Visio繪圖軟體可以輔助行銷人員建立業務流程圖、組織結構圖、專案排程圖、資料庫模型圖和平面規劃圖等等。Visio圖表將使資訊變得更簡潔,使人們更容易記住重點、更容易克服文化和技術上的障礙。Visio又是一個圖形化管理軟體,它可以將管理活動以圖形的方式展示出來,以便於跟蹤管理。Visio不但將繪圖過程加以簡化,而且融入圖形化管理的規則,所以越來越成為辦公管理活動中不可缺少的工具。