身處資訊爆炸的時代，必須能隨時收發電子郵件，充分掌握各種資訊，並善用軟體功能來規劃管理個人的工作項目、約會安排、計畫執行、會議記事……，而這些事都可以交由Microsoft Outlook電子祕書軟體來處理。
這本書一共規劃了22招114式，主要包括基本的電子郵件帳號申請與設定、撰寫光彩奪目的郵件、郵件管理、建構電子通訊簿、記錄所有約會行程、提升工作管理的能力、利用便條紙記錄重要資料、個人偏好的設定、備份工作……等技巧，是學習操作與應用Outlook電子祕書軟體最佳的入門書籍。
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