ˇ企畫書別在晚上8點,而要在半夜1點傳送
ˇ屬下讚美上司時,應描述「具體事實」
ˇ「工作速度快」就是在打形象戰
作者是東大第一名律師,
親身傳授你60個超效率的工作技巧!
你做出的每一個選擇,即便看來微不足道,
累積到最後,就會造成很大差距!
東大第一名畢業、出任財務省官僚,之後成為律師的山口真由,有許多機會觀察被稱為「菁英分子」的諸位前輩工作樣貌。她發現,他們每天的工作大半是收發郵件、製作資料、討論事情,也就是所謂的「例行工作」。
但即便是例行工作,在她剛出社會時,也無法熟練地處理,總會在意想不到的地方出錯,遭遇過無數次的挫折。她甚至會認為,應該沒有新人會像自己一樣,不斷地接受指導(也就是一直被罵!)。
為了工作苦思焦慮十年以後,終於得到了周遭前輩稱讚:「在例行工作上,沒人能跟你比。」山口真由的心得是:想要確實地將每天的工作妥善處理完畢,並不需要高度專業,也無需工作哲學,而是「累積具體的工作訣竅」。只要知道這些小祕訣、小技巧、小撇步,就能順利解決大部分的問題。
讓東大第一名律師親自告訴你,「誰都能做到」的頂尖菁英工作術:
⊙企畫書別在晚上8點,而要在半夜1點傳送
‧刻意提交「完成八成」的企畫書
‧為上司準備好「指摘的地方」
‧讓努力的過程一目了然,就能改變別人看法
‧「關鍵工作」獨力完成,「例行工作」管理品質
⊙與其事事費心,不如用一句話贏得信任
‧別誇大!稍微強調一下優點:「事實×1.5倍」
‧如何讚美上司?你得描述「具體事實」
‧面對責罵時,最正確的因應方式
‧一句話贏得信任:「我會優先處理這件事」
‧電話與郵件,用一句話俐落表達
⊙不靠「品質」取勝,壓倒性的速度遮七醜
‧「工作速度快」就是在打形象戰
‧從最新收到的郵件開始回覆
‧怎麼完成,下班前才交代的工作?
‧為了預防萬一,事先準備「口袋名單」
‧沒做過的事,別靠自己想破頭
⊙不以第一名為目標
‧在100人之中保持第33名的人,才是真正的頂尖菁英
‧「只做八十分」CP值最高
‧別贏太多!用「鼻尖差距」贏過隔壁同事即可
‧想要追求完美?不如讓大家一起來!
‧‧‧‧‧‧
以上就是作者這十年來,歷經數之不盡的失敗,以及為了克服失敗所進行的研究,還有每天摸索成為「頂尖菁英」學習到的最大教訓。你不需要特別的能力,且每一個人都能做到。
【結論】
當你在工作上,做出任何選擇之前,請千萬不要逃避。
且持續選擇,對於自己而言,無可取代的事物。
經過持續累積這些選擇之後,就能形成你的個人風格。
因此,唯有無可取代的人,才能成為真正的「頂尖菁英」。