活學活用,真正解決工作現場的問題
坊間的Excel課程幾乎都是功能導向,著重在各種工具和函數的用法介紹,但卻沒有告訴我們觀念性的東西,以致於學習效果事倍功半,因而浪費學員們許多寶貴的時間和金錢。本書就是為了幫助您活學活用,能夠靈活變通,解決工作現場的問題而生。
觀念重於技巧,效率才是王道
「觀念重於技巧」是學好Excel的不二法門。如果能夠先了解Excel的重要觀念,比較不會用錯工具,或者繞遠路來解問題;有了正確的觀念之後,您將會發現,過去感到困難無解的問題,都會變得豁然開朗,製作報表也可以變得更加快速且正確,節省大量的時間。
解決企業現場的報表處理難題
一般市面上的的Excel工具書,大多數只做功能面的介紹,面對企業的客製化報表,經常束手無策。王老師長年協助企業做Excel課程的規劃以及進行面對面的教育訓練,特別以學員經常提出的問題,來作為範例的藍本,希望能夠幫助讀者真正解決工作現場的問題。
本書特色:
.詳細介紹全新的「動態陣列」函數,功能強大,用法簡單
.充份掌握Excel重要的觀念和精髓,大幅提昇工作效率
.詳細介紹三種「下拉式選單」的設計技巧,大幅提昇報表建置的效率
.詳細說明每項重要工具的使用時機和操作技巧
.詳細介紹「資料分析」的各種方法和重要技巧
.詳細介紹「樞紐分析」配合數位儀表板的應用技巧
.詳細剖析函數的使用技巧,清楚了解函數執行過程的演變
.介紹函數與樞紐分析表的驗算方法和技巧
.企業實務案例解析,以及用函數繪製甘特圖的技巧
各界推薦
「與時俱進,持續助您提升軟實力的一本書」
--思源軌道科技股份有限公司執行長 張辰秋 博士
「Excel 尤其是許多職務上必備的作業軟體,透過王作桓老師這本書,任何有關於Excel問題,包含資料庫管理、樞紐分析表、函數應用等都可通過本書輕鬆學習,應用在職場上工作上面,立即讓主管/ 客戶/ 同儕認可你的工作效率。」
-- 資策會數位教育研究所課程經理 黃雯欣
<序>
Excel 是企業使用最多的Microsoft office 軟體,全球有超過5 億名的活躍使用者。但是,能夠抓住Excel 核心觀念及功能的使用者卻不多見,多數企業員工往往需要花費很多的時間才能完成報表的彙整及數據的分析,亦或需要公司同仁的幫忙而無法獨立作業;報表出去之前也沒有時間或方法去驗算數字的正確性,以上種種使用上的問題,究竟是那一個環節出了問題?其實這多半是因為觀念上的錯誤,導至用錯了工具和方法,觀念弄清楚了,整個學習過程自然就變得順暢了,在實務的應用上也就變得更有效率了!「觀念重於技巧,效率才是王道」是不變的真理!
一般Excel 書籍,對於工具和函數介紹得很多,但是往往僅止於工具或函數的基本應用,而且對於下列問題,並未詳加說明:「為什麼要用這項工具而不能用另外一種工具?為什麼要用這個函數?能不能用另外一個函數?兩個函數之間的使用時機有何不同?效率有何差異?要學幾個函數才夠用?不同產業、不同部門的使用者,是否使用的工具就應該不一樣?」,諸如此類的問題,總是讓使用者感到困惑;比較有心的使用者,就只好到網路上大費周章的找尋問題的解法。
Excel 的核心功能在於「資料分析」,本書以「資料分析」為主軸,介紹其周邊的觀念、工具、方法和技巧,期望能使讀者在最短的時間之內,掌握Excel 的精髓,以達到大幅提昇Excel 使用效率、節省工時成本的目的。
所以,本書的寫法是循著觀念、方法、工具、技巧的流程,讓讀者了解重要的觀念之後,再導入必用的方法、工具,並靈活應用使用各種技巧在資料分析上。書中各章均附上對應的練習範列,以便讀者可以反覆練習。在此特別要感謝碁峰資訊的大力協助,本書方得以順利付梓。