本書編撰的目標，在於因應社會大眾生活應酬與工作執行上的各種需求，以及學校相關課程教學上的需要。而且在內容取材方面，依照「易學」、「易作」、「易懂」三大原則，具備四種特性：

　　1.實用性──符合目前社會各界的實際需求。例如增加一般應用文書籍所未收錄的「電子郵件」與「企劃文書」，公文一類則加強「簽」、「稿」部分的例舉與說明。

　　2.普遍性──以常態使用為主，特例解說為輔；例如書信簡化已不合時宜的術語；對聯也擇日常生活使用所需為主。

　　3.簡易性──著眼於使用時的便利，不以繁瑣為專。雖然應用文書種類繁多，且特定格式與寫作規定日益繁複，本書能引領讀者掌握撰寫原則，以應付各種需求。

　　4.說明性──各單元的說解清晰明瞭。能依各種文類需要，酌分「意義」、「演變」「種類」、「用途」、「作法」、「格式」、「術語」、「說明」等項目。
《本書備有教學投影片，歡迎授課教師索取。》

作者簡介

孫永忠

　　輔仁大學文學博士，任教於輔仁大學中文系，開設文學史、詩詞曲選、書法、應用文等課程，並擔任輔仁大學東籬詩社、北京師範大學南山詩社指導老師。長年應公私機構邀請，擔任公文寫作訓練教師，如智慧財產局、救國團、壢新醫院、輔仁大學、臺北醫學院、康寧護理學院、中央產物保險、中鼎工程公司以及一些特約單位，均獲佳評。 

曾紀剛

　　臺灣臺南市人。輔仁大學中國文學系學士、碩士、博士候選人，目前為輔仁大學全人教育課程中心、進修部中國文學系兼任講師。  

詹千慧

　　臺灣臺北縣人。輔仁大學中國文學系博士候選人，現任輔仁大學全人教育課程中心、進修部中國文學系兼任講師及東籬詩社指導老師。

鍾宗憲

　　輔仁大學中國文學博士，現任臺灣師範大學國文系教授。論著有：《先秦兩漢文化的側面研究》、《民間文學與民間文化采風》、《中國神話的基礎研究》、《現代應用文書》、《洪葉精選閱讀測驗》等。