本書內容分為兩部分：第一，就公文的行款、三段式本文及各種程式詳述其製作原理及依據；同時列舉30種公文類別，說明其製作方法並舉實例。第二，作者歸納實作範例100篇，含括社會、教育、衛生、環境……等類，足供學生、考生及公務員實務參考。
本書創新而與其他應用文教科書不同之處：
＊ 將「文體教學法」融入於公文寫作，使公文文章體裁結構清晰、層次分明、簡單易學，亦能增進學習者之寫作思維能力與興趣。
＊ 詳細分析各種公文簽擬、會辦及簽署方法。
＊ 公文常涉法律面，本書列有法律文書常用詞語分析。
＊ 依筆劃順序詳述公文常用詞語辨證。
就公文英文寫作之標點符號舉例說明。