人資、秘書、行政、總務、業助必看!
時間不該浪費在「複製、貼上」的枯燥作業上
當你整理好資料量龐大的銷售報表、訂單資料、…,這時主管卻要求你「將原本直欄排列的表格全部改成橫排」、或者「在每筆資料下再新增一列空白列」、 「希望將所有會員資料裡的男生、女生拆開到不同工作表」、…這些表格操作並不難,但是當資料筆數龐大時,你只能苦命地「複製、貼上」,慢慢地搬移資料嗎? 這樣的苦力作業不僅費時、傷眼,往往還會把資料放錯。其實只要善用一些小技巧,就能有效率地將資料依指定格式排好呢!
本書的目的, 就是為了幫你解決更改表格時所遇到的困難及麻煩, 而且不需撰寫巨集程式就能用最快的方法完成。快來看看看你是否也常為底下的這些問題困擾住呢!
□ 資料全部打好了,如何在每筆資料下插入空白列?
□ 不會用函數,如何將直式表格轉換成橫式表格?
□ 輸入公式的表格經過排序後,資料全部出錯了怎麼辦?
□ 刪掉某列資料後,連續編號全被打亂了?
□ 資料篩選過或資料列被隱藏,連續編號全都亂了?
□ 如何將會員名單中的「男」、「女」分別拆開到不同工作表?
□ 不想做苦工!可以一次就建立好1~12月的工作表嗎?
□ 希望輸入姓名就能搜尋資料,並讓資料以加粗、換色顯示,該怎麼做呢?
□ 可以只將會員資料依「出生的月份」拆開到不同工作表嗎?
□ 資料不是從第一列開始,如何讓 Excel 自動編號?
□ 刪除某列或某欄資料,儲存格的底色全部位移了怎麼辦?
□ 要建立傳票,如何在所有工作表中自動輸入每月1號的日期?
□ 不想用人工確認輸入的資料是否重複,有沒有好的做法?
□ 不想逐一開啟每個活頁簿來比對資料,有沒有一勞永逸的辦法?
□ 想在輸入商品編號後自動帶出商品名稱及單價,該怎麼做呢?
本書特色
本書收錄許多使用者在整理資料時所遇到的問題,並教你用簡短又有效的方法來解決這些牽一髮就動全身的繁雜資料,從今天起你不需把時間浪費在瑣碎枯燥的工作上,準時下班沒煩惱。
.滿載實用密技,資料整理有效率
.免寫程式!千筆、萬筆資料馬上調好
.每個密技不超過三步驟,繁瑣資料立即條理呈現
.獨家資料整理方法,確保資料正確完整