會溝通的人,不是會說話,而是很會問的人!
不需要學太多說話技巧、或拚命找話題,
只要學會「讓對方當主角」的問話術,
拋出幾個問題,就能讓對方敞開心房,說出真心話!
詹姆斯‧布朗、渡邊謙、木村拓哉、京瓷創辦人稻盛和夫等名人,在她面前都能卸下心防,輕鬆聊天。
訪問超過5千人的日本名電台主持人,教你不擅長說話,也可以用「問」的,變成溝通達人!
會說話不代表一定會溝通,會問話也是一種強大的溝通能力。問題若問得好,就算再怎麼口拙,也能夠使聊天的氣氛熱絡愉快,能讓一個人很自在的分享他想說的,甚至覺得「自己很會說話」而因此感到開心──這個重要的祕訣,就是讓對方當主角。
【【問得好前先做三件事,創造使對方發光的舞台】】
什麼是讓對方當主角?簡單來說,就是創造出一個讓雙方都可以安心的場所,讓對方說話時感到安心、自在的環境。這樣,對方會覺得跟你說話非常愉快;你也不會再為了「場面冷掉怎麼辦」而感到不安。
●第一步:找出對方讓你喜歡之處
從每一位聊天對象的身上,找出一個你喜歡的地方,並且讚美他。如果你喜歡對方,對方也會喜歡你,話匣子自然就被打開,這樣,跟不喜歡的人也講話也不尷尬!
●第二步:創造讓人想說話的環境
先眼神交流、展開笑容打招呼、身體朝向對方,就可以開始交談了。就算對方對你愛理不理、就算對方的回答超乎意料,也能夠一點一滴為對話環境加溫,預備一個能熱絡聊天的氣氛。
●第三步:用讚美使對方打開心扉
首次見面、還沒能互相了解時,需要用言語來表達善意。不妨透過讚美,讓對方感受到他被你接受,並在很短的時間裡卸下心防,說出許多想說的話,聊得很熱絡!
【【一個好的「開場問題」,就能讓對方聊不停!】】
溝通的重點不在於我們說了多少,而是讓對方「一直說」才是真關鍵!
只要懂得「問話」,就能引導對方對你坦白,一直分享他的想法,說出「不能說的祕密」!
不善言辭也沒關係,從今以後,炒熱場子、說服各種人,都只需要一個好問題。
情境 1發問前先說出自己答案
「天井好高,真是充滿開放感的場所呢。你以前也來過嗎?」
》》 突然這麼問,對方可能會不安:「他是在測試我的記憶力嗎?我似乎確實有來過,但是記憶很模糊。若說有,要是他接著問我那是什麼時候的事、我就回答不上來了。話說回來,為什麼他要問我有沒有來過?」
「這天井好高,真是很有開放感的地方。這是我第一次來,你以前來過嗎?」
》》先說出自己的答案,對方就知道能在什麼範圍內回答,而感到安心。
情境 2發問前先說出自己的答案
「莫非你是長女?」
》》被問到的人會先開始思索:我哪一點看起來像長女?還是這個人其實是個通靈者?還是說,他是我兄弟姊妹的朋友?
「你感覺有一股很能值得依賴的氣質,莫非你是長女?」
》》若在前面加上發問的意圖,被問到的人就知道你想知道他值得依靠的氣質的理由,並放心回答問題。
情境3 回答問題後馬上反問對方
對方很開心地問你:「你週末做了什麼?」
你不能這樣子回答:「週末我們大家一起去打了網球,而且,那時候……(繼續講)」
而是應該這樣回答:「在家裡悠閒的度過。你呢?」很乾脆的把自己的話題結束,並反問對方。
》》當對方很興奮地問你問題,代表他有話想說,但不好自己開口。這時就可用問題製造說話機會。
【【配合不同場景加上附和語,讓人覺得你夠專注】】
不同的場景,加入不同表情的附和語,使人覺得你有專注在傾聽,進而想更多地分享話題,聊天氣氛超HIGH、停不下來。
●想肯定對方時
「是啊」 「正是如此」 「果然」 「我也這麼認為」
「太對了」 「真的呢」 「完全正確」 「原來如此」
●想表示有興趣時
「很讓人驚訝呢」 「真不敢相信」 「原來是這樣嗎?」 「然後怎麼樣了呢?」
「然後呢?」 「接下來呢?」 「真有意思」 「請再多說一些」 「哇!」
●想否定或無法同意時
「真是饒富深意的想法」 「這是一個新觀點」 「您擁有非常獨特的觀點呢」
「非常有您的風格」 「也許真是如此呢」 「這樣的想法應該也有許多人會贊同」
作者簡介:
西任暁子
U.B.U.株式會社代表,SPEECH CONSULTANT。生於大阪、在福岡長大。高中到美國留學,再進入慶應義塾大學就讀綜合政策系。在學中參加電台主持人徵選,從3千多位參賽者中脫穎而出,於「大阪FM802」廣播電台開始擔任DJ。曾經訪問過企業經營者、歌手、演員、體育選手、作家、醫生、電影導演、攝影家等約5千位來賓。在引導他們說出真心話的訪談經驗中,致力於尋求說話者與聆聽者雙方都「容易理解的表達方法」。
目前除了擔任演說顧問,並舉辦以經營領導者為主的說話方式課程或研習之外,還擔任日本播客(Podcast)超人氣英語會話節目「Gaba G Style English情境式英語會話」的主持人,此節目每個月下載次數超過500萬次,並連續三年獲得「iTune Rewind All-time Best Video Podcast」獎。
此外,西任曉子從2013年12月,開始擔任用智慧型手機就可收聽的USEN節目「第一次的西洋音樂」主持人,同時也以歌手身分展開活動,持續磨練自己「語言」與「聲音」的表現能力。
譯者簡介:
張婷婷
畢業於輔仁大學經濟系,從事金融業十餘年。因熱愛翻譯,2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術:哈佛大學博士研究20年腦科學;掌握七技巧,立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》、《菁英都贏在用圖表解讀數字》等,現為專職譯者。