先講「結論」，即是令人驚豔的開場白 活用「倒金字塔」，學會說話的”版型” 38個圓融說話X精準回答，輕鬆說服各種人！ 你說話滔滔不絕，但是到最後大家還是一臉問號？ 想要糾正部屬犯錯，你的話卻讓他以為「這樣也沒關係」？ 說話沒有重點、愈描愈黑，辯論、談判時，總是居下風？ 別怪別人不了解你，原因就出在你的「結論說得不夠漂亮！」 為什麼有人說話總是又臭又長，讓人呵欠聲連連？想像一下，如果面試、會議報告時，你只有三分鐘的時間，如何才能在眾人中脫穎而出？很簡單，你的說話內容就得像「水果日報、電視新聞」一樣，要有「令人驚艷的開場白」才會讓人想繼續聽下去。 「令人驚艷的開場白」怎麼說？只要運用「倒金字塔說話術」——把最精彩的結論，放在最前面說，次要的內容放在後面，不僅能成功說服各種人，無論報告、求職面試、會議，都能留下好印象，從此溝通更有自信。 ◎把結論說得漂亮，除了拿回說話主導權，你還能： 減少「失言」的機率 馬上引起對方興趣、滿足聽眾的好奇心 重要會議、緊急事件時，不會讓對方覺得「你到底在講什麼？」 迅速讓對方理解事情的全貌，不讓他有胡思亂想的空間 不會造成對方誤解，還能引導對方進行確認 本書作者曾擔任全球知名公關「偉達公共關係顧問公司」的日本分公司總經理，專門幫助公司或公眾人物避免在面對媒體時發表不當發言，至今已為3500多位企業主管、政府高層等處理危機，提升企業形象及經營績效。 作者坦承自己也曾說錯話造成失言，他認為「說話順序」錯誤，很容易引起對方誤會，甚至引起群眾圍剿，因此他將報紙、新聞媒體所運用的寫作模式「倒金字塔」應用在人際溝通上，因為人們在看報時，首先會注意標題，其次看導言、最後看標題的內容。也就是說，在「第一時間」就說出結論，更能克服緊張，不論是報告、演講、面試、記者會，不僅能妥善處理危機，成功說服他人，溝通表達更順暢！ ◎逆轉自然的說話方式！「倒金字塔說話術」的最強結構 【第1層】導言——一開頭就解答疑問 將「結論」說在前面，簡潔敘述事件的5W1H，也就是When、Where、Who、When、What、Why、How，就算雙方沒有共通資訊，也能用導言吸引對方注意。 【第2.3.4層】【細目】——掌握「先重後輕」的原則 將次要的內容放在後面說，逐一交代事情理由、原因、背景、起源，說話就會像說故事一樣動聽。 只要一開始先說出「結論，接著再慢慢鋪陳細節，即使對方不懂專業用語，也能一開始就抓住重點，尤其是忙碌的主管根本沒有時間聽你「慢慢說」，這時候「倒金字塔說話術」就能瞬間讓人記住你！ ◎加強「導言」的說服力道，把話說得更好！ 想說服他人時，可在話中加入事實、統計、比較、個人經驗等來加強。能讓說話更具真實性與說服力。 ．「研發新產品是敝公司發展的基礎。」→無法引起興趣，對方只會覺得「喔，是這樣啊」 「這十年來，我們都會提撥每年營業額的20%作為本年的研發經費」→加入【事實】 說服關鍵 這樣不但能提高對方興趣，甚至誘導對方說出：「具體的研發費用是多少呢？」、「貴公司在從事哪方面的研發呢？」等問題。 ．「本公司口香糖預防蛀牙的效果，是業界第一。」→沒有數據比較，真實性低。 「根據墨爾本大學牙醫學系的實驗證明，本公司口香糖預防蛀牙的效果，比他牌含有木糖醇的口香糖高出二倍。」→加入【比較】 說服關鍵 在內容中提出比較對象、統計數據或是權威專家的意見，就能更具說服力。 ◎不想讓對方誤會，讓溝通產生距離感，你還能這麼說： 【不認同對方看法時】 ╳ 忌使用YesBut說話術！先說「您說的沒錯」緊接著說「但是…」對方也許會覺得這樣應該沒有關係，或是不認為自己有錯 ○ 一開始就明確表示「不是這樣的」接著說「但是我能理解……」這樣的安慰才不會太過虛假。 