★日本亞馬遜商業類圖書TOP10
作者傳授41個技巧,解決你──
簡報過長、進度報告混亂……的傳達困擾!
「我超級不擅長簡報發表。」
「根本聽不懂對方想要表達什麼。」
「大概知道對方想說的事,但很難理解。」
「一直不斷被詢問同樣的事。」
若你也有這樣的經驗,你必須向世界級顧問學這6堂說話課!
★我每天在埃森哲顧問公司要做數場簡報,練就……
作者田中耕比古曾服務於埃森哲、IBM等知名企業,並在各種業界擔任策略顧問。他在日常生活中訓練自己的思考,觀察許多諮詢顧問的表達方法,發現到如何排列說話的順序,會使對方產生極為不同的反應!
想要讓對方「有聽也有懂」,在於表達邏輯是否通暢、思緒是否跟上對話的步調,以及聽者能否馬上找到重點。注意「說話順序」不只為工作帶來良好成果,還讓他人聽了會心一笑,甚至180度翻轉你的評價和印象!
★平舖直述的報告沒人聽?從重點說起
如果依照自己腦中思考的順序來說話,甚至以為:「只要我努力說明解釋,對方一定通聽得懂」,最後容易變成一個人唱獨角戲的對話。
【錯誤案例】業務日報的內容
「離開辦公室後,我前往客戶公司拜訪對方課長。途中想起這位課長要調動到總公司,於是猶豫是否應該帶伴手禮。我猜想這位課長應該喜歡甜食,所以決定買些茶點讓該部門的員工一起享用。而且,這位課長明天要到外地出差,我想這次拜訪可能是他調職前最後的見面機會,因此既是打招呼的好機會,還可以打聽未來和調動後的新陣容有商業往來的可能性。」
以上是流水帳般記錄工作進度,主管不知道你的報告目的,因此應該找出重點:「還好有買伴手禮過去」,或是「有和對方總公司部門交易的可能性」。
★說話冗長對方沒耐心?學習畫出「說明地圖」
若想知道自己即將前往的目的地在哪裡,你會做的第一件事是什麼呢?當然是打開地圖!在職場中,與主管、同事對話或回報事情時,如果不曉得對話目的,容易讓彼此迷失方向,因此作者提出:應該製作「說明地圖」,才能……
◎展開說明地圖的3個好處:
1. 掌握對話主題的範圍(地圖有多廣?)
2. 瞭解當前的對話焦點在哪(現在位置是?)
3. 理解論點之間的關係(與其他地點的位置?)
◎製作說明地圖的5個鐵則:
1. 地圖越大越好
2. 不要害怕修改地圖
3. 明確找出焦點
4. 經常返回確認地圖
……
【本書特色】
‧6堂課解開腦中纏在一起的思緒,找出清晰易懂的邏輯!
‧20張圖表、41條重點整理,幫助你快速上手、找出說話重點!
作者簡介:
田中耕比古
GiXo有限公司董事、行銷策略總監(CMSO)。
2000年畢業於關西學院大學綜合政策學院。曾任職於埃森哲(Accenture)管理顧問公司、日本IBM公司,2012年起擔任現職。
揭示「將思考總量最大化」的願景,針對製造、金融、醫藥、通訊、物流、零售業等多元業界,在事業策略計畫、供應鏈改革、業務改革、人才培育等廣泛領域,提供「輔助思考型」的管理諮詢服務。
著作有《Excel數字力》、《理論思考╳Power Point的企劃製作書》、《能幹的人「理所當然」具備的工作基礎力》
◆GiXo有限公司:https://www.gixo.jp/
譯者簡介:
黃立萍
新聞系畢業。曾任出版社童書編輯、公關公司執行編輯、網路公司企劃、台灣人的日文老師、日本人的中文老師。現在以SOHO身分從事採訪、撰稿,以及中日文翻譯等工作。能以流暢文字呈現適切的語意,是身為文字工作者最大的幸福與喜悅。
譯作有《宜得利淬鍊50年的原則》、《暢銷商品是如何用一句話說故事》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》(皆為大樂文化出版)等。