史上最強整理術:掌握三大要領、力行七大守則,輕鬆提升工作效能【暢銷新版】 | 拾書所

史上最強整理術:掌握三大要領、力行七大守則,輕鬆提升工作效能【暢銷新版】

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長銷十年!職場必學整理術 ★確實分類 ★定時檢查 ★適時丟棄 掌握「七大守則」,變身工作效率達人! 世上不存在彈指便能讓辦公空間瞬間變乾淨的整理術。 但只要稍微改變想法和作法,每樣東西就會乖乖待在適當場所,工作效率變得更好,並體會到井然有序的滿足感。 摒棄完美,追求「可實現的整理」才是王道! 不論文件資料歸納得多整齊、分類得再仔細, 隔沒多久又陷入混亂,堆積如山的文件總是上演土石流慘況! 老闆、主管越急著調閱文件,永遠無法立刻取出上呈; 對客戶提及的資料有印象,卻經常記不得收放在哪個檔案夾…… 這樣的你,需要的不是更寬敞的工作場域或收納空間, 而是學習掌握三大要領、力行七大守則,養成上班族必學的整理習慣! 守則1 掌握文件存放位置 →先不管好不好看,要能一拿就到手 守則2 將新文件確實分類 →俐落解決當下事務,別將棘手問題延後處理 守則3 每天進行管理與檢查 →「等有時間再處理……」就一輩子做不完了 守則4 適時丟棄不需要物品 →別再累積「可能有用」的文件,老舊資料很難派上用場 守則5 整頓腦中資訊 →在腦中建立優先順位,用5W1H方式牢記新資訊 守則6 彙整資訊以激發創意 →「整理」對激發創意很重要,感興趣的資訊一定做筆記 守則7 善用電腦歸納分類檔案 →電腦是辦公桌抽屜的延伸,不要變成「增加紙張的工具」

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