<本書簡介>
會議上、提案時,上司與客戶要你提出新的獲利模式?
剛升上主管,老闆就要我帶部門、扛業績目標,我臉色開始發白!
為了壓低成本,一次進半年的貨,這樣做能替公司創造獲利嗎?
財報、管理會計、投資評估的書籍百百種,
所有主管買了卻没看、看了也不懂的內容,
本書通通有解說,讓你3小時就完全融會貫通!
【財務三表】Ⅹ【管理會計】Ⅹ【投資評估】Ⅹ【PDCA的預算編列】的8堂必修課
本書以新手主管出發,用故事案例點出,
為什麼一流主管只需「多懂一點會計」,就能編列預算、評估風險、控制成本、投資獲利……,
甚至可以像稻盛和夫,挽救瀕臨破產的日本航空,轉虧為盈!
◎出現這些狀況,閱讀本書就對了!
‧對於會計知識似懂非懂。
‧拿到財報也無法掌握重點。
‧業績搶過頭,導致公司虧損。
‧預算管理出錯,造成部門無法達成目標。
◎主管看會計報告,最常出現4大盲點
1、不理解會計名詞的定義,以為業績數據就是實際收益。
2、對於財務三表的相互關聯,不求甚解,以為賺到錢,卻被倒了帳。
3、只會看財務三表,其實投資評估、預算的編製才是公司營運成敗的關鍵。
4、預算管理不切實際,重挫部屬的士氣。
◎簡單製作,財務三表、產品損益平衡表、淨值投資、預算報告的訣竅
1、老闆問的數字,都在財務三表裡找得到
‧老闆不說業績好不好,你只要看損益表就知道。
‧投資、業務往來時,看懂對方是否會倒,一定得看資產負債表。
‧存貨、帳期異常,從現金流量表抓到問題。
2、學會CVP損益兩平點分析法,算盤怎麼打都不會虧
CVP分析,又稱作「成本利潤分析」,你得這樣使用:
利潤¬=(售價-變動單價)*銷售數量-固定成本
安全邊際率=[(銷貨收入-損益兩平點銷售收入)╱銷售收入]* 100
賺錢口訣請牢記:
‧利潤 〉0 ,算你厲害,老闆靠你賺。
‧利潤= 0 ,但夠付固定成本,那就時機歹歹加減做。
‧利潤〈 0 ,連固定成本都不夠,小心賠3年。
3、進行投資計劃,你得懂三個基本法則
公司要開分店了,開在忠孝東路比較好嗎?但南京西路也不錯!
就讓作者來告訴你怎麼選:
(1)ROI分析
ROI=平均淨利或平均現金流量 ╱ 投資額
哪個方案的報酬率高,選它準没錯。
(2)淨現值法 :
淨現值 = (1年後現金流量╱ (1+ r)1)+ (2年後現金流量 ╱ (1+r)2)+........¬ - 投資額
用投入的資金和未來可收回現金流量的現值做比較,可以收回最多現金的,就是老闆的最佳方案啦!
但前題是:可收回的現金流量淨現值,得要大於 > 投入的資金。
(3)內部利潤率法 :
內部利潤率 ( r ):(1年後現金流量╱ (1+ r)1)+ (2年後現金流量 ╱ (1+ r)2)+........- 投資額=0
選折現率高的,就對了。
4、編列預算的訣竅是,有點難但又不太難的目標
第一步,訂出利潤目標,重點是要合理
第二步,決定費用,別浪費
第三步,訂出銷售收入和銷售利潤,最好從過去和現狀去比較
第四步,逐月檢視預算,以免失控不知道
第五步,結合PDCA管理技巧,激發部屬的執行力
◎學稻盛和夫用PDCA,讓日本航空轉虧為盈
PDCA循環是指PLAN(計畫)? DO(實行)? CHECK(驗證)?ACT(改善)
領導者只要讓PDCA在公司內循環運轉,公司就會像擁有太陽能的火車,
動力源源不絕,不斷向前奔行。
日本航空的重整再生就是最佳實例,每個員工都有各自必須達成的行動目標,簡單用會計原則去改善公司體質,最後讓瀕臨破產的公司創造獲利的績效。
<本書特色>
‧內容編排容易閱讀,看了就能輕鬆學會。
‧每章都有重點整理,再也不怕有看没有懂。
‧用新上任課長的8則故事,講解一流主管必須具備的會計知識。
‧從財務三表、管理會計、投資評估,整理出重點會計筆記。
<目錄>
推薦序 管理的能力,來自於精準的財務資訊判讀
序言 一流主管不離手的會計戰術筆記
第1章 會計是什麼?──為何連業務主管也得懂?
