一流人才的道歉技術:如何平息怒火,不矮人一截?如何犯個小錯反而控制了狀況,反守為攻? | 拾書所

一流人才的道歉技術:如何平息怒火,不矮人一截?如何犯個小錯反而控制了狀況,反守為攻?

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  道歉?我才不要!又不是我的錯,我不想讓人看扁;
  就算是我的錯,道歉了,以後在對方面前就抬不起頭了。
  但,你相信嗎?
  道歉是你拿回工作與人生主導權,最容易的方式。
  
  道歉不是沒面子,反而是主動要回面子,
  「對不起」不是認輸,而是你得這樣贏回來。
  
  本書作者野呂映志郎是日本知名資深編劇,
  從學生時期便嶄露頭角,卻也因年少得志成了大頭症,
  任何狀況,他為了維護尊嚴,寧可硬拗絕不道歉,
  結果得罪了不少人,更導致業界評價越來越低,成了乏人問津的名編劇。
  
  跨界擔任策略公關顧問後的他,有一天遇到一位IT企業的常務董事,
  對方居然在短短幾小時的會議中,向他道歉不下30次:
  
  「抱歉,讓您遠道而來。」
  「對不起,我馬上開燈。」
  「不好意思,關於要討論的案子,我的想法是這樣的……。」
  
  短短幾句話,就讓雙方原本各持己見而凍結的氣氛開始緩和,甚至會後就達成協議。
  這位「道歉之神」所展現的絕技,讓作者意識到:
  越是一流的人,越常把道歉掛嘴上。不是因為犯錯,而是一種口吻:
  一種「這狀況,我能處理」的口吻。
  
  ◎道歉,是你控制狀況的第一個動作:
  

  ‧麥肯錫顧問公司的人,收到電子郵件後,若超過六小時才回覆,回信時一定道歉:
  「這麼晚才回信,真的非常抱歉。」決定你的評價的,不是工作成果,而是態度。
  
  ‧拉不下臉向人低頭?不妨用聊天的口吻,輕描淡寫的表達歉意:
  「歹勢,我剛才有點急,講話衝了一點。」給自己下台階,不僵死自己。
  
  ‧道歉不是因為犯錯,而是一種讓溝通更順利的開場方式。例如:
  業務對前來簽約的人說:「對不起,下這麼大雨還讓您如此舟車勞頓。」
  房仲在大熱天帶客戶看屋,奉上一句:「這麼熱還要您到處跑,真不好意思。」
  
  ◎達人道歉,都有這些共同點,所以能快速進步成功:
  
  ‧不用樣樣滿分,你得故意犯個小錯,讓人有機會糾正你,成功收買人心:
  準備資料時,故意漏掉顯眼但不重要的部分,等對方抓錯,再假裝恍然大悟:
  「不好意思,我一時疏忽了,謝謝您的補充!」
  
  ‧賠罪沒有時速限制,出包時,第一時間道歉最有面子、負起全責反而換得一身輕:
  「等我們把狀況都掌握清楚之後再開記者會」,有這種想法的公司,其實已經出局了。
  唯有取得「那間公司危機處理能力真強」的正面評價,才能成功扭轉敗局。
  
  ◎誰都會犯錯,但要成為「總是能被原諒」的人,有祕訣可學:
  

  ‧擺脫冗長會議,你得假裝狀況緊急:「我手上的業務出了問題,必須趕去處理。」
  用公事喚起對方同理心。但牛皮不能吹太大,衡量標準為何?
  
  ‧道歉也得先預約,打電話、還是電郵好?衣服怎麼穿,最能得到原諒?
  另外,登門致歉別只帶一張嘴去,伴手禮怎麼選?裡頭大有學問。
  
  ‧切記,道歉時絕不辯解!不論對方說了什麼,
  都要再回應一句,別讓對話結束在對方身上。
  
  ◎向強者學習不損尊嚴的道歉絕技,讓你得到更高評價:
  
  ‧主管指派艱鉅任務給你,真的沒把握,就用道歉打預防針:
  「對不起,我真的沒把握,但我會盡力做好。」以失敗為前提,替自己留後路。
  
  ‧刻意讓人嫉妒的超開心道歉,怎麼做?迪士尼動畫賣太好、星巴克沒位子坐,
  店員都會堆起笑容:「真抱歉,都怪我們太受歡迎!」假賠罪、真炫耀無誤!
  
  除非你生活在無人島,否則與人摩擦無可避免,
  不損尊嚴的道歉,是比人早出頭的捷徑。
  
  最後,作者要鄭重跟你道歉:
  「讓你立刻決定掏腰包買這本書,真是不好意思呀!」
  
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