★Amazon Japan近五星絕讚好評！Business實踐塾負責人——平野友朗先生 傳授高績效秘訣！ ★你可以準時下班！60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略！ ★分類、資料夾、參考資料不是越多越好！終止拖延、提升效率，工作上需要精準「斷捨離」！ 「工作上常出紕漏。」 「無法順利嘗試新事物。」 「我沒辦法好好安排自己的生活。」 「我想準時下班，但工作量太多了。」 「我有很多想做的事，時間卻總是不夠用。」 多數人都被工作代辦事項追著跑，儘管明白必須做出改變，卻逃避採取對策； 或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等，仍無法有效提升工作效率。 高強度的工作效率，必須同時保有以下四大要素： 一次專注於一件事／統一管理資訊／縮短業務往返／提升作業速度。 本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。 捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣，破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思，再也不加班到深夜，仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%，終於可以準時下班！ 【不要使用便利貼、記事本與桌曆？！——闖入視線只會打斷思緒，甚至無法統一管理資訊！】 便利貼與桌曆的紀錄空間小，僅能記錄重大事項，無法詳加記錄其餘代辦資訊，因而必須記錄於其他地方，造成兩種以上的日程管理情況；同時，在辦公桌上容易闖入視線，形成「思考上的岔路」，不利於維持工作專注力。 《平野友朗の極簡工作術》 →無需使用筆記本，A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄！ →佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢？就是現在！ →使用便利貼會導致效率低落，你需要的是正確安排「時間表」！ →杯裝砂石理論——以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間！ 【排出優先順序是多此一舉？！——只有「做」與「不做」的二分法，期限內完成才是重點！】 假設眼前有A與B兩件事必須處理，哪一個應該排在比較前面的位置呢？ 那麼，如果是B與C、C與D呢？如此將每件事都逐一比較，大腦很容易疲累。 若要將所有的工作都排出優先順序，還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢！ 《平野友朗の極簡工作術》 →優先順序會造成混亂，分出「做與不做」就動手！ →徹底排除多餘的思考，最重要的就是先決定好規則！ →以備忘錄的形式活用待辦清單，以時薪訂立工作基準！ →要記住期限就是「死線」，沒有期限的事情就不算是工作！ →先處理與人有關的工作，以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作！ 【追求完美不值得效法？！——在工作時限內，質與量難以兼顧，追求高平均值的才是目標！】 工作品質與投入的時間，是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡，也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質，就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美，就無法遵守期限了。 如果有這種時間追求超乎要求的品質，還不如拿來做其它工作。 《平野友朗の極簡工作術》 →下定決心「現在要開始放空」，休息也是工作一部分！ →在1天之中空出30％的時間，順應工作情況掌握時段！ →不要浪費意志力！記錄比記憶可靠，確實紀錄待辦事項！ →對方要求80分，個人目標放在85分，不必做到100分！ →追求完美只是自我滿足，不要做「緊急」又「重要」的工作！ 【各界名人　高效推薦】 Becky貝姬 OUIFIE創辦人 于為暢 個人品牌事業教練 水丰刀 閱部客創辦人＆知識型YouTuber 王永福 頂尖企業講師＆簡報教練 江守智 精實管理顧問 黃大米 職場作家 鄭匡宇 激勵達人 鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人 蘇書平 「為你而讀」執行長