案例1:會計知識,你是否以為只是拿來記帳用的……
會計報告分兩種:財務會計給股東,管理會計給員工
3種場合,教你聽懂會計數字背後的機會
第2章 銷售及財務報告,這樣比較你就能看懂門道
案例2:業務部門做「假業績」,你得從「營業報告」去破解
降價促銷,你知道利潤會損失多少嗎?
當上主管別只是看銷售量,得要看淨利額
你以為收到錢了嗎?那可不,因為貨款有帳期
你以為賺到淨利嗎?那可不,小心應付帳款暴增
你以為公司賺錢了嗎?那可不,小心公司現金不足
你以為呆帳再賺就有?錯!因為業績成長10倍才賺得回
你以為庫存是倉管的事?錯!賣不掉的都得列入淨利損失
第3章 老闆問的數字,都在財務三表裡找得到!
案例3:我的客戶損益表有獲利,但為什麼最後還是倒我帳?
管理者看懂財務三表,有5個好處
解讀公司賺不賺錢,損益表先知道
這家公司穩不穩,資產負債表現端倪
別以為現金流量表不重要,很多賺錢公司延貨款是這樣來的
透過財務三表的比較,你才知道這家是不是成長的好公司
從損益表及資產負債表,看出這家公司有沒有亂投資
如何檢查損益表?有7要訣看出獲利能力
如何檢查資產負債表?7要訣看出穩定性
財務報表看不到的盲點有哪些?2招破解它
第4章 如何製作損益平衡點分析報告?──算出真正賺錢的王道
案例4:從「年度預算」報告,找出公司的主力商品
損益兩平點,你該怎麼算?
用分項精算法,區分出固定費用和變動費用
用邊際貢獻率,決定哪個才是含金量大的好產品
第5章 3個算法,讓你投資無往不利
案例五:兩個投資方案,你該怎麼選擇?哪一個才賺?
買金店面做生意嗎?那可不!小心現金一直在短少
方法1:巴菲特超愛,買股、買房ROI分析不能少!
方法2:用淨現值法去投資,最好每年回收能有8%以上
方法3:內部利潤率法,將時間價值也列入獲利計算
第6章 設定預算,決定你明年怎麼過
案例6:編列預算最好是,有點難但又不太難的目標
預算有兩種,部門年度預算及每月年度預算
5個決定,教你聰明編預算的方法
Step by step,模擬完成編列預算書
第7章 達成預算目標,你應該如何做到?
