★一張紙、三大表格、三色筆、20字,確實鍛練出精準下標、零加班率的瞬間思考力
★結合《零秒思考力》、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》、《鬼速PDCA工作術》3大優點
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話說得多沒人聽、寫得多沒人看,有限制,思考和想法才能去蕪存菁!
工作、閱讀、資料收集都能事半功倍!
20個字→化想法為文字→化文字為鈔票。
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1. 二十字濃縮表
2. 3Q產出執行表
3. 紙一張貢獻執行表
◎搭配綠筆(畫出表格、寫下疑問)、紅筆(目的)和藍筆(關鍵字)
★範例:「二十字濃縮表」怎麼用?
01釐清目的
請先想好填表目的,可以是書籍內容的總結、課程講座的上課心得或是想達成的工作績效,並用紅筆簡單一句話填入執行表上的「P?」欄。「P= Purpose」,也就是目的。目的要先釐清,才能簡化表達和思考整理。
例)以亞曼達.瑞普立(Amanda Ripley)的《生還者希望你知道的事》(行人出版)為例。閱讀目的:人類面臨災害時的本質。
02找出關鍵字
執行表上有16個欄位,不一定要全部填滿,填滿並不是此步驟的目的。如果關鍵字超過16個就該強制結束。資訊量太多反而會引發混亂,阻礙歸納想法,16個已是極限。用藍筆填寫關鍵字時,可以直接回想、翻書查看或是看筆記。
例)《生還者希望你知道的事》關鍵字:克服壓力的最佳方法、動腦=反覆練習、人在不熟悉的環境=容易被動和IQ 降低等等。
Point關鍵十分鐘:填寫關鍵字時,如果十分鐘真的無法完成,最多也不要超過十五分鐘。
03 用紅筆圈連分類
● 將意思相同的詞彙圈連起來
● 將類似的詞彙圈連、分類
● 將詞彙間的共通點寫在空白處
在彙整關鍵字時,請務必一邊動筆一邊思考,效率才會高。
04 濃縮在20字以內的一句話
用紅筆逐字填入下方「1P?」的欄位中。這裡的「P=Phrase」的意思,1P?一共有23格,多出的3格是緩衝區。這部分的重點也是限制,最多不可超過23字。逐格填寫的方式,可幫助各位確認自己有沒有接近20字的原則。
例)《生還者希望你知道的事》的20字總結:人在遇到緊急狀況時,都是跟著習慣走。
Point濃縮小祕訣:如果你怎麼寫都超過20字,可用以下三個自問句簡化句子。
● 用比較短的方式換句話說呢?
● 若調換語序,會不會更簡明扼要?
● 增加或減少形容詞,會不會更一目瞭然?
作者簡介:
「紙一張」傳達大師
淺田卓
「紙一張」WORKS股份有限公司(1 Sheet Frame Works)董事長。愛知縣名古屋市人。大學畢業後,進入TOYOTA汽車公司的海外業務部門工作,後外派美國,第六年接下全球企業網站的管理業務。離開TOYOTA後,轉至GLOBIS公司任職,後離職自行創業。目前以「商業溝通」為題舉辦多場企業研修、演講與顧問諮詢等活動,到2018年10月為止,已有8,500人上過他的課。
其公司的自創教育課程——「傳達思考×紙一張式1 Sheet Frame Works」在日本掀起一股炫風,吸引日本各地民眾報名聽講。其處女作《在TOYOTA學到的只要「紙一張」的整理技術》(台灣由天下雜誌出版)是於2015年暢銷書排行榜第四名的佳績,並陸續在五個國家翻譯出版,是暢銷書榜上的常勝軍。
台灣有四本翻譯出版品《在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術》(天下雜誌)、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術》(天下雜誌)、《一聽就懂的說明術》(遠流)、《成功語錄超實踐!松下幸之助的職場心法》(寶鼎)。
譯者簡介:
劉愛夌
日本文學碩士,典型的A型,不標準的獅子座。
除了是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者,還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。
聯絡請至:[email protected]