說話零失誤,跟誰都好聊。:不白目、不踩雷的溝通課。 | 拾書所

說話零失誤,跟誰都好聊。:不白目、不踩雷的溝通課。

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說錯一次話,需要接連八次的正面印象來扭轉。 溝通的第一堂課:先確保自己不失分。 《財星》500大企業教練從15萬名學員取材, 歸納出16個連高階主管都踩過的雷, 避開這些錯誤,你就贏過99%的人。 避開別人都在犯的錯,是你脫穎而出的關鍵。 溝通很難,就連職場高階老將都不免在心裡嘀咕:「不能直接聽我的嗎?」擁有23年企業培訓資歷的人際溝通雙權威指出:說話雖然有很多眉角,但其實常犯錯誤不外乎固定幾種: .話說太快。 .預設立場。 .過度情緒化。 .自以為萬事通。 .在社交平台上大放厥詞。 .能言善道,卻不擅長閒聊。 …… 只要能有所警覺並學習化解之道,就能化失誤為得分的轉機,讓每一次開口都成為經營自我的良機。 腦海中的「推論階梯」,是造成誤解的元凶。 每個人的腦海裡都累積了海量的經歷,當我們與人溝通時,會根據過去經驗對眼前的人做出結論,然後採取相應的行動,這就是所謂的「推論階梯」。問題是,在溝通的短短瞬間裡,我們自認為斬釘截鐵的判斷,卻可能只是一廂情願的想法。 要避免對方淪為你預設立場的冤大頭,就要察覺到有這樣的階梯在運作,進而判斷是否有客觀事實可為自己的結論做佐證。 心繫最終目標,就能避免情緒礙事。 與對方意見不合就暴走,是因為大腦中掌管求生本能的動物腦一遇到威脅就跳出來發號施令,要讓掌管理性的大腦坐鎮全局,就必須事先規劃: ◎設定溝通的最終目標(如:談成生意或要到好折扣),並在過程中心繫目標。 ◎沙盤推演對方可能會有的最糟回應,方能避免臨場措手不及、情緒暴走。 戒除下列行為,躍升為協商桌上的常勝軍。 在作者針對學員所做的問卷調查中,在「有損對方合作意願」清單上名列前茅的行為如下,若是在溝通過程中不自覺出現這些行為,對方就會暗暗把你打個叉: ◎打斷別人說話 ◎自以為萬事通 ◎遇到狀況,習慣做出負面解讀 ◎分心,不夠專注 ◎防禦心過重 與其尬聊,不如口袋裡備妥一則電梯版閒聊。 會議室外的良好關係,有助於會議室裡的成交。如果閒聊場合讓你手足無措,平常就要練習在99秒內(搭一趟電梯的時間)完成自我介紹: ◎可以介紹自己的工作:用對方熟悉的事物來描述工作。(如:你參加過溝通講座嗎?我就是做這行的。) ◎或交待自己的近況:當隻傳遞好消息的喜鵲,而不是烏雲罩頂的烏鴉,沒人喜歡跟充滿負能量的人在一塊。最後回問對方最近忙什麼。

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