案例7:預算無法連結「執行計畫」,保證目標做不到
用PDCA循環法做預算,你才不會紙上談兵
Plan ?設定目標,得先了解任務與現況
學稻盛和夫執行計畫5要點,你也能讓業績起死回生
Do ?實踐計畫,你得掌握3大重點
Chech‧Act ?激發工作欲望的進度管理法,你的部門達成業績100%
案例8:5個月後,竟然把落後的業績追上了……
序言 一流主管不離手的會計戰術筆記
作者主要在討論課長階層所必須理解的會計相關內容。對於一位剛升任的課長而言,究竟需要習得什麼樣的會計知識?這一點首先必須從課長的業務內容來探討。
我目前是以會計師和稅理師的身份提供中小企業的總經理以及大老闆等經營者各種協助。而過去我也曾經以業務員的身分在企業任職,並且在該部門的課長指導下從事銷售工作。
從前的我是個不太靈光的業務員,因此想必應該給課長添了不少麻煩才對。當時課長不僅在業務上給了我許多寶貴的建議,有時候還會陪著我一同前往拜訪客戶。但是即使課長如此努力,我所任職的部門依然難以達成預期業績。每當看見在營業會議上滿頭大汗地說明無法達成業績的原因,並且受到部長嚴聲厲色地指責時,我總會不自覺地發出「課長還真是難為呢」的感嘆。
如今我雖然已經不再是那位部長的部屬,但卻多了以會計師的身份參與客戶企業及公司的會議,並與包括課長在內的各層級幹部同席聽取各部門的課長報告的機會。
概略來說,課長的工作包括支援協助該部門的職員、達成部門的業績目標、進行和其他部門間的溝通協調等。如要一言蔽之的話,我認為可以將課長的工作視為「整體部門的經營管理」。
我時常指導經營者活用會計的技巧進行經營管理。而雖然總經理和課長之間的權限和責任差異甚大,但同樣必須進行經營管理。同理可知,無論是總經理或課長,都必須擁有足以因應其需求的會計知識才行。本書中收錄了我指導經營者的會計活用技巧,並且以能運用於各部門的經營管理形式來呈現。
經營者若不瞭解會計內容,其實就等同於無法作好經營管理一樣。我實際上聽取過許多課長的報告後,就曾經遇過以下的4種狀況。
①並未真正理解會計的定義。舉例來說,即使大致瞭解何謂利潤,但由於未必真正懂得利潤所顯示的意義,因此往往會導致業績數據和部門實際狀況產生落差。
②即使讀過財務報表,由於無法通盤理解財報報表內容的關係,因此最後也無法確切掌握客戶的狀況。
③過度注重利潤而未注意實際的金錢流動狀況,最後導致公司因此蒙受損失。
④進行了錯誤的預算管理,使得部門成員往前邁進的意欲無法提升,因而無法達成目標。
只要確實地理解會計的結構,就能順利地避免上述的問題。
或許很多讀者都有著『會計十分困難』此類先入為主的觀念,但是一位課長在經營管理上所需要的其實只是浩瀚的會計知識當中的一部份而已。只要於其中加入本書所介紹的會計基礎知識,並且掌握適得其所的應用技巧,要用於經營管理上就已十分足夠。
舉例來說,本書內容主要包括:
‧淨利所代表的真正意義
‧會計數值和金錢的關連性
‧解讀財報所需的知識和方法
‧為獲得利潤所需的建立的模擬架構
‧用於經營管理上的正確會計方法
本書的結構是以新手課長為出發點,實際舉出在領導組織團隊時所可能遭遇的經營管理之困難,且運用會計知識來加以克服的實例。為了運用會計來提升經營管理能力,我將導入具體的現場事例以求真正達到通盤理解的效果。
首先,本書將從打穩基礎入門,並且希望讀者們能將內容實際運用於工作之上。或許有些讀者在尚未學過基礎的情況下依然能將會計運用於實務,但一知半解的狀況下和紮實理解後再行運用其實差異是相當明顯的。本書的目標正是希望各位讀者均能充分理解所謂的『實務會計』。
內文試閱:
第1章 會計是什麼?──為何連業務主管也得懂?
