本書是國內有關檔案學較有系統的著作之一。本書曾於1998年出版，六年來國內外有關檔案學的理論或實務進展迅速，為使原書能夠與時俱進，將原書中若干章節予以更動，以符合檔案學最新發展趨勢。

本書首先探討公共檔案館的源起與檔案館的分類，對於檔案館的起源有初步認識。其次對於我國與英美等國的檔案法與檔案管理體制進行了解與比較。檔案館如要有豐富的典藏，館藏發展是必備的工具。透過館藏發展與檔案鑑定的理論與方法，將使檔案館的館藏有較系統與完整的蒐藏。當檔案館已有館藏後，接下來是如何進行檔案的編排與描述的工作，並列舉國際間重要的檔案描述規範。

檔案自動化與數位化的發展已是國際檔案界的發展趨勢，本書有專章介紹。檔案人員是檔案事業的根本所繫，檔案管理人員的專業倫理需予以界定。檔案參考服務、使用者教育、公共關係、檔案展覽等主題都與檔案的使用與推廣有密切關係。最後，探討檔案保護與維護兩項主題，以期使檔案資料能夠存諸久遠。

作者簡介

薛理桂

現職
政治大學圖書資訊與檔案學研究所教授

學歷
英國羅福堡大學圖書館與資訊研究所博士
英國里茲技術學院圖書館與資訊研究所碩士
文化大學史學研究所碩士
淡江大學教育資料科學系學士

經歷
國家圖書館編輯
國立空中大學副教授兼教學資料中心主任、教授

著作
《檔案學理論》
《中英圖書館事業比較》
《英國圖書館事業綜論》
《比較圖書館學概論》