豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則 | 拾書所

豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則

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★《商業周刊》1392期商周書摘推薦
    
  ◎「製造速度不能比銷售速度快。」
  ◎「工作交接要像田徑接力,不是游泳接力。」
  ◎「有6成把握就去做!」
  ◎「站在這裡看30分鐘!」
  ◎「你知道公司的基準數字是什麼嗎?」


  日本豐田汽車,蟬聯多年世界銷量第一至今。
  為什麼能這麼強?理由居然是內部流傳超過 20年的口頭禪。
  這些話,豐田人天天在做、天天要講。

  本書作者為OJT Solutions股份有限公司,
  裡面的顧問大都是在豐田汽車工作長達40年以上資深幹部,
  由他們歸納出豐田主管的「口頭禪」, 一窺豐田式的管理學。

  ◎想躋身領導,你要有這些口頭禪

  .「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
  主管的工作,不是漫無計畫的瞎忙,而是建立一套不會出錯的制度。
  如果當主管還天天忙到加班,一定是做事方法出了錯。
  你得問自己兩個問題,找出讓自己工作變輕鬆的方法。

  .「你去過現場了嗎?」
  豐田主管力行三現主義:現場、現物、現實,而且層級越高的人越愛跑現場,
  因為管理的答案都在現場。至於「現場」要怎麼看?豐田主管告訴你。

  ◎指導部屬時,必記此口頭禪

  .「你的薪水是誰給的?」
  說到品質,豐田人會說薪水是顧客給的;提到生產,豐田人會說薪水是顧客給的,
  所以做出公司喜歡的產品是領不到薪水的,找到顧客要的才是豐田的標準。

  .「兩個星期後我再過來看!」
  在豐田,所有工作都有明確的完成日期。
  期限未到前,主管不追進度、只給鼓勵,讓部屬學會對自己負責。
  不過這不代表過程中主管放著不管,他們會備妥替代方案。

  ◎發生問題時,切記這幾句

  .「光打地鼠是解決不了問題的!」
  在豐田,修繕和修理是截然不同的兩件事。
  修繕是彌補和修補,但問題還是會再冒出來。修理則是排除犯錯真正的原因,
  所以豐田主管會從錯誤最常發生的地方開始著手。

  .「根據事實和資料工作,別根據直覺和經驗!」
  豐田主管在做每個決定時一定先自問:
  「我是依據什麼事實讓部屬這麼做?」、
  「這是根據什麼線索思考出來的解決方案?」
  先查明現狀、分析資料之後,才開始實施。

  .「不要隱瞞虛驚體驗」
  虛驚是指在現場所發生令人緊張的體驗,例如螺栓鬆脫或馬達往下移,
  豐田人認為對於工作上的任何異常都不能隱瞞,要立刻行動,
  趁麻煩出現前先摘除。所以在豐田,人人都要寫「虛驚報告書」。

  ◎橫展!你會更上層樓、格局大開

  .「工作要像田徑接力,不是游泳接力。」
  在豐田,主管不會明說「你的工作是這個」(游泳接力),
  而是說「你的工作大概是這樣」(田徑接力),
  他們營造出讓員工不斷提建議的氣氛,而非一刀劃清工作界線。
  豐田式的接棒區管理讓橫向交流越來越頻繁。

  你所說的話,就代表你是什麼樣的人,
  所以請向世界第一的豐田取經,學習他們的管理思考模式。
  打造屬於你自己的口頭禪。 

推薦者

  《經理人月刊》總編輯/齊立文
  師大科技應用與人力資源發展學系助理教授/孫弘岳
  「社長大人/Mr.President」版主/社長大人
 

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