無論在Word、Excel或PowerPoint裡，繪圖工具列的功能和使用方法都大致相同，本書中以學習Word的操作介面為範例，並且解說使用方法。Word往往給一般人只有文字處理軟體的印象，但是卻和Excel或PowerPoint等Office應用軟體一樣，內建相當完備的繪圖功能。運用稱為快取圖案的便利的功能，在商場上會使用到的圖解大致上皆能輕鬆作成。另外，本書中所介紹的繪圖技巧也幾乎可以運用在Excel或PowerPoint當中。
為了達成目的和表現用途，必須要在圖解中使用一些繪圖手法來加深印象。每一個章節中都會解說一個繪圖手法的主題。只要熟練幾種範例的操作，之後在任何情況下便可以自由應用。
為了達成目的和表現用途，必須要在圖解中使用一些繪圖手法來加深印象。每一個章節中都會解說一個繪圖手法的主題。只要熟練幾種範例的操作，之後在任何情況下便可以自由應用。