超效能工作管理60招！ 日本經營高手中島孝志，累積３萬名企業領導者及上班族的經驗，成功歸納出「黃金效率法則」！ 效率達人總是： ．很快抓到工作要領！ ．立刻化思考為行動！ ．隨時思考改善工作的方法！ 工作效率的高低無關智商，也不是幹勁，最重要是掌握工作訣竅！ 提升效率就是這麼簡單： ．從最重要的工作做起。 ．擅用歸檔技巧及工具。 ．提早15分鐘開始工作。 ．事先做好「心」及「工作」的準備。 ．掌握自己工作效率最好的時間。 建立正確的工作態度、遵循簡明的工作守則，您也能成為「工作達人」！ 【目錄】 ◎《推薦序》有效率，讓你心想事成　◎楊舜仁 (數位知識管理顧問公司負責人 ◎前言 第一章　有效率的人涉獵的範圍更廣！—記住這點，工作速度會越來越快！ 1．有效率，讓你心想事成! 2．總之，要搶先 3．工作越快完成，好工作將源源而來 4．快速進行順勢而為，運氣也會跟著變好！ 5．不要說「過一陣子」、「總有一天 6．保持最佳狀況，不再掛念上一件工作的表現 7．從「結果」反向推演，而非從「頭」規劃 8．故意安排非整點的時間 9．事先做好「心理的準備」與「工作的準備」 10．多向思考，平行處理工作 11．每天提早15分鐘開始工作 12．不管結果如何，都要立即獲得答案 13．將工作重心專注在擅長的部分 14．自已不擅長的工作請別人代勞 15．了解工作的輕重緩急，從最重要的工作做起 第二章　 運用智慧提升工作效率—用「快速腦力」提高效率 1．「頭腦」比「桌面」更需要整理 2．能判斷輕重緩急，並做好事前準備工作 3．列出一份在「零碎時間」可以完成的工作清單 4．將同質性的工作安排在一起處理 5．成效高的工作要最優先處理 6．將工作分成「緊急」、「重要」、「重要且緊急」三種 7．將資料統一做成A4大小 8．利用三色檔案夾做好歸檔工作 9．確實做好縱向/橫向/斜向的溝通 10．商業文件只看必要的部分 11．「柏瑞圖法則」—集中火力在前面的百分之二十 12．運用ABC理論將客戶分成三類 第三章　將一個小時變成三個小時!—工作速度越來越快之「魔法時間術」 1．故意將時間安排得較寬鬆 2．事先預備「創意點子」 3．見面前先寄謝函 4．多打電話請益，徹底活用別人的智慧 5．不找藉口，先做再說 6．一定要有嚴格的「時間限制」 7．有時不須對客戶言聽計從，要堅定地說「NO！」 8．要勤快於向客戶與上司報告工作進度 9．模仿「效率達人」 10．縮短會議時間，討論結束後立即散會 11．貫徹「提早五分鐘行動」的精神 第四章　充分利用圖表與記事本！—讓工作速度奇蹟變快的「規畫技術」 1．看出條理，掌握整體。 2．活用記事本，作為達成目標的工具 3．利用四色原子筆區分工作的性質 4．善用便利貼，事情完成就撕去 5．做出同組成員一目了然的行程表 6．只留下最低限度的名片 7．以流程圖處理複雜的工作 8．為隔天做好準備再回家 9．靈活運用手腕取得約會 10．透過「介紹」深入核心 第五章　效率達人會使用減法思考！－ 一掃低效率的「奇蹟專注力」 1．一拍即響，快速反應 2．不想重做，就要當場確認 3．提案時，三個重點就好 4．練習在三十秒內說明重點 5．為工作品質「加一台」 6．知道何時可以忙裡偷閒 7．準備三套備案 8．一點突破、全面展開 9．了解、掌握自己工作效率「核心時間」 10．要敢在工作途中停手 11．利用莫札特的音樂來提高效率 12．切割工作，善用「記憶效應」 終章　最後的關頭就靠它！ ．快速完成工作的終極技術—「認真地做！死命地做！」