小至開會用的一枝筆、一杯咖啡都要記錄原價,
大至拆解競爭對手生產的商品以推測零件原價,
全面徹底地掌握成本,
正是豐田之所以成為世界級企業的理由。
精實生產、消除浪費是一般人對豐田的認識,然而豐田之所以能穩坐全球汽車業龍頭地位,靠的其實是精準到位的「成本控管術」。讓原價意識根植於每名員工心中、在設計開發的早期階段就決定原價以確保獲利、磨鍊員工推測與正確計算原價的能力……這些正是讓豐田維持獲利能力不墜的關鍵!
本書作者曾在豐田負責建廠規劃與原價企劃,並參與了豐田投資國瑞專案,在台灣任職過3年半的時間,書中彙集了其在日本豐田與台灣國瑞推展專案計畫的各種經驗,並深入剖析盈利能力全球第一的豐田傲視業界的「原價企劃手法」與「降低原價的步驟」,內容詳盡完整,相當值得業界參考。
◎正確地分析出構成產品的所有原價
想壓低成本,首先必須做的就是正確計算現有產品的原價。「5月9日,製造某項產品時使用了8雙手套、13條毛巾」,從這樣的紀錄開始做起,才能計算出「每項產品的原價」。雖然詳細記錄不同產品使用的耗材頗為麻煩,但是不養成這種習慣的話,就無法計算出「每項產品的原價」。在豐田的工廠裡,進行原價管理時必須依「產品、零件、組別」來分類,並加以記錄。
◎透過「拆解」分析競爭對手的零件價格、設備或製程
競爭對手發售新車時,豐田至少會買2輛回來研究。其中一輛主要是用來進行各種測試,另一輛則會拆開來加以分析、調查,如果發現了一個新式樣的零件,便會研究它是以什麼材料製成、以什麼製程及工法製作、性能如何、原價多少……假如得出的結論是對手的原價更便宜,則必須加以研究,藉以吸收對手的優點。不只技術部門,採購部門也會進行拆解活動,持續不斷地磨鍊推測原價的能力。
◎在設計開發階段決定所有的獲利要素
「原價企劃」是豐田特有的名詞。在豐田,直到進入量產階段為止,每個月都會慎重召開一次包括副總裁也要出席的「原價企劃會議」,討論並決定對策,讓成本得以持續維持在原本預定的額度裡。由於設計開發的進展愈多,能夠降低原價的空間就越愈少,因此在設計開發(原價企劃)的早期階段決定好會大幅影響成本的原料、設備、製程等細節的話,才有可能確保獲利。