案例一
在七星商事任職的福田優斗先生,從下個月開始終於將要升任夢寐以求的課長職位,然而他的心裡卻有著些許的擔憂。
新上任的福田優斗心裡想著 :「我真的能夠作好課長的工作嗎?」
在不安的情緒支使下,使得他為了提升能力而打算開始學習會計。於是他便到書店買了學習簿記的書,並且開始在下班後以及假日閱讀。
福田進入公司已經屆滿12年,今年也將滿34歲。對於在工作上幾乎不曾接觸過「分錄」一詞的福田而言,即使再怎麼拼命閱讀簿記教學書籍中關於「分錄的」解說,依然完全不得其門而入。
如果不弄懂簿記的話,恐怕難以勝任課長的工作。光是想到這一點,福田心中的不安就不斷地擴大。
當他反覆地思考後,決定不再一個人深陷苦惱,而打算去找前輩神木課長商量。
神木課長 : 「為了完成課長的工作,將重點放在會計上是很聰明的作法。如果要扮演好課長的角色,就會需要更多會計的相關知識。如果能夠弄懂簿記的話當然最好,但是我認為更重要的是學習會計的運用方式。」
福田優斗 :「您是說……會計的運用方式嗎?」
神木課長 :「提到會計兩個字,往往就會想到必須和一堆困難的數字打交道,但其實並不是如此。我本身在工作上也經常用到會計。例如報告每個月的業績時,大多會提出本月營業額為100萬元,利潤為10萬元這樣的數字對吧?這就是會計的用法之一。另外像是解讀決算書來瞭解客戶狀況,或是訂立預算等,其實都用得上會計。」
福田優斗 : 「原來如此……」
神木課長 : 「聽好了,福田,課長的工作其實就等同於部門的經營管理。你必須理解公司的方針,讓部門的目標明確化,並且帶領部門成員達成該目標,我認為這才是課長的工作。因為在許多業務當中或多或少都會用到會計,所以如果沒有確實學好會計,很可能會不小心用到錯誤的知識也說不定。」
福田優斗 :「我雖然還算擅長銷售這一塊,但卻不太瞭解決算書的解讀方法,提到利潤之類的數字時也沒什麼自信……。不過,聽完您說不用學習簿記後,我好像變得比較有幹勁了。對了,我可以請教神木課長都是怎麼學習會計的嗎?」
神木課長 :「其實我的父親在經營會計事務所,我從學生時期就一直跟著他學習,所以像是簿記、解讀財務報表或是會計的用法等,其實都還算學得蠻徹底的。」
福田優斗 :「這麼說來您簡直就和專家沒兩樣了嘛。」
神木課長 :「也沒有那麼厲害啦。那時候我也是被父親半強迫地學。後來選擇了現在這份工作,順利地升上課長,也因此才知道當時所學的知識和技巧能夠應用在許多地方之上,如今我倒是很感謝父親呢。」
福田優斗 :「原來如此。今後也希望您可以多多指教。」
神木課長 :「我可以教你會計應該如何運用在工作上,如果有不懂的地方儘管來問我吧。」
第3章 老闆問的數字,都在財務三表裡找得到!
本章閱讀重點:可瞭解損益表、資產負債表、現金流量表等三大報表之間的關連性,並藉此更加深入財報的核心內容。
透過財務三表的比較,你才知道這家是不是成長的好公司
至此我們已分別說明了「損益表」「資產負債表」「現金流量表」等三大報表的內容。然而實際上,財務3表彼此間存在著相互影響的關連性。只要透過三份報表互補資訊並加以比較,就能解讀出隱藏於其中的訊息。
‧損益表和資產負債表
資產負債表中的「業主權益」有所謂的「保留盈餘」。而前年度的資產負債表當中的保留盈餘之增加額一般而言會和損益表當中的利潤增加額相同。也就是說,只要觀察資產負債表中的「保留盈餘」增加或減少了多少,就獲得等同於檢視損益表的效果。
‧損益表和現金流量表
「現金流量表」是以損益表當中的「本期稅前淨利」為起點,調整利潤和現金不一致的收入及支出,並顯示其對於「現金」增減造成何種影響的報表。也就是說,利潤和現金的增減關係亦可從現金流量表中看出。
‧資產負債表和現金流量表