身為主管的你,一定遇過以下狀況:
◎員工上班老遲到,再怎麼要求與處罰,就是辦不到。怎麼辦?
◎開會時希望聽大家意見,臺下的人都沒吭聲,但會後一堆人沒照你的話辦。
◎你用LINE溝通,部屬不是沒看,就是已讀不回?甚至回:這時間不想被打擾。
◎你交付新任務,員工卻告訴你:這不是我的人生規畫,我不想這麼累。
「這還要教?」「講了幾遍還不會?」「別給我一堆資料,給我你的看法」
「為什麼你不照我教的步驟做?」
以前的主管只要講一句:「這是公司規定」,大家就會遵守,
為什麼現在這套方法不管用?團隊運作變得越來越困難?
那是因為多數主管都誤解了「團隊」的定義:
優秀團隊不是由「優秀的部屬」組合,你得「整理部屬的行為」:
只要用一疊便利貼、一張白板,就能讓所有人參與並打造自己想要的規則:
幾點上下班、幾點容許被打擾、想跟什麼樣的同事合作、善用哪種溝通工具……。
本書兩位作者薛爾文夫妻,專門協助組織發展跨部門合作,
客戶包括飛利浦口腔保健、領英、GoogleUX文化社群、聯合國兒童基金會等。
他們發現:「那種很快就達成一致協議的組織,外表看起來很好,其實病很重」
因為,組織裡的所有規定,包括成功和失敗,不應該由誰(老闆或是主管)說了算。
◎藉著「談論」來建立團隊準則,不能誰說了算
建立團隊的第一步,就是把那些沒有明說的潛規則(準則)搬上檯面一起討論,
例如,應該幾點上班?幾點算遲到?幾點下班?你希望同事怎麼稱呼你?
你喜歡一個人表現?還是跟同事合作?但準則只能6到8項。
◎創造對的衝突──很快一致同意的組織,病很重
大家都怕衝突,多數人都把給別人意見當成說人壞話,所以寧可閉嘴。
怎麼辦?用便利貼,把問題寫下來,然後貼在白板。別用形容詞,要寫事實,
更重要的是,批評完後得說明怎麼改進。寫出來,或在4分鐘之內,說出來。
◎做決定不再那麼難,可以簡單
你知道團隊共事時,哪件事情最難嗎?就是做決定。
為什麼要做這決定?這會影響什麼人?誰要負責這個後果?最晚何時要決定……
作者提供了「2×2評估圖表」、「信心投票」等工具來幫你,
就算部屬沒有得到想要的結果,也能理解主管為什麼會這樣決定。
本書還提供「情緒地震儀」,讓你了解部屬到底為了何事不爽、何時不爽?
如果專案成功了,大家想如何慶祝?又該如何定義失敗?
絕對比說:「這是公司的規定」更有效果。
作者簡介:
大衛‧薛爾文(DavidSherwin)
為青蛙設計(frog)全球產品策略與設計公司的研究員,過去與各種專業領域的創意設計公司合作,服務知名企業如AT&T電信公司、荷美航運、微軟、東芝(Toshiba)等。
曾任職於領英(LinkedIn)與Lynda.com(領英的線上平臺),並引導數個大規模產品與服務設計專案;也為其客戶建立訓練工作坊,包含聯合國兒童基金會(UNICEF)、國防高等研究計劃署(DARPA)、世界經濟論壇。
瑪莉‧薛爾文(MarySherwin)
與大衛共同創辦了「請問薛爾文」(AskTheSherwins)公司,培訓過產品與服務設計團隊,並替組織設計創新訓練,包含飛利浦口腔保健公司(PhilipsOralHealthcare)、臨界點社區中心(TippingPointCommunity)、GoogleUX文化社群等。
夫婦倆皆為哥本哈根互動設計學院的客座教授,且合著了三本書,包括亞馬遜4.4星暢銷書《設計人的養成工作坊》(CreativeWorkshop),他們前往世界各地──倫敦使用者經驗大會(UXLondon)等,演講與舉辦訓練研討會。
如果你想知道本書更進一步的資訊,請上「請問薛爾文」網站askthesherwins.com。
譯者簡介:
廖桓偉
淡江大學經營決策系、東吳大學企管研究所畢業。
曾任網路電玩編譯。現任出版社編輯,希望引進更多有趣(且暢銷)的書,透過翻譯來感動讀者,譯有《改變未來的祕密交易》、《讓人無法拒絕的神奇字眼》、《重設你的人際邊界》(皆為大是文化出版)。