有鑒於商用英文為國際貿易從業員日益重視，本書作者乃藉日常工作之便，蒐集相關的資料，配合我國對外貿易，精心編寫此書，供有志從事國際貿易的青年學子參考。
在撰寫方式上，根據實務上的經驗，以「學英文做貿易，談貿易學英文」的方式，一邊談商用英文的寫作要領，一邊講貿易的做法。在內容安排方面，則按進出口貿易過程的先後，循序漸進，採用現行我國進出口貿易實例，做親切的說明。並在每章之後，蒐集了豐富的例句，以供隨時參考選用。
為使讀者在研讀本書之餘，有機會自行測驗學習成果，在每章之後附有相關的習題，讀者如能一一練習，自我考核，深信必能增進商用英文的寫作技巧與能力。
由於本書是按進出口貿易過程先後編排，取材新穎，內容充實，講解親切，而且是配合我國對外貿易實況撰寫而成，讀者若能仔細研讀，勤加練習，相信不但可學習到商用英文的寫作技巧，同時還可領悟到做貿易的竅門，進而成為優秀的國際貿易從業員。