在資訊科技發展如此快速的年代裡，您如何提高效率，以極短的時間去了解、活用一套應用軟体呢？這是「隨手翻系列叢書」的目的。
如果您仍然將Excel視為一套計算工具，只懂得如何繪製簡單的統計圖表，卻忽略了它強大的試算、統計、分析功能，恐怕就太遜了！如果您依舊採用不夠smart的方法，處理一份看似散亂但關聯性極強的數據資料，只利用加總、平均函數計算結果，卻不懂得交由Excel自動將重要資訊標示出來、製作成有價值的分析統計資料，造成文件製作時間拉長、不方便檢閱和使用資料結果…等問題。很顯然，您對Excel的認識程度和運用功力恐怕有不及格之虞！
應用軟體一再的改版更新，其功能愈來愈強，相對的容量越來越大，以至於有些指令在一般的作業上很少用到。本書的重點並不詳述此軟体的所有指令及功能，僅篩選出較常用的內容，再以淺顯、循序並配合視窗畫面的直接解說，希望能使您快速的了解此應用軟体，進而應用於實際作業中。