會帶人的主管才知道問話的技術:不用帶人,部屬會自動成長的62句關鍵話 | 拾書所

會帶人的主管才知道問話的技術:不用帶人,部屬會自動成長的62句關鍵話

$ 237 元 原價 300

內容簡介


主管這麼說:「週三中午之前,給我進度表!」

用【命令句】帶人,你的部屬永遠不懂思考。



 



如果改口這麼問:「你認為,進度何時可以規劃完成呢?」

用【問句】帶人,他會開始計算中間過程,啟動思考模式。

比起「命令句」,不如給他1句重點「提問句」。



當主管,不是努力拼業績,更不是只會指派工作給部屬,

你得學會用「問話技巧」,讓他開始思考,自己主動把事做好。



為什麼帶人用「問」的方式,比用直接指派高明?因為你問對方,就已經代表某一種程度上的尊重,不是拿職位或利益來壓制,且在提問的同時,部屬會自己開始思考,不必等你的指示。



★主管準備分配工作時,

該這麼說:「你知道,為什麼選你做這件事嗎?」

不該這麼說:「這件事交給你辦了。」

讓部屬感覺到這個工作是為他選擇的,以及「受到期待的肯定」,他就會「主動」想做好。



★主管和部屬一對一談話時,應該要說:

「你上個月的業績不太好,是不是發生什麼事了?」「要我幫忙嗎?」

「前幾天給A廠商的資料沒備齊喔!不過,A廠的窗口一直讚美你反應很快耶!」

讓部屬感覺到,你不只關心業績,也關心他這個人,同時也在默默觀察他「全方位的表現」。



★主管讚美部屬達成工作目標時,

該這麼說:「你覺得這次為什麼會成功?」

不該這麼說:「你還不錯嘛。」

幫助和他思考成功原因,然後學會複製成功模式,他就會「自己成長」。



▲10個最常見的工作場景,62句「這時候,主管該怎麼說」的關鍵一句話!



事必躬親的主管,只是多領15%薪水,但得多做10倍工作的倒楣鬼!這時候,你得跳脫「自己求表現」的迷思,「業績」已經不再是你的主要工作,「帶出會自己思考的部屬」,才是你的重要課題。



自信、活力、游刃有餘,你要成為部屬想模仿的「偶像」;每天忙得團團轉、失去自己的生活,沒人會把這種勞碌命當作自己的典範。為部屬們製造「自動成長」的工作環境,你該怎麼做?



◎拓展部屬的視野,分析對手的「成功模式」,讓他們開開眼界,也對你更加信服。

◎為單打獨鬥的部屬,製造「合作」的環境,懂得自己不足,願意求救的人才會成長。

◎只有主管講不停,這會不如別開,用「該怎麼做才能?」當開會的主題,發言就會變踴躍。

◎就算只是例行公事,也要大聲讚美!人都喜歡被肯定,讓他的自尊心成為把事做好的動力。

◎「剛好」一起吃午餐,是瞭解部屬想法的好機會;「最近辛苦了,假日有好好放鬆嗎?」



很多中階主管本身能力優秀,往往容易對部屬做出過高的要求。當部屬無法如期完成目標時,主管便認為「為什麼這麼簡單的事也做不好呢?」接著忍不住出手將原本為部屬工作範圍內的工作攬在自己身上。最後陷入了多花時間做其他人的工作→沒有時間「管理」部屬的惡性循環中。《會帶人的主管才知道的問話技術》中,一網打盡主管們一定會碰上的10個「帶人場合」,不用責備,不用指揮,只要知道「關鍵1句話」,就能把庸材變幹才!

   

本書特色



★改變7千名主管帶人方式的管理顧問,分享前人豐富實例,從經驗中反思學習。

★列出10個最常見的帶人場景,臨時遇到任何狀況,都能立刻派上用場。

★每個場景結束後,條列「部屬會自動成長的關鍵1句話」,提醒你這時候該「說什麼」。

★隨章付上評估表、計畫表、檢查表,幫助你管理時更有條理、更有效率。


作者簡介

作者介紹
生田洋介(Yosuke Ikuta)

自我成長顧問
▲擔任組織(團隊)與個人追求自我表現成長的「成長顧問」。

▲大學畢業後先後擔任廣告代理店業務、CM製作公司的產品經理後,於1996年開始參與IWNC股份有限公司的組織與人才開發顧問的團隊工作。之後便開始以國內外的大型企業為主要對象,將以經驗學習模式為基礎的「自律性改革」課程帶入許多企業當中。

▲在主要以管理階層為對象的領導能力與團隊經營課程當中,作者本身也一直實踐「不教學,只引導」的經營管理原則。他的課程已經改變了超過7千名經營管理者的想法,讓他們開始實踐「不用帶人,部屬會自動成長」的引導法。

▲著有《改變7000名現場經營管理者的8大法則》。
譯者介紹


 



郭欣怡



淡江大學日本研究所碩士,專攻教育學。國立高雄第一科技大學應用日語系、國立台中商專應用外語科畢業。離開對日貿易助理的第一份工作,取得高中、職日語合科教師證之後,不甘心只當一位日文老師,而一頭栽入日文學習書籍寫作的世界。



現任日文翻譯、口譯、日文家教、文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。著作有《快熟五十音》、《快熟基礎日語會話》、《哈燒日語會話》、《NEW日文單字放口袋》、《連日本人都在用的日本語書信大全集》(我識出版社)。《五十音原來如此》、《日文單字簡單到不行》(捷徑文化)、《排行榜旅遊日文常用語》、《排行榜日文常用語》、《排行榜購物日文常用語》(凱信出版)等。


目錄


【前言】他「主動去做」,你才是高明的主管



【序章】會帶人的主管,一定要懂得「問話的技術」

──比起「命令句」,不如給他1句重點「疑問句」

‧當主管更累,為什麼?

‧拋開3種管理迷思,當主管!

‧不用帶人,部屬也會自我成長!

‧帶人之前,當主管應該有的四種心態

‧主管非聖賢,但有些事絕對別做錯



【第1章】新團隊運作前,先建立「向心力」

──「關於這次的新提案,有什麼好點子嗎?」

01 新人加入,是「整隊」的大好機會

02丟掉稱謂、頭銜,才能拉近關係

03拼業績,是主管的工作嗎?

04 除了賺錢,你公司的「核心目標」是什麼?

05 員工說:「公司也是自己的」,你就成功了

06 主管的價值觀,決定公司文化

07「你們想怎麼做?」主管該給一點思考時間

08猛抱怨的主管,不及格!



【第2章】工作開始前,訂出明確目標

──「一年內,業績要成長30%!」

09主管老是「指派」任務,部屬只會做做樣子

10時時反問部屬:「你的目標是什麼?」

11完成計畫的時間表,讓他自己說

12你做事缺乏效率,如何提升?

13你的期待,要明確的說出來

14分析對手的「成功模式」,讓他開開眼界

15決策的過程,有6個步驟一定要做到



【第3章】分配工作時,主管要「選對人」

──「這次的專案,你可以負責A項目嗎?」

16「這個案子,讓你負責好嗎?」分派工作要用問句

17 「他適合什麼樣的工作?」主管要自問的一句話

18  「你知道,為什麼選你做這件事嗎?」明確告知原因

19善用6種情境提問,提高達成機率

20 「有沒有人可以協助你呢?」暗示他,團隊很重要

21 「最近還好嗎?」「要我幫忙嗎?」關切進度的問法



【第4章】例行工作時,小事也要馬上「讚美」

──「每次交報告,都很準時!真是太可靠了!」

22 「你小時候的夢想是什麼?」,閒話家長可以瞭解一個人

23「你幫忙處理這項工作,我真的很高興」,主管更要說謝謝

24 「這也是另一種不同的想法耶!」用這句話代替否定句

25部屬個性不同,你該怎麼安排工作?

26「這樣做,對嗎?」少用帶有否定意味的問句

27相反意見,都視為一種「有趣的意見」

28 「什麼事讓你變消極了呢?」主管要建立他的自信心

29工作不是旅遊,不能邊走邊看

30不只關心進度,部屬的「情緒」也是重點

31「讚美」要公開,「修正、建議」要及時

32主管率先實踐「適度的休息」,工作保持高效率



【第5章】一對一面談時,具體說出部屬的成績...

內容試閱

◎比起「命令句」,不如給他1句重點「疑問句」 「好久沒去打高爾夫球了……」 「好懷念以前下班跟同事去喝一杯的生活。」 「假如一天有48小時就好了。」 每次為管理階層人員開設課程時,最常聽到他們發出以上的抱怨。▲當主管更累,為什麼? 也就是說,大家口中常提到的「經理」,不管在心靈上或實際生活中,都無法好好地享受自己的生活,總是給大家疲累不堪的印象,不過我認為,這是因為經營管理者過度被神化(一人兩用)的關係。 日本人有一項統計調查顯示,「當主管必須擔負業績目標的比例」,從1985年原本不滿20%,到2008年卻已提升到90%,這樣的變化可說是職場平坦化及成果主義所衍生的連鎖現象。老闆總是這樣想,主管只要同時做好管理工作及所負責的業績目標,就可以提升整個團隊的工作效率。可是,在一個以降低成本為主要考量的職場上,這樣的期待往往都只是空想而已。而這其中深受其害的人,就是主管們,他們大多被夾於自己的「業績目標」與「管理工作」當中,而漸漸對工作感到疲累。▲凡事都要插手,當然沒時間「管理」 中階主管通常都是曾經打過勝仗或有特殊表現的優秀的人,因此他們對部屬做出的要求自然也不會太低。當部屬無法如期完成目標時,主管便會陷入壓力中,認為「為什麼這麼簡單的事也做不好呢?」接著,便將原本為部屬做不好的事通通攬在自己身上,不只多花時間做其他人的工作,導致最後沒有時間「管理」部屬。對部屬沒有信心,接著一切事必躬親,最後缺乏充足時間管理員工──永遠陷入這個永無止盡的不良循環當中。 而且,通常這些主管都屬於「力爭上游,一步一步往上爬、漸漸自我成長」的類型,因此他們缺乏培育員工經驗與多樣化的管理方法,導致他們在帶人感到很大的壓力。▲「帶人方式」,直接影響團隊成績  有些主管不需要承擔「教人」的責任,但多數主管對於「帶新人」這件事感到無比的壓力。尤其是當新人比自己年長時,主管還必須設法打破不同世代之間的隔閡,光在「溝通」上就要付出很多的力氣。 自己明明已經付出最大的努力了,但團隊的成效卻無法如期成長。最大的原因或許就在「你」這位主管身上。如果希望看到團隊成長的話,首先請檢視自己的管理作風。◎拋開3種管理迷思,當主管! 當我們想做出重大改變時,假如能以不同於平常的觀點來看待事物的話,通常能有意外的驚人發現,同樣的原理也適用於團隊經營管理者身上,以下是管理階層常見的三大迷思:▲【迷思1 】身為主管,業績一定要第一名? 「只要我能夠率先做出高業績,就能夠站穩領導者的地位。」雖然有很多人這麼想,但光會看數字的主管是無法做出一番成績的。只有能夠真正「帶領」團隊,大家才會真正覺得你是一位貨真價實的領導者。 

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