做個忙而不盲的上班族:ABC工作法、柏拉圖法則、週末效應⋯⋯一本書教你打破常規,創造專屬的高效工作法 | 拾書所

做個忙而不盲的上班族:ABC工作法、柏拉圖法則、週末效應⋯⋯一本書教你打破常規,創造專屬的高效工作法

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工作心態╳時間規畫╳做事方法╳職場關係╳身心健康
時間是最珍貴的資源,
不能管理時間,便什麼也無法管理。
──彼得.杜拉克
 
  ▎工作有計畫,才能秩序化
  工作計畫是我們的行動指南,
  執行完計畫,我們就有了進行總結的依據,
  就能夠吸取經驗教訓,就能學到東西,就有了進步。
 
  ▎規劃時間,提高效率
  一般說來時間規畫分為如下幾個方面:
  ►年度計畫
  應在上一年的年終,最遲在今年年初,
  確定今後12個月較大的任務和目標。
 
  ►月度計畫
  隨著計畫期限的縮短,計畫的精度和準確度相應增大。
  月度計畫要考慮細節任務,同時時間安排也以小時計。
 
  ►每週計畫
  •本週應把精力集中在什麼事情上(重點任務)?
  •什麼是本週最大且最花費時間的任務?
  •哪些工作本週必須完成或開始進行?
  •為了應付例行事務,我該做些什麼(來電、會談等)?
  •哪些棘手的工作應該著手進行(可能面臨的任務)?
  •什麼是有用的、值得期望的或是適當的?
  •有哪些未曾預見的事件可以事先進行安排?
 
  ►每日計畫
  每日計畫是從每週計畫中衍生出來的,
  作為計畫的第一步,首先確定哪些任務要在當日完成。
 
  ▎「上班族特色」,你有幾項?
  ►鍵盤腕
  患者會感到小指乃至全手脹痛和灼痛,
  甚至造成手部肌肉萎縮無力,
  手指無法分開,握拳無力,無名指和小指呈雞爪形。
  其實,這是由於使用鍵盤的姿勢不正確造成的。
 
  ►滑鼠手
  腕隧道症候群,俗稱「滑鼠手」。
  患者的手指和腕關節疲憊麻木,
  有時關節活動時還會發出輕微的響聲,
  外科專家認為滑鼠比鍵盤更容易對手造成傷害,
  尤其是女性,其發生率是男性的3倍。
 
  ►螢幕臉
  經常使用電腦的人,由於長時間面對電腦螢幕,
  不知不覺中會生出一張表情淡漠的「螢幕臉」,
  而且容易產生人格障礙與性格異常。
 
  ➤什麼是柏拉圖法則?
  也稱為80/20法則,提出者是義大利經濟學家柏拉圖。
  主張一個小的誘因、投入和努力,可以產生大的結果、產出和酬勞,
  即指你所有完成的工作的80%的成果來自於你所付出的20%的努力。
 
  ➤什麼是ABC工作分配法?
  按照重要性與緊迫程度將工作分為三類:
  A類工作:今天必須要完成的工作
  主要是既重要又急迫的事情,應該立即著手做這些事情。
  B類工作:今天應該完成的工作
  指重要但不緊迫的事情,要留足夠的時間並規定完成期限。
  C類工作:今天可以做的工作
  指一些毫無意義的日常工作,不要在這類事上花太多時間。
 
本書特色
 
  本書從工作心態、工作計畫、工作方法、工作習慣、充電學習、職場關係、健康工作等十個方面入手,教你從辛苦工作到喜歡工作到會工作,讓你輕鬆的在事業上獲得更大的成功!

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