內容簡介
「IPO腦科學」高速工作術,全球首創!一流人才都在用
腦力開發醫學博士,教你活化一千億腦細胞,
工作效率提升64倍,不再加班累到死!
★暢銷著作超過百萬冊,日本權威「醫學博士」代表鉅著
★美國總統及白宮頂尖團隊的快速工作秘訣
★獨家贈送 〔專業版〕高速工作筆記本
案例1:「事情一堆,不知從哪著手,只能一件一件來,轉眼已經晚上九點了,我為何如此命苦……。」
案例2:「花好幾小時才做好的報告,卻被指責文不對題得重做,怎麼倒楣的都是我……。」
案例3:「已經熬夜加班好幾天,資料報表一堆沒看完,但明天就要交報告,真是一個頭兩個大!」
案例4:「搶時間立馬幫客戶寫好的建議方案,對方卻告知上頭臨時改變主意得重來,是在整我嗎?」
案例5:「老闆交辦的,回不完的E-mail、LINE,雜事做了一堆,結果最重要的竟然漏掉了!」
這些哀怨與痛苦是很多人的遭遇,甚至因此失去自信:「別人都能輕鬆完成工作,我卻得加班熬夜累到死,是自己比較笨、能力差嗎?」
其實,時間不夠用、工作效率低,和智慧與能力都無關,只是沒學會「快速的做事方法」!
◆全球首創!最實用、最有效的「高速工作術」,工作效能驚人提升64倍
本書作者齊藤英治,日本著名的「腦力開發醫學博士」權威,經過數十年研究,創造出全球首見,結合「IPO腦科學」和「價值工程」的高速工作術,能讓工作效能驚人提升,並且獲得「最高價值」成果。
歷經長期研究與追蹤,齊藤博士發現人們之所以認真工作但成效不彰,都是因為大腦「訊息接收」(Input)、「思考整理」(Processing)、「傳達成果」(Output)出了問題,亦即「大腦IPO能力」產生阻礙,只要搬開擋路的「絆腳石」,速度將突飛猛進。
齊藤博士更進一步說明,你的大腦細胞數量和諾貝爾獎得主,或做事快速的人,總數同樣是一千億個。工作效能和聰明才智無關,而是在於「大腦的思考迴路」,它會因為重覆演練而變得密集、強大。因此只要反覆操作「大腦IPO循環」,便能維持高效率思考迴路,生產力、速度都將提升16倍以上,甚至高達64倍。
◆改變工作順序,「專注關鍵」最快速,成果更是驚人
「從頭做到尾」的工作習慣,正是阻礙速度的元兇!
所有工作事務都依循「二八定律」,齊藤博士以科學化的「價值工程」計算,清楚顯示「完成20%的重點,價值效益是平常的16倍」!只要懂得「調換工作順序」,把心力放在重要的20%之上,整個狀況將大大改善。
齊藤博士傳授的高速工作術有三大步驟——
‧第一步,教你找出重要的20%情報。並藉由「齊藤式速讀術」、「倒三角閱讀法」,以及設立「截止日期」,快速接收重要情報,甚至在30分鐘內便能看完一本書。
‧第二步,運用「漩渦心智圖」,快速排定工作優先順序。瞭解各項工作的重要程度為何,判定哪些「必須親自處理」,是否有「可交給別人幫忙」或「根本不用做」的事!只需花10分鐘,不再被一堆雜事纏身,可以集中精力在最重要的工作上。
‧最後一步,齊藤博士教你「正確傳達技術」。運用「複眼思考」與「速寫技術」,避免因為主觀而無法配合主管、客戶,導致失敗或必須重新來過,被迫花費更多的時間。
◆美國總統以及白宮團隊都這麼做
美國總統的工作量絕非一般人可想像,每天不只閱讀龐大資料及報告書,還要與千百人開會討論,同時必須當機立斷地做出決策。若沒有運用「高速工作術」,根本無法把事情做好,甚至帶來難以估算的全球災難。
從已解密的文件中,發現無論甘迺迪、卡特或其他總統,他們都利用「速讀術」快速瀏覽與吸收文件報告,並命令經濟、外交或軍事等輔佐官,數千百頁的資料,也要盡可能精簡成一頁。
◆數位網路時代,速度=價值,早人一步獲益差異大
在數位網路時代,資料取得方便,決勝關鍵就在「速度」!比方說,在IT產業界因為手腳慢而讓別人捷足先登;自己費盡心力的研發卻無法取得專利。類似這樣的例子,在其他產業也時有所聞,而搶得先機的企業無論在品牌知名度或者獲利方面,都是後來者的百倍、千倍以上!
