翻翻就會的管理學:新人頻出錯、老鳥叫不動,你需要最強交辦技術。 | 拾書所

翻翻就會的管理學:新人頻出錯、老鳥叫不動,你需要最強交辦技術。

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  累積銷量突破186萬冊的最強圖解書 ——「翻翻就會」系列    
 
  .我剛升職,同事就陸續離職,害我成為沒有部屬可帶的孤鳥主管。
  .指令都還沒說完,部屬馬上回:「很困難,辦不到!」我只好自己加班。
  .菜鳥頻出錯、老鳥叫不動。當上主管啦,卻發現帶人好難(好煩)。
  .協助部屬設定績效,他卻擺爛:「我沒有特別想做的事耶……。」

  你也是身陷這些困擾的主管嗎?終於當上主管,卻不知怎麼帶人?

  本書作者伊庭正康,曾任職日本最大人力資源公司瑞可利,
  是日本各大企業指定的培訓講師、頂尖經理人,還拿過4次全國業務冠軍。
  他從基層業務一路做到主管、經理、代表董事,之後還成立培訓公司,

  剛升任主管時的他,卻因不知怎麼帶人而受挫,
  直到一連串試錯,才發現主管最重要的一件事,
  就是學交辦──分派工作給他人的技術。

  ◎主管不能對部屬說:「這事交給你了,就照你的想法做。」
  交辦不是讓部屬隨心所欲的做,
  而是告知他該做跟不做哪些事,再由部屬決定怎麼做。
  方向,要由上而下由主管決定;方法,由下而上由部屬決定。

  例如,日本清潔公司TESSEI就採用這個方式逆轉業績:
  「如何透過清潔,為新幹線乘客創造美好回憶?(這是方針)
  請大家提供意見。(這是方法)」

  .主管一定要學會「樹狀式提問」,釐清部屬打算怎麼做
  部屬總是說不清自己想做什麼、又該怎麼做?,
  用樹狀圖記錄對方說的話,有助釐清問題順序。例如:
  「你想調部門?理由是?哪點對你來說最重要?」

  ◎日本最大人力公司瑞可利,針對新進員工做分析,好主管有幾個特質
  聽話,不是要部屬聽話,而是主管要好好聽部屬說話。
  出事不甩鍋,與部屬一同承擔失敗,一起解決。
  年輕人最討厭主管「想當年」,他們不關心主管的過去,只在乎現在的自己。

  此外,激勵不能只有口頭,你得有具體行動,
  只稱讚「你做得很好」,部屬不會放心上,
  得有具體行動,替員工爭取加薪、舉辦旅遊……能提高幹勁。

  ◎怎麼說,部屬會聽?怎麼問,部屬想說?
  .下指令,要簡單到國中生都懂
  「根據insight開發產品,若有問題,就shortnotice部門經理……。」
  太多商業用語、英文單字,員工有聽沒有懂。
  你得用連國中生都懂的說法:
  「根據顧客需求開發產品,有問題就緊急連絡……。」清楚傳遞訊息。

  .年長部屬仗著資歷不做事,新手主管怎麼辦?
  就問最讓他驕傲的工作是什麼,然後表達:「你果然值得我信賴。」

  所有主管煩惱的帶人問題,像是:
  部屬業績不佳,怎麼檢討?不管教多少次,依然重複犯錯?
  中階主管就像三明治,對上有壓力,對下沒退路,怎麼化解?
  許多人不想當主管,理由竟是:「萬一做不好被降職。」怎麼避免?

  新人頻出錯、老鳥叫不動,你需要最強交辦技術。

推薦者

  Willy執行長、YouTuber「我是Willy_創業的陪跑者」/Willy
  創新管理實戰研究中心執行長/劉恭甫

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