【職場溝通】 ╳ 主管總是習慣先說「一定很累吧、真是辛苦你了」緊接著提出「但是專案毫無進展…」等抱怨 對方會覺得你不是在責罵他，把主管的話解釋為「原來這樣沒關係」 ○直接說出主張，再安慰對方「我知道你很努力了，但是沒有成果，一切就沒意義了…」 【人際】 ╳「你真不愧是老手！」 對方可能會扭曲「你是想說我老嗎？」 ○ 別用「真不愧、出乎意料的是、相對來說」當開頭，這三句冷箭也很容易引起對方誤解。 ◎「倒金字塔」冷靜回話三部曲 「回話技巧」也一樣重要，如何聰明回話才不會引起誤解，只要依序【標題答覆】→【導言答覆】→【細目答覆】，就能讓傳達訊息更聚焦！ 《面試案例》除了敝公司外，您還有應徵其他公司嗎〈Who〉？ Step1【標題答覆】是。除了貴公司之外，我還應徵了另外三家公司〈Who〉。但是我最想進入的還是貴公司。 Step2【導言答覆】我應徵的另外三家公司〈Who〉，都是位在東京〈Where〉的化妝品製造商〈What〉。它們是在二次大戰前〈When〉開始營業的大規模公司，但是我還是希望能進入一家能有許多成長空間〈How〉的公司〈Why〉。我從《GIGA JOB》得知貴公司的報導，發現貴公司正是這樣的公司。 Step3【細目答覆（GIGA JOB）】最新一期的《GIGA JOB》裡報導提到貴公司行銷部門的員工，用日本酒的名字替泡澡劑命名的行銷奮鬥史。而我所學習的經濟心理學，正好能解釋這樣的行銷手法為什麼會成功。我非常希望能進入一間可以讓我發揮這項專長的公司。 ◎遇到「令人傷腦筋的問題」，這樣回話就對了！ 當被問到負面問題或是令人傷腦筋的問題時，必須使用不同形式的回答方式，也就是拋出「關鍵訊息」的回答方法，三步驟馬上學會 （1）用【標題答覆】簡潔回答。 （2）放入【橋樑】。 （3）說出【關鍵訊息】明確提出自己的主張。 《狀況》太太問：「老公，你最近是不是喝太多酒了？」 Step1【標題回覆】沒有吧。我這禮拜只有出差時喝了二次而已啊。 Step2【橋樑】是不是因為我昨天在家喝酒，所以妳才會有這種感覺啊？ Step3【關鍵訊息】其實最近我喝酒的量有減少耶。 說服關鍵 雖然直接說「最近喝酒的量有減少」對話一樣能成立，但若加入【橋樑】，則能強化「最近喝酒的量有減少」這個訊息，太太反而不會因此發脾氣。 此外，「但若再補充一下」、「為什麼呢」、「據我所知」、「但是現在不同了」也很適合用來當做緩衝的橋樑句，讓說服力道更加倍。 《狀況》您的缺點是什麼？（不想回答的問題） Step1【標題答覆】我的個性很急。 Step2【橋樑】話雖如此，我認為這個缺點也可以是優點。 Step3【關鍵訊息】所謂個性很急，就是想到什麼就馬上付諸行動，比起什麼都不做，這種個性達成目標的可能性比較高。 書中針對「不想回答的問題、不可以回答的問題、難以回答的問題、沒有人知道答案的問題、惡意的問題、設下陷阱的問題、誘導式問題、誤導式問題、假設性問題、模糊問題、範圍太廣的問題以及提問者的不當發言」等12個令人傷腦筋的問題精闢分析回話技巧，照著套公式溝通就不會出錯！ 【本書三大重點】 Point 1．全書採實境範例，輕鬆學會說話技巧——商場和職場的真實場景，跟著說就對了！ Point 2．搭配不同提示和說話結構，呈現對比效果——掌握重點的關鍵步驟，學習更速效！ Point 3．全方位的危機處理．提供突發狀況的明確指引——淺顯易懂，人人都能迅速了解！ 【專業推薦】 ◎丁菱娟〈世紀奧美公關創辦人暨總顧問〉 ◎王介安〈資深廣播人創辦人〉