★年度商管書總冠軍、Amazon簡報類長踞no.1

修訂版＋練習本，重磅回歸簡報講台★

「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了！」

——Google人力營運部資深副總裁狂推

Google最熱門內部訓練，摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學！

現代科技方便，信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆，卻產生反效果。手頭的資訊越多，越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被ppt惡整的經驗：字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團，整個簡報變成一場慘劇，讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊，統計圖和表格甚至還會誤導聽眾，讓人越聽越迷糊。

曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克，負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通，她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊，像是「如何當個好主管」之類的主題，但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像，並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程，不僅教全體Google人，還曾至各地開課五十次以上。

柯爾所提出的「別跟著流行走」（刪減花稍的過場動畫、圖像和文字，以訊息為中心）、「簡潔才是王道」（簡報的重點是清晰易懂的故事，而非漂亮的數據圖）等，都是她的名作。最後，她決定寫下《Google必修的圖表簡報術》，至各地教學，完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。本書至今已在全球各地推出十多種語言的譯本，不僅榮獲全球一百多所大專院校採用為教科書，且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。以下就是本書的內容：

‧搞懂簡報的條理

→搞清楚你的觀眾是誰？你希望他們知道什麼？希望他們做什麼事？

‧選擇適當的視覺呈現

→教你想清楚是文字好？表格讚，還是線圖才好用？（提醒你圓餅圖和3D立體是地雷！）

‧拔掉與重點無關的雜草

→簡單是上策、複雜會眼花。慎選放在頁面的元素，刪掉會耗腦力的非必要元素。

‧集中聽眾目光

→了解人類視覺運作原理，將觀眾的注意力導向你想要的地方，讓觀眾吸收你想要溝通的事上。

‧人人都能當設計師

→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。

‧說動人故事

→學編劇大師，說出清晰明瞭、有起承轉合的故事；確保故事順利傳達到聽眾耳裡，達到你想要的效果。

‧實戰演練

→step by step教你把資訊說清楚，把爛圖表改好，把好圖表變生動。

正如前Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說，這10堂必修課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號，讓我們的聲音更容易為他人聽見。」上完課，不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂！

本書特色

1.全球最具指標性的Google，員工必修圖表簡報術首度公開

Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課，也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、Ebay、惠普、Adobe、Amazon……開班授課，深獲好評。幫所有人打好基礎：6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓＝解決所有無效溝通問題！

2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報

人人都得做簡報，學校有教Excel圖表，卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。Google總監以明確的step by step指南、before and after精彩範例，協助讀者克服資料視覺化的障礙。

3.簡報無能者的救星來了！邊看書、邊吸收、邊把簡報做好！

簡報半天卻沒重點？提案總是被打槍？圖表觀眾看不懂？上台像念稿，越講越心虛？有救了！作者以「消滅全世界爛PPT」為使命，教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾！

4....

推薦序∣完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命／拉茲洛‧博克
推薦序∣把圖表變成簡報說服的好工具／王永福
推薦序∣資料的清晰度，反應你思考力的強弱／齊立文
 
前言∥用圖表說好故事
‧到處都是爛圖表                                
‧沒有人天生就會用資料說故事
‧這本書是寫給誰看的？                    
‧我怎麼學會用資料說故事的？
‧用資料說故事的6堂特訓                        
‧不同產業的實例，應有盡有
‧不限使用特定工具                            
‧本書的架構
 
第1課∥有條理，很重要
‧探索型分析（一百顆牡蠣）vs. 解釋型分析（兩顆珍珠）
‧對象、內容與方法                            
‧對象（Who）
‧內容（What）                                            
‧方法（How）
‧舉個例子說明：對象、內容與方法
‧搞懂脈絡：該問的問題
‧3分鐘故事 & 核心想法                  
‧分鏡腳本
 
第2課∥選對有效的視覺元素
‧數據少，就用「純文字」                
‧「表格」的主角是資料
‧4種常用「圖表」               
‧用「點型圖」看分布        
‧用「線型圖...