對於職場生涯也是同樣道理,懂得運用IPO循環的「高速工作術」,不僅能游刃有餘地處理重要業務,也將變成個人能力優勢的展現,進而獲得更多表現機會。當個人價值大大提升時,不用勞苦加班也能擁有美好...
作者簡介
郭欣怡
日文翻譯、口譯,現為文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。有許多譯作及日語學習書籍作品。
目錄
前言 網路數位時代,速度決定成敗
第一章 時間不夠、效率低落,問題出於不懂方法
踢走工作三大「絆腳石」,效率成果快速提升
情報速讀判斷力,成功加速的第一步
只要改變工作順序,執行速度三級跳
價值工程+二八定律,創造最高價值
工作做不完?關鍵在方法而不是能力
第二章 專注核心,其餘斷捨離,創造高效益成果
關鍵「一%」,迅速開啟成功大門的密碼
善用「漩渦心智圖」,工作順序快速排定
奪回主導權,讓工作變「僕人」
專注焦點,才能創造最強優勢
第三章 繁瑣資料文件,也能快速理解的「速讀術」
美國總統「速讀術」,文件再多都不累翻
快速閱讀,儲備知識,人際關係能變好
「齊藤式速讀術」,三十分鐘讀懂一本書
「弄髒書本」,回復記憶最快速
找到原礦,才能琢磨出耀眼鑽石
「倒三角」閱讀法,再也不用從頭看到尾
「英語」也能快速讀!段落首句是重點
只要一週!沒學過的專業領域也能懂
厚重書籍怎麼讀?速讀超人的密技訣竅
「考證專用」速讀術,再忙也做得到
第四章 懂得「快速思考」的技術,決斷力顯著提升
心智圖思考技巧,從達文西到愛因斯坦都在用
「大腦筆記術」,完全釋放腦中創意
心智圖完全技法,能找到成功新契機
避免負面想法,就會點燃企劃靈感
消化所學新知,「十五分鐘」能辦到
「找出關鍵」能力,就是危機處理能力
第五章 「快速書寫」輕鬆學,傳達力百分百
正確傳達力,成功的最後一哩路
「情報價值」,在對方認定而非自己
內容不在多,說出重點別人才想聽
心智圖能找出關鍵字,是「快速書寫」的基礎
文章如何打動人?內容實用決定成敗
關鍵字句靈感易消失,隨時寫下不放過
善用「手機錄音」,任何空檔都能記錄創意
「速寫」,寫作出書不是夢
第六章 速度是決勝關鍵,價值成果提升六十四倍
網路時代的競爭,速度是勝負點
速度與價值成正比,早人一步獲利差異大
當高速成習慣,「高價值成果」不間斷
大腦維持高轉速,創意靈感不短路
懂得「知識勞動」秘訣,價值提高六十四倍
光有爆發力,卻無法持續,終究失敗
運用高速工作術,創造自己獨特價值
結語 搬開絆腳石,走出困境
各界推薦/推薦序
名人好評推薦
「這本書探討知識勞動者如何做好價值提升,並在書裡舉出大量的實踐方法。難怪我在日本看到時,就立刻買下。雖然不黯日文,但還是用漢字努力看完。推薦給努力學習的您。」——時間管理講師張永錫