最強思考整理術:用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習 | 拾書所

最強思考整理術:用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習

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  ~每天花15分鐘整理,馬上產生有感的改變~
  學會整理,掌握最強問題解決術!
  日本第一位「整理士」親授
  創造多餘時間和空間,激發團隊潛力的know-how!

  不會整理的人,當不了領導者。
  只要把工作環境整理好,你的團隊一定能賺錢!

  不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,
  一舉一動都會引發關注。

  不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。

  然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確判斷,並下達指示加以解決,還得有餘裕處理突然出現的案子。

  因此,希望各位讀者能先學會「整理式思考」。
  這是身為領導者在統整組織時,最強的必備能力。

  ●懂得「整理式思考」讓你成為有影響力的人
  在領導別人之前,要先學會「自我領導」。換句話說,就是不拖延工作、按部就班執行的能力。而整理可以為「自我領導」打下基礎。

  ●身先士卒做好整理,可以提升工作的執行力
  當你不論遇到什麼狀況,都落實了率先進行處理、帶頭做示範的基本態度,便能進一步加強「自我領導的能力」。維持主動整理的習慣,能訓練一個人在拿到資料的瞬間就產生「整理」的意識,預測接下來該怎麼做,並付諸行動。

  ●只要了解怎麼做,就會產生整理的動力
  整理物品主要分成「清理」和「整頓」兩步驟。清理指的是「減少東西」,整頓則是在做「配置」,目的在提升機能性和美觀。只要具備整理的知識,就能克服對整理的恐懼,產生整理的動力。

  ●掌握「空中選」原則,加速文件處理!
  交到自己手上的文件,在放到辦公桌前就先做處理──這就是「空中選」原則。(因為在空中進行挑選分類,所以叫做「空中選」。)實踐整理,會連工作方式也一起改變,提升效率。

  ●「整理」分成三大步驟:整理物品、建立習慣、訂立人生方向

  ①整理物品:先從「清理」開始進行,把不需要的東西清掉,只留下需要的;接著再來「整頓」,分類並決定留下的物品該如何配置,將其收納。

  ②建立習慣:把物品整理到理想狀態後,下一步就要建立好「維持」的習慣,把用過的物品歸位、將新的物品分類收納、定期減少物品。

  ③訂立人生方向:重新檢視自己堅持的「原則」,進行必要的升級、更新。

本書特色

  ◎5大方針✕3階段✕7項技巧✕7種困難應對法:
  從基本概念到實際執行,完整傳授「整理式思考」的know-how。

  ◎內文穿插許多實際案例:
  透過實際案例,能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。

  ◎每小節最後用精簡的「一句話」總結:
  把這些「一句話」記在腦袋裡,內化成自己的知識吧!

 

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