對了，書上這些方法及技巧，也是作者在 Google 內部的教學內容。透過這本精彩好書，我們也能一窺什麼是 Google圖表簡報術。重要的是：如果你是專業人士，工作簡報經常需要用到圖表呈現，那我跟您保證，這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。熟讀書中觀念，搭配個案實作，再規畫好您的資料呈現腳本，最後記得在上台前多練習幾次；相信您一定能善加使用圖表，為你的專業簡報加分。

願你上台自在，自信上台，一起加油！

資料的清晰度，反映你思考力的強弱

齊立文（《經理人月刊》總編輯）

某一場簡報結束後，有個聽眾走上前來，客氣地遞了一張小紙條給我。打開一看，大意是：我建議你的簡報不要「都是字」；講話過程中，也可以穿插一些「笑話或小故事」。

儘管我很樂於接受批評建議，但是心情還是低落了一會兒。我覺得自己的口語表達應該還算清晰，講話時也不會把簡報內容當稿子念，為什麼效果好像不太好？

幾年前就約略可以歸納出來、也能理解的原因，現在看來更清楚、也更迫切：在資訊爆量的時代裡，所有訊息已經到了只要觀眾的「眼球需要用力，就會被忽略」的程度了。甚至，說得更戲劇化一點，我們往往只有幾秒鐘的時間，抓到聽眾的眼神和心神，訊息一複雜、一模糊，觀眾就會無情地滑開、跳開。

所以，承認吧，看圖、看影片，就是比看字輕鬆；平鋪直敘，就是沒有說故事（甚或笑話）來得動人。

因此，想要精確傳達你想講的訊息，達成你預期的結果，「苦工」應該要由你（簡報者）來做，在台下就先完成資料的爬梳和探索（exploration），然後交給聽眾「易懂」的內容，也就是你的解釋（explanation）、你的洞察（insight）。而這正是你之所以站在台上的責任。千萬不要嘴巴講著中文，聽眾聽起來像外星文；在簡報上貼了一大堆數字、表格，但是觀眾一看到就頭昏、皺眉頭。

當然，圖片的力量不用贅述，「一張圖勝過千言萬語」（A picture is worth a thousand words.）這句話，我們都感同身受。於是，觀念釐清了，緊接著技術問題就跑出來了：我不會用Excel、我不會畫圖、我沒有美感、我不懂設計、我數學超爛……

以上哀鳴，其實就是這本書要破除的偏見。作者從設計思維借用了一句話：「先有功能，才決定形式。」（Form follows function.）簡單說，就是先確立你要表達什麼訊息、促成什麼樣的行動，再挑選你需要什麼樣的工具或表現形式。有時候，訊息很簡單、數字只有一個，「根本就不用做圖表」，純文字也行，換個顏色、改個字級大小就好。

我從書裡記下了我覺得最得到觀念啟發的三句話：「不管工具有多厲害，它還是不像你一樣，對於資料和背後的故事瞭若指掌。」「用來集中注意力的應該是你要說的故事，而不是圖表的設計元素。」「呈現資訊的結構，要與聽眾吸收資訊的流程相符。」

另外，在將...

專業推薦

拉茲洛．博克（（前Google 人力營運部資深副總裁，《Google 超級用人學》作者）

南西‧杜爾特（杜爾特設計執行長，《簡報女王的故事力！》作者）

王永福（百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者）

齊立文（《經理人月刊》總編輯）

「柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南，教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號，讓我們的聲音更容易為他人聽見。」——拉茲洛．博克（前Google 人力營運部資深副總裁，《Google 超級用人學》作者）

「投影片當中重要的其實不是資料，而是資料本身的意義。柯爾相當了解這點，並寫出了一本淺顯的指南，讓所有有資料交流需求的人能更有效率地與聽眾溝通。」——南西‧杜爾特（杜爾特設計執行長，《簡報女王的故事力！》作者）

「如果您是專業人士，工作簡報經常需要用到圖表呈現，那我跟您保證，這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。」——王永福（百大企業簡報教練、憲福育創共同創辦人、《上台的技術》作者）

「你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel 就害怕，但是別擔心，你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表，再來學習軟體、工具怎麼用，才是提升視覺溝通力的合理邏輯。」——齊立文（《經理人月刊》總編輯）