◎想讓工作效率變好？先把八○%的名片丟掉再說！

　　因為「很少整理」、「從未整理」的名片，就是工作效率低落的症狀之一。

　　★這張名片放在這裡多久了？這個人還在這個職務上嗎？
　　★看著這張名片，你想得出這個人長什麼樣子嗎？

　　久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片，就是「覺得用得上，但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間，更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間，到最後我們留住了不重要的，卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上，也正反映出我們最大的問題：沒有把時間投資在真正重要的事物上。

　　做法：把名片都拿出來，想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎？需要時有可能向他尋求協助嗎？評估每一個人所需的投資時間、金錢，是否符合日後回收的期待。一百張名片，請丟掉八十張，留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈，把其餘八○％的時間轉到這二十個人身上，也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

　　◎要讓效率變好，就要丟掉「不敢丟」的心情

　　許多人會在工作過程中留下許多資料，並認為「以後要參考可以用，不要丟」。長此以往下來，就東一堆西一堆，不但造成情報過度囤積的狀況，真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況，主要是「不敢丟」的心理。此時，你可以這樣做：

　　做法：把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來，最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱，假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後，就能夠放鬆心情，清除這些「多餘的資料」。如此一來，手邊留存的自然就會是最重要的資訊，也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住，也可以加快決策的速度，同時提升決策的品質與效率。

　　◎你在做的工作，是「必要的工作」，還是「覺得需要的工作」？

　　而除了人脈與情報外，本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單，確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」？

　　★覺得需要的工作：習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

　　作者要提醒大家的是：佔據我們八○％時間的，絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要，怎麼會是『覺得需要的工作』！？」但作者提醒我們進行這樣的思考：

　　停止這個工作，會真正影響誰或什麼狀況嗎？
　　停止這個工作，會讓你失去什麼嗎？

　　如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」，那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』，也就是其實可以刪除，只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做，沒問題！」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力，在那些真正必要，可以讓你提升自己能力與績效的工作上？

　　擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作，「選擇」必要的工作，「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好，多出來的八○％的時間，也可以分配到自己真正想做的事，真正想過的生活上。