Visio繪圖軟體可以輔助行銷人員建立業務流程圖、組織結構圖、專案排程圖、資料庫模型圖和平面規劃圖等等。Visio圖表將使資訊變得更簡潔，使人們更容易記住重點、更容易克服文化和技術上的障礙。Visio又是一個圖形化管理軟體，它可以將管理活動以圖形的方式展示出來，以便於跟蹤管理。Visio不但將繪圖過程加以簡化，而且融入圖形化管理的規則，所以越來越成為辦公管理活動中不可缺少的工具。
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