本書依據行政院八十七年公布之最新公文規範格式編寫，說解力求清晰詳實，減少自學與初學無實務經驗者的困擾，期使讀者知其然並知其所以然；例證要求生活化、簡便化、具實用價值；組編由「簽」到「函」的寫作實例，期予讀者各文類前後關聯性的理解；並預留讀者舉一反三的練習空間，以廣增學習效應。便於教學使用亦利無師自修。
◎ 由於全球網路化的趨勢, 政府自民國九十四年起正式將公文全面改為橫書, 避免直書時對外交及阿拉伯數字的杆格, 又兼顧電腦的平臺作業。
作者簡介
孫永忠
輔仁大學文學博士, 目前任教於輔仁大學中文系,教授文學史、詩詞曲選、書法、應用文等課程, 並擔任輔仁大學東籬詩社詩詞吟唱的指導老師。長年應輔仁大學、台北醫學大學、康寧護專、救國團等機關學校邀請, 擔任教職員公文講座, 深獲佳評。