隨着電腦應用的普及和辦公自動化的不斷發展，職場上對辦公人員的軟件操作水平要求也在不斷提升。本書有別於傳統的入門類圖書，旨在教授辦公人員如何制作更專業的Word文檔、如何提高工作效率以及解決一些實際工作中遇到的問題等。
全書分為3部分，共19章。第1部分主要介紹軟件的基本功能及經驗之談；第2部分將精選具有代表性的軟件實用技巧，以提升讀者操作水平和工作效率；第3部分將精選軟件在行業中的實際案例進行講解，使讀者學有所用。
本書形式活潑，內容豐富、充實，將實用的理念、經驗同經典實例結合起來，用通俗易懂的語言進行講解，使讀者愉快閱讀、輕松學習。
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