同時準備超過百場以上的演講、和培訓課程的
知識變現實踐法
★ ETtoday 新聞雲、商周、今周刊、風傳媒、遠見、INSIDE等多家媒體爭相刊載文章。
★ 8種表達框架 X 4張圖,年拆百本書!
★ 洪震宇、鄭緯筌、于為暢等各領域高手,讚聲推薦!
在這個網路發達、人人都可以成為自媒體的時代,發表內容(文章、圖片等)成了為自己發聲,定義自己形象的工具,而快速閱讀、輸出的能力,則成為創造自我價值、脫穎而出的利器。
作者劉奕酉是一位人氣專欄作家,他年讀一百多本書,同時可以寫出五十多本書的相關文章、製作六十份商業簡報,準備超過百場以上的演講和培訓課程。目前讀過的書已經超過一千本,曾經進行過OUTPUT的書也多達兩百本以上。
他的時間和你我一樣多,為什麼他可以輕鬆做到上述這些,而且更省時、省力?
為了讓每個人都能輕鬆實踐、簡單模仿,作者大方公開自己知識輸出方法 ——「優勢輸出」(PROS)模型,從定位方向(Position)、重組架構(Restructure)、產出內容(Output)和場景應用(Scenario),完整傳授給你一套將讀過的書與資料,化為自身血肉,改變行動與成果的祕訣大全。
◆ 有些人能快速產出,我卻做不到?
他們都使用一些基本的表達框架,幫助自己很快的重組內容,用大家能迅速理解的方式表達出來。
✓ 突然被叫上台說話,你該怎麼辦?
可以利用賈伯斯最常用的「重點框架」,先提自己的演說有幾個重點(最好是三個),再一一
描述這些重點,最後扣回主題。如此一來,聽眾不但可以快速進入狀況,還能有所得。
✓「年度工作報告」要怎麼準備?才不會像流水帳
這時你可以使用「時間框架」,將工作報告的內容切分為三個部分「過去、現在、未來」,也就是分為「過去一年的工作成果與反思」、「現在進行中的工作進度說明」、「未來一年的工作規劃與挑戰」,這樣就能切中老闆或上司的想要了解的重點。
✓當你需要第一時間對陌生人解說一件事或一項商品時,你該怎麼做?
「主題框架」是你最好的選擇,它能讓對方快速掌握全貌,因為它從回答三個問題出發:為何(Why)、如何(How)與什麼(What)。
例如:關於「有效學習」只要搞清楚三個問題:①為何要有效學習?②如何做到有效學習?③具體來說,有效學習要做什麼?當你對主題熟悉度不一的聽眾說完這三個問題,保證他們都能理解。
◆ 在使用框架前,你必須先做這件事!
使用框架很簡單,透過框架,你可以做出很多「看起來」像是完整作品的東西!但若是要用得更好更精確,謹記,在使用之前,一定要先「定位方向」,也就是,你得先釐清產出的目的、受眾,再挑選合適的框架。
◆ 3訣竅幫你練成高產出的本事
✓訣竅1:產出內容應該在定位與選定框架之後
先釐清產出目的、設定對象,也找到合適的邏輯框架之後,再根據框架所需要的資訊,來進行「輸入」內容,是最有效率的。因為一方面可以只蒐集所需的資訊;另一方面,當我們心裡想著要找到某項資訊時,會更容易意識到周遭的相關資訊,又可以提高產出的速度。
✓訣竅2:先產出後投入
很多時候我們會認為,要先閱讀、輸入內容,才能產出或輸出,其實,可以嘗試先產出,藉由產出的過程來確認自己不足的部分、再去進行內容輸入。如此一來,不僅能讓投入發揮最大的效益,產出的成果也能反饋到下一階段的投入與產出,形成複利效應。
✓訣竅3:熟記表達與圖解框架
人的思考經常會陷入不知道如何聚焦或摸不著頭緒的狀況,這是因為我們對陌生的內容或繁雜的內容,無法立即消化的關係。這時,可以透過用一些框架幫助自己重組內容,找出規律。所以你要熟記本書中提出的8種表達框架和 4種圖解方式,內化成自己的一部分,你也能擁有高產出的本事!
找對方向、用對方法,你也能成為高產出達人。
作者簡介:
劉奕酉
擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域,在高科技產業任職超過十年,具有策略行銷與高階幕僚經驗,任職高階幕僚期間,為符合科技業對快速產出的需求,劉奕酉先生經常需要在短時間消化大量資訊,化為簡報與圖表,以便報告。不僅年讀百本書,各式文章與簡報的產出,更是信手捻來。
現為「簡報.簡單報」創辦人。曾於微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare 獲得年度 Top 5 % 簡報者殊榮,於2017年成為知識型自雇者,專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上,至今已累計百場以上培訓與演講,客戶包括微軟、松下、太古可口可樂、聯詠、微星、中信、富邦、國泰等知名外商與台灣百大企業。著有暢銷書《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》
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