《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術掌握69招視覺化溝通技巧,提案、企畫、簡報一次過關!》
◆日本簡報天后首次完整公開,IBM內部最受歡迎的資料製作術
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人才
◆亞馬遜讀者盛讚:「本書是簡報白痴的救世主!」
7大核心概念.69招視覺化溝通技巧.
6種範本.4種圖表.圖解4步驟.181張完整圖例
再複雜的資訊,都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題——
.每一張投影片都塞滿文字,讓人抓不到重點
.只會套用範本,毫無亮點與特色
.用了各種專業圖表,觀眾卻有看沒有懂
.花了大把時間製作、演示的簡報,台下卻睡成一片
.用生命做出的簡報,卻只換來客戶、老闆的一句話:「我不懂你想表達什麼!」
【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒——
斷捨離混亂模糊的想法,建立條理架構清晰的內容
精準設定目的,緊緊抓住目標觀眾群
移除多餘雜訊,讓版面簡單又有力量
字型、圖片、色彩的選擇與搭配,快速抓住設計重點
作者在日本IBM任職16年之久,至今培訓過2,000多名行銷業務專業人才,素有「培育專家的專家」美譽。她有感於許多職場人士都知道「一份好的圖表簡報,勝過千言萬語」,卻往往不得要領,做出令人無言的簡報。
因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧,集結成這套頂尖外商顧問才知道的資料製作技術,教你如何化繁為簡,圖文整合,做出兼具專業與美觀,又能打動人心的好簡報!
本書依主題分門別類,首先介紹6種常見商業文書範本,接著說明如何設定目的與架構,進而探討文字樣式、文章構成、表格、圖表、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧,一個技巧以一個左右跨頁介紹,讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說,就算是新手也能即學即用,成功化資訊、數據為圖像,做出神人級提案與企畫!
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《Google必修的圖表簡報術:Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!》
◆「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」——Google人力營運部資深副總裁狂推
◆上市即登Amazon資訊管理類TOP1,讀者5顆星★★★★★強推!
Google最熱門內部訓練,
摩根大通、比爾蓋茲基金會、eBay、Adobe、Amazon都搶著學!
Google必修的簡報圖表術首度大公開,教你將:
不知所云、眼花冗長的圖表→打動聽眾、說服所有人的好故事
曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾.諾瑟鮑姆.娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,而她一向都能用這些資訊製造出最洗鍊、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。
柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。
最後,她決定至各地教學及寫作,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。從這本書裡可以學到:
.搞懂簡報的條理
→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?
.選擇適當的視覺呈現
→教你想清楚是文字好?表格讚?還是線圖才好用?
(提醒你:原來圓餅圖和3D立體是地雷!)
.拔掉與重點無關的雜草
→簡單才是王道!慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。
.人人都能當設計師
→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。
.集中聽眾目光
→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方。
.說動人故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。
.實戰演練
→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。
現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被PPT惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。
正如Google人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛.博克所說,柯爾的這10堂必修簡報課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!