內容簡介
不靠幹勁、不發脾氣,用行為科學方法提高團隊實績!
日本行為科學研究第一把交椅石田淳,輔導過大小企業,拯救了無數焦頭爛額的中階主管,他深知站在第一線的主管們,如何飽受上下交夾的壓力與煩惱。
「忙得要死還要指導部下,為什麼還是帶不起來?」「我這麼拚,為什麼部下卻拿不出成果?」是年輕一代不敬業,沒有幹勁嗎?
這樣想就錯了。部下不是不努力,而是沒有做到「導出成果的行為」。不管是好的行為或壞的行為,背後都有動機,而這些與性格、能力無關。
優秀的主管不會只是嚷嚷:「做出成績來!」而是具體點出「做出成績的指令」,漸漸的,員工就能自動自發做出良性的行為。如果能將指令拆解成誰都可以輕易理解的具體步驟,將目標化小,讓員工逐項過關,累積了成就感,才有持續下去的動力。
只要能從「為什麼屬下做不來」的思維,轉換成「要怎麼交代部下才辦得到」,如此一來,再怎麼不中用的員工也能變幹才。
作者簡介
江裕真
輔大管研所、中央資管系畢。譯有《再貴也能賣到翻》、《新‧企業參謀》、管理會計漫畫《壽司幹嘛轉來轉去?》三部曲等商管書,《史上最強哲學入門:解 答你人生的疑惑》、《史上最強哲學入門:東方哲人》、《我用維基解密挑戰世界》、《手繪馬雅旅行(阿茲特克也要玩一下):跑遍墨西哥、瓜地馬拉、宏都拉 斯、貝里斯中美洲古文明大國》等文史傳記類書,以及《追想五斷章》、《算計》、《肅清之門》等小說。
目錄
前言 為何部下帶不起來?
寫給從執行者晉升為管理者的你
轉換想法:從「為何他做不到?」變成「如何才能讓他做到?」
寬鬆世代該如何培育?
不能只仰賴能幹的部下
第一章 部下「不會做」只有兩個原因
「你就照著我這樣做啊!」這種方式講不通
部下不會做,只有兩個原因
不能把期望放在部下的「幹勁」上
「培育」的線索就在具體行為當中
為了讓部下理解,必須「分解行為」
試著分解自己工作中的行為
什麼是達成業績的「精確行為」?
如何找出精確行為
第二章 你說的話,天兵有聽沒有懂?--讓部下做出正確行為的技術
「盡可能快點!」這種說法難以傳達
要使用任何人聽到都有相同理解的「行為語言」
與其喊帥氣的口號,不如用「共通語言」
重要的事要一再重複,講到囉唆的地步
活用檢核表,確認「良好行為」反覆出現
如何製作檢核表
漸漸提升部下的工作能力
第三章 如何做到位,而且每次都正確?--讓部下保持良好行為的技術
好的結果會引發行動
良好的行為要反覆進行,變成習慣
不好的結果會讓「良好行為」減少
回饋要「正面」、「即時」、「確切」
掌握每個人的「動機因素」,學會更高明的稱讚技巧
排除主觀認定,透過觀察掌握動機因素
人各有志,喜好也大不相同
使用集點卡,增加遊戲色彩
達成小目標,讓部下體驗成就感
設定小目標,第一線主管最適任
當個擅長感謝的主管
第四章 讓部下成長的利器——三項技巧與四種工具
技巧一:讓工作頭尾分明的「問候力」
技巧二:「劣後順序」比優先順序更重要
技巧三:能幹的主管不避談自己的失敗經驗
工具一:使用圖表顯示現況
工具二:使用堆疊型圖表提高動機
工具三:分配工作的時間比例
工具四:把溝通次數做成計分表
第五章 誇獎有方,訓斥有理,才能激勵人心
「稱讚」與「被稱讚」之間的落差
稱讚要即時說出口
具體稱讚對方的行為
萬一部下一挨罵就離職,怎麼辦?
稱讚四件事,斥責一件事
不訓斥結果,而是要指正行為
只斥責「事實」,不批評「個人」
斥責後要有後續動作
第六章 如何帶領團隊一起成長?
團隊要如何才能打成一片?
提高團隊整體實力
讓優秀人才成為示範教材
先稱讚團隊,再稱讚個人
別讓同事間彼此競爭,要以小組為單位來較量
領導者要常保公開公正
利用團隊力...
內容試閱
當你的部下遲遲做不出成果時,你覺得原因出在哪?
是他們原本就欠缺能力嗎?還是因為他們缺乏幹勁?
不,你的部下遲遲做不出成果的原因,只有以下兩個:
1 不懂工作方法
2 懂得方法,但不知道怎麼持續
也就是說,不會做事的部下,是因為你沒有把工作的「做法」,或是「持續的方法」,正確地教會他們而已。或許你認為自己已經教了,部下卻不這麼覺得。請先有這樣的認知。
首先,關於第一點,確實有部分員工都已經進公司好幾年了,仍然不懂得工作的方法。聽到這裡,你不能露出一副事不關己的態度說:「現在還講這個,有什麼用?」這些員工之所以不懂,是因為沒人以正確的方式教導他們。他們很希望有人教導,卻沒人為他們這麼做。
舉個例子,跑業務的時候,假如只是告訴部下「要注意自己的儀容」、「要好好問候客戶」、「要精準掌握客戶需求」,請當成部下完全無法理解。
譬如「好好問候客戶」這項,務必要具體告訴部下怎麼做?如何做?才算是做得到位。
報上公司名稱與自己的名字時,聲音是不是清晰明白?
問候時有沒有凝視對方的眼睛?
鞠躬時大概要躬身幾度角?
名片要怎麼遞才對?
接過對方的名片時該怎麼接應?
唯有把這樣的檢核項目清楚告訴部下,他們才能學會跑業務時的問候方式。
接下來,第二點的部分,是大家容易疏忽的。即使懂得教導部下怎麼做好工作,但懂得教他們如何持續下去的主管並不多。
你或許會覺得,「既然掌握了工作方法,再來要怎麼持續,就看他自己怎麼想了吧?」
問題是,要持之以恆並不容易,而這卻是部下能否達成業績的一大關鍵。
好的成果,需要累積良好的行動才能產生。就算部下已經知道該如何工作、明白採取什麼樣的行動才叫良好,假如無法持續下去,就不會有成果。並不是試著拜訪過客戶就了事,在和客戶簽約之前,還是必須持續去拜訪。
除了工作之外,其他事情也如出一轍。例如,你應該有過這樣的經驗吧?當你打算減肥時,不外乎就是限制飲食,搭配做運動。但就算你充分了解「怎麼做」,也未必能持續下去。
戒菸不也如此嗎?誰都知道該如何戒菸:只要不吸菸就行了,或是嚼嚼口香糖、在皮膚上貼尼古丁貼片。明明知道有這些戒菸方法,但只要無法持續,就是戒不了菸。
這時,或許你會責備自己:「為何我意志力這麼薄弱!」但這種想法是錯誤的,它不是意志力的問題,你只是不知道該如何持續下去而已。
同樣的,這種現象也會出現在部下的工作中。
我再強調一次,你的部下之所以做不出成果,不是他本人的能力問題,也不是因為他缺乏幹勁。原因不外乎上述二點。要想培育部下,就必須解決這樣的問題。