@寫封與工作無關的信,給部屬--一個年輕主管創造升遷奇蹟的真實 | 拾書所

@寫封與工作無關的信,給部屬--一個年輕主管創造升遷奇蹟的真實

$ 280 元 原價 280
什麼樣的領導方式,讓一個年輕人花不到十年時間,
就從小職員晉升為企業董事?並領導702家企業的結盟?
轟動日本十餘年的升遷奇蹟故事,首度在台公開


他是田坂廣志。30歲進入三菱集團,後來擔任日本原子能委員會委員。38歲成為日本總合研究所(相當於台灣的台經院、資策會、生產力中心)共同創辦人之一,不到10年就從研發主管晉升為董事,率領部屬和702家企業,設立及營運20個異業聯盟。曾被美國Japan Society評選為US-Japan Innovators。至今已出版超過五十本著作,311地震後,被日本首相欽點為國策顧問。

他為何能在如此短的時間就創造驚人績效,快速升遷?方法是每週寫封「與工作無關的信」給部屬,帶動部屬也寫信給所有同事。

在12年前網路尚未普及的年代,田坂便提出一套新的職場溝通法,他將自己每週對生活的想法寫成一封電子郵件,在週一早上寄給所有部屬,並鼓勵所有部屬也跟著這樣做(寄給主管與其他同事)。

但這封電子郵件必須遵守三項規則:
一、自由書寫私事和心情,最好無關公事
二、不准毀謗、中傷及嘲笑其他同事
三、不能傳給公司以外的人(這封信絕對不是臉書、部落格或微博)

於是,有人敘述從運動競賽中獲得的啟示,有人表達對大自然的嚮往、對親人的思念……:

◎當時我年紀還小,祖父得了老人癡呆症。原本很喜歡祖父的我,卻覺得害怕與丟臉。不久祖父去世了,我一直很懊悔,每天都提醒自己要成為一個體貼包容的人。

◎那天我們足球隊輸球,教練粗聲問我:「你今天到底在和誰比賽?」我回答:「我和對方的守門員作戰。」教練說:「難怪你會輸球,老是單槍匹馬衝到前面踢球。」

◎最近不管看到什麼自然景色,都覺得神清氣爽,整個人的心都沉澱下來。和自然融為一體的感覺真的很幸福,有如獲得重生。

為什麼這些看似「與工作無關的信」卻能創造神奇績效?因為
一、這封信讓主管擅長說故事,不只是教訓:有些經驗以嘴巴傳授只能讓人學得皮毛,聽得也煩,但主管可以透過信件用故事傳授經驗與智慧。此時,主管不是管理者,而是過來人。

二、這封信讓主管不檢討別人, 而是談論自己:一說檢討,大家就開始卸責,但談到分享經驗,人人都暢所欲言。

這封信還幫助主管看見部屬們不為人知的才能、性格特質,建立默契。更顛覆了管理者對組織的所有「以為」:

.愛談論私事的部屬,一定無法專心工作?(這些人其實最懂人與人間的最佳距離)

.工作守則要白紙黑字寫詳細,部屬才會遵守?(明文規定導致人人看似拼命,卻少了溫暖)

.想要同事合作無間,彼此得感情融洽?(感情融洽和互相理解,是兩回事)

.主管要勤快在現場走動,才能迅速解決問題?(你以為部屬真的會有話直說?)

.太有個性的部屬,不合群?(敢惡言相向的人才是真感情)

就是這些電子郵件,讓年輕主管田坂廣志從不特意「教」部屬。因為,部屬透過彼此讀信相互了解,凝聚成堅強團隊。不管組織是三個人或三百人,都能打造出迅速決策的競爭力。也讓田坂廣志得以創造出超高績效,快速升遷。

無論你的組織是大是小,現在就可以開始實踐。
寫封與工作無關的信,給部屬。也讓部屬寫信給你。

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