有說服力的報告。
寫出好報告的能力,不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師,多年來為各界專業人士開班授課,深知大家最需要哪方面的協助,幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統:思索(pondering)、準備(preparing)、計畫(planning)、停頓(pausing)、產出(producing)與潤飾(polishing),代表寫出有說服力的作品的六個必經階段,並依不同階段提出各種實用的建議與技巧,對學生與上班族來說均極為實用。
★透過本書你將學到:
→讓你的報告與論文與眾不同
→規劃你的時間與資料分類
→找出最適合你的計畫方法
→如何讓報告結構嚴謹、一氣呵成
→透過用字、句子、分段與章節,寫出最具說服力的報告
★你可以這樣做:
1. 在正式動筆前,該做的功課有很多
→先搞懂眼前這項任務的目標是什麼,才能寫出最有說服力的作品。
2. 內容不是一切,形式也很重要
→善用各種工具:標題、項目符號、圖片、曲線圖等等,有助於內容呈現,讓報告看起來就很專業。
3.拖延也能有好處
→不想動筆時,以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧:先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。
4.做好資料分類
→一堆資料要讀,但進度始終緩慢。按照本書的五大類別,把每份資料依用途歸入恰當的類別,更有效率篩選資料。
5.事先計畫
→計畫得愈周全,愈有利於寫出好報告,也越容易說服讀者。
6. 做筆記的訣竅
→許多人開會、上課都做筆記,但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間,正確做筆記的三大原則:知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。
本書特色
學校與職場都適用:著重概念啟發,提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告,也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等,幫助學生在學校取得好成績,上班族提升職場競爭力。
循序漸進:系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段,是新手必備工具書,也適合已有經驗的人,精進寫作技巧。
現學現用:詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議,由你自己決定哪一種最適合。
作者簡介:
露辛妲‧貝克(Lucinda Becker)
露辛妲‧貝克博士任教於雷丁大學英國文學系,是曾獲獎項的資深教授,致力於培養學生的智識及專業能力。她是英國高等教育學院的高級研究員,已出版許多關於卓越讀書技巧的指南,也長期擔任專業訓練師,在英國及歐洲各地工作,開設溝通和管理技巧訓練課程。
譯者簡介:
王敏雯
台師大翻譯研究所畢,專職譯者。喜歡翻譯過程中苦樂交